XAX （ザクス） 住民専用[3]

[マンション住民]

いろいろな住民にとって有意義な情報の交換をしていきましょう。

【1】http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/2875/
【2】http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/2765/

所在地：神奈川県川崎市川崎区中瀬3－20
交通：京急大師線「東門前駅」徒歩4分
施工会社：長谷工コーポレーション
管理会社：日本ハウズイング

[671: 住民さんＡ]

理事会も組織だからね。
組織を動かすのに、書面は有効です。
言った、言わなかった、聞いた、聞かなかったという言い逃れが理事会や管理会社に
言わせないということです。
書面にすることは、出す側にとっても有効ですよ。

[672: 匿名]

書面で出すのが何故いやなのかさっぱりわかりません。

重大な安全にかかわることなら、記録が残る書面にした方がいいはずなのに

[673: マンション住民さん]

671、672さんに同意。
必ず残るよう書面が必要です。フロントで、何か尋ねる時や依頼する時は必ず書面でしましょう。マンションでの管理人、管理会社とのやりとりは小さなこと重大なこと全て書面で。

[674: マンション住民さん]

何処にも書面で出すのが「嫌」とは一切、無い。勝手に決め付けるな。

無いんだから判るはずないだろ。

[675: マンション住民さん]

673さん。管理人、管理会社のやりとりは小さなことでも書面でとは大げさですね。
私は管理人さんもフロントのお姉さんにもある程度の信頼関係はありますので
普通に対応はできています。お願いしたことも理事会でお話合いしてくれていますし
その結果も教えてくれています。もっと仲良くしたらいいと思います。
普通にお話のできる人たちですよ。

[676: 住民さんＢ]

671、672さんが心配されてるように、ささいな会話でも誤解を避けるため、書面でのやりとりが安全です。
フロントでも、予め質問シートとか置いておくのが良いかもしれません。

[678: マンション住民さん]

全て書面？それならなおさら、ﾒｰﾙで良いんじゃない？記録は残るし。

全てなら、書面が増えても対処できるの？例えば50枚とか100枚とか

[680: 住民さんＢ]

671、672さんや多くの方が心配されてるよう、誤解を避けるため、書面でのやりとりがオフィシャルなんです。管理人さん、フロントさんとはいつも紙を持って、書いたものでやりとりしましょう。メールは相手の顔が見えないからNGです。

[683: 住民さんＢ]

680です。
メールNGは671、672さんがおっしゃたことです。
ネット社会では、相手を見ないでやりとり、閉じこもりが小中学校でも問題となっています。理事会とか会議で相手がいる場合はメールもかまわないかもしれません。

[684: 匿名]

理事同志のメール本人確認が出来ているよ。顔が見えている。

理事会や管理会社にメールでやりとりする場合も本人確認が必要ですよ

メールを出した人が本人なのか確認をするのが大変だから、まずは本人が直接手渡しなよ

[686: マンション住民さん]

あの、684、685さんの前のめりなお気持ちわかりますが、管理人との会話含め、何でも紙でやりとりするオフィシャルおばかマンションと言われてますよ。

[687: 住民さんＡ]

>>686さん、残念な発言ですね。自分の間違いに気がついていない。

管理人との会話するのは良いことだし、なんでも書面しろと思い込んでいるのはあなたの脳内だけです。


こちらが言っているのは、安全に関わるような重要な申し入れは、オフィシャルにやったらどうですかということ。
書面にしないとオフィシャルな申し入れになりません。

[688: 住民さんＡ]

管理人さんにしても、口頭でああだこうだ言われても、全部の情報を管理会社や理事会に伝達できないだろうに。

口頭でやること、書面にすること、そのぐらいの区別を社会人ならできるだろ。
社会性が疑われますよ。

[689: 住民さんＤ]

687さん、
それはないですよ、堪忍してくださいよ。
てっきりすべて紙と思い、フロントに紙書いて行って指差しながら頼みましたよ。恥かいてしまいました。
このマンションはオフィシャル全て紙でなかったんですか。

[690: 住民さんＡ]

>>てっきりすべて紙と思い、フロントに紙書いて行って指差しながら頼みましたよ。恥かいてしまいました。

それは恥ではない。むしろ親切だろう。　管理人さんがメモする労力がいらなくなる。

[691: 匿名さん]

これが有名なオフィシャルおばかマンションですか。紙で紙でやりとり、間違いなくかつ管理人さへも親切、考え方わかりますが、笑えますね。ずっと続けてください。

[692: 匿名さん]

>>紙で紙でやりとり、間違いなくかつ管理人さへも親切、考え方わかりますが、笑えますね。

あなたの書いた日本語変ですよ。書き直し！

管理人さんに指示するときに、紙に指示内容をメモして渡すのは、良いことです。
特に指示内容が複雑な場合、メモを渡さないと管理人さんも覚え切れませんよ。

[699: マンション住民さん]

紙でやり取りするってのはエンピツではだめ？　ボールペンでないとだめ？
印鑑は押すの？　

[701: 住民さんＥ]

メールは成りすましがある。鉛筆書きも改竄される可能性がある。
正式な書面はペン書きで捺印が普通です。