議決権行使書を管理会社が集める！異常だと思いませんか？

[ハチャメチャ爺さん]

合人社計画研究所に管理を委託していますが、大規模修繕工事の業者選定の議案での議決権行使書を
合人社が集めました。合人社はこの工事のコンサルタントを修繕委員会に任命されました。
建設業者は、地元で知らないものはいない信頼もある業者（Ａ）と、
修繕委員の知人で、名前を聞いたことも無い業者（Ｂ）が１００万円低く、見積もりを出した。
　総会議案書は『Ｂ社は実績があるので決定したい。同意をお願いします』と来た。
結局、議決権行使書の賛成多数で可決された。
　議決権行使書に不信感を抱いた爺は総会席上で、議決権行使書の閲覧を要求しました。
合人社の担当者は「プライバシーに触れることですから見せられない」とトンチンカンな答え。
「それはオカシイぞ」爺も食い下がるが一人では、悪のマニュアルを訓練している奴には勝てない。
　半年後、工事が終わり臨時総会が行われ席上で再度、議決権行使書の閲覧を要求しました。
担当者は「保管場所が無いので捨てました」とナマイキ言うので、爺は頭にきて、マンション内に
『議決権行使書は偽造されていた』とビラを出した。しかし、修繕委員と合人社にも無視された。
　　このとき警察に行くべきだった。　ドジッテもうた！
議決権行使書の偽造は、『有印私文書偽造及び同行使』立派な犯罪で刑事事件でした。　
　　工事は手抜きだらけで、このままではマンションはボロボロにされそうです。
当マンションは広島マツダの社員、ＯＢの一部が、合人社と癒着して不正のやり放題です。　　
　今現在は別の件で、裁判中です。まだまだ続きがあります。　
　爺も命のある限り解決するまで戦います。　　　　アドバイス、意見、質問などお願いします。

[541: 匿名さん]

＞５３２事務局
＞規約には書面の閲覧は正式な手続きとして、書面での請求が必要～。

内容証明郵便で閲覧を請求してくれという事ですか？

[542: 事務局長]

＞内容証明郵便で閲覧を請求してくれという事ですか？

うんや、用紙を管理事務所で受け取って、その場で記入、総会や理事会の議事録は直ちに公開
大規模修繕回収工事の見積もり、工事経過、支払い通帳等は俺が管理してるから時間が必要。
電話番号や区分所有者名は個人情報とゆうことで名簿はあるが公開はしない。

[543: 匿名さん]

＞事務局
マンションの個人情報を管理を委託されているだけの一業者が、保管する事は異常ではないのか？
個人情報は委託した覚えはないが。

[544: 匿名さん]

>個人情報は委託した覚えはないが

どういう意味だろ？
管理会社が区分所有者の氏名，住所(部屋番号)，電話番号を把握していてはいけないとでも言うのかな？

[545: 匿名さん]

議決権行使書も個人情報にあたります。
何処のマンションでも管理規約で個人情報は、理事長が保管する事になっていますよ。

[546: 事務局長]

＞個人情報は委託した覚えはないが
＞何処のマンションでも管理規約で個人情報は、理事長が保管する事になっていますよ

貴方がたのマンションは大変ですね。。。毎月の請求書は理事長が作ってるの？

うちでは、委託契約書と組合員に対する重要事項説明の
管理事務の内容及び実施方法に「組合員等の名簿の整備」って書いてあるけど。

[547: 匿名さん]

＞事務局=雑用理事
あんたに言ってもむなしいが・・
管理会社が一般組合員に直接電話する事は、非常に失礼な行為なんだよ。
そんなときは、理事役員に用件を伝えて、役員から一般組合員に連絡してもらうのが正式な方法ですよ。

[548: 事務局長]

＞管理会社が一般組合員に直接電話する事は、非常に失礼な行為なんだよ
おれそんな事言って無いし…

＞理事役員に用件を伝えて、役員から一般組合員に連絡してもらうのが正式な方法
正式な方法ねえ～、で、誰が決めたの…

貴方が理事だったとして、隣家が滞納してたとして、管理会社は
「隣の○○さんが滞納ですので督促してちょ」とでも言ってきて、はい、はいって隣に行くの

うちは、滞納債権回収は管理会社の仕事、この時は管理会社の管理員が電話するけど
非常に失礼だとは思わないし、委託契約書と組合員に対する重要事項説明に書いてある。

[549: 匿名さん]

>うちは、滞納債権回収は管理会社の仕事、この時は管理会社の管理員が電話するけど非常に失礼だとは思わないし、委託契約書と組合員に対する重要事項説明に書いてある。

契約書をもう少し真面目に読みましょう、それから始めてコメントする資格があります。

[550: 事務局長]

＞契約書をもう少し真面目に読みましょう

うちの契約書には、次の様に書いてあるけど。。。
乙が管理会社、甲が管理組合だからね、あっ、６ケ月過ぎたら組合でやってるよ、念のため

乙が委託業務として管理費等の未収納者に督促状､電話等を行う期間は､
管理規約に定める支払期限後６ヶ月の間､電話若しくは
自宅訪問(当該マンションに居住の区分所有者に限る）又は督促状の方法により、
その支払の督促を行う。
２月分滞納者①未納管理費等について入金依頼
①でなお未納のとき②督促状
②でなお未納のとき③催促状
③でなお未納のとき④甲と協議の上､理事長名による催告状を送付する。

これで、滞納者に管理会社が電話したら、失礼になるの？

そろそろ、アルコールの時間だから、今日はお終い。

[551: 匿名さん]

>滞納債権回収は管理会社の仕事

は間違いでしたね。
債権回収は管理会社は出来ません。理事長か弁護士に限られます。

[552: 匿名さん]

ここは議決権行使書のスレッドではないですか？
合人社が議決権行使書を偽造したんでしょ！

[553: 事務局長]

＞債権回収は管理会社は出来ません。理事長か弁護士に限られます
言葉のあやの話ね。。。「滞納債権回収」を「未収納者に対する督促業務」と訂正する

＞ここは議決権行使書のスレッドではないですか？
そうだった、>535あたりから脱線してしまった、ゴメンゴメン本題に戻ろう

＞議決権行使書を管理会社が集める！異常だと思いませんか？
総会支援業務として委託した範囲だから、管理員に集めさせＰＣに入力させる
議決権行使書の偽造は立派な犯罪だ・・・同感、さてどうする
うちは、偽造されると疑う人には提出時に申し出れば控えとしてコピーを交付するとしてる
けど、交付実績は無い。

保管場所が無いので捨てました・・・爺さんと同じく頭にくるだろう
見せる見せないはともかく、ＰＤＦにして保管すれば使い捨てライター程度じゃん。

[554: 匿名さん]

>合人社が議決権行使書を偽造したんでしょ！

されないようにする義務は理事長にあるよ。
自分の名義で通知を出し、必要書類を回収してるのだから当然。
一般には回収時には理事会の席で郵送分の開封を含めて集計するのが常識。

[555: 事務局長]

＞一般には回収時には理事会の席で郵送分の開封を含めて集計するのが常識

常識じゃなくて、小型マンションの理想論、大体郵送なんて１割も無い
うちは無理だ、夕方から始まった理事会が朝になっても終わらない。

[556: 匿名さん]

＞常識じゃなくて、小型マンションの理想論、大体郵送なんて１割も無い

現実に疎いようですね。
郵送は非居住区分所有者で、居住者でも封筒に入れるのが常識。
改ざんされるのが常識とは手段が悪い事に気がつかない非常識のなせる結果。

[557: 事務局長]

＞居住者でも封筒に入れるのが常識…
否定はしない、そんな組合もあるだろう、うちは裸で出す。

＞改ざんされるのが常識…　
そんな事は言ってない。

[560: 匿名さん]

＞爺さんは、議決権行使書が偽造されたのではないか、と疑念を抱いた

管理会社におんぶにだっこの組合の宿命。
組合員が目覚めない限りまともな管理はないのは当然。

[561: 匿名さん]

多くのスレッドに管理会社の不正などの書き込みが見受けられますが、不正をどう防ぐかですよ。
●議決権行使書の偽造を防止できますか？
　皆さんのお知恵をお借りしたいです。

[562: 匿名さん]

無能、無責任な輪番制を止める事です。