理事会が完全に管理会社からコントロールされている

[匿名さん]

理事会の役員は輪番制で半数を二年交代にしました。当初は区分所有者に平等に理事会に参加することが目的でした。築20年で大規模修繕工事を実施した後、最初から入居した区分所有者が1/3退去し、30年経過した時点で、当初から入居した人が逝去、認知、老人ホーム等で退去し、この10年間は子育て世帯や定年退職者を中心に入居してきました。　ところが8年前に管理会社を変更してから、管理会社は昔の住人に理事の参加を控え、最近入居した人を優先に理事会メンバーに参加させ、この5年間で管理会社がいないところで、理事会を開催することをさせない、議事録は管理会社任せでに内容も確認しないで目蔵版、エレベータ工事の更新工事をメーカー直接契約をさせず、管理会社経由に商流変更、保守もフルメンテナンス契約からPOG契約に変更し、管理会社経由にしました。一部住人から心配との意見も無視、結果毎年の費用が安くなる理由で理事会は無条件に賛成、臨時総会はコロナの為、できるだけ書面決議で行い、できるだけ参加しない方向でもっていき、総会参加者の一部が反対意見を言っても、すでに議案決議で過半数あるため、理事長が最終決断しました。　今後2回目の大規模修繕工事では、修繕委員会の設立はやめさせ、管理会社の子会社に受注させるよう、理事会を説得し、コロナや時間がない、補助金がでる、つまりマンション管理士や専門家の意見を言わせないようにさせることを理事会に無言の圧力。最近理事や理事長は管理会社の言うがままになっています。　1/5 の総数で理事会に議案を出そうとすると、理事会でつぶされることが予想され、1/3が外部オーナーの議案決議はすべて賛成票が多く、当初から入居いた区分所有者がしっかり積み立てた修繕積立金を管理会社の言うがまま、理事会は承認し、工事を実施しています。　助けてください、どうしたらよいですか？

[161: 匿名さん]

大京アステージ

[162: 匿名さん]

>>157さん
大京アステージが管理を委託しているマンションで、あなたの書きこんだ
内容をみればどこのマンションの○○ということはすぐわかるよね。
もうしらべはついているとは思うけど。
こんな匿名の掲示板で素性が分るような書き込みはしない方が良い。
又、皆さんも分かっていてもそれが分るような情報を書きこんだらだめだね。
( ´艸｀)

[163: 匿名さん]

匿名掲示板での最低のモラルだよ。( ´艸｀)

[164: 匿名さん]

理事長になってまずしたいことは自主管理
にもっていきたいのが本音で組合員の中に
どれほどの人材がいるかを知りたいのだが
情報がない。
管理会社の担当も個人情報を盾に教えては
くれないでしょうね。
なんかいい方法ない( ´艸｀)

[165: 購入経験者さん]

>理事は輪番制でもうそろそろ俺の順番が来てもいいんだけど一向に回ってこない。
>順位を越して別の組合員が順次当番理事になっている。
>腹が立ったので抽選箱に俺の札が入っているかを確かめるように請求。

ちょっと意味が分からない
輪番制で、順位がきまっているなら、抽選箱は普通ない。
抽選箱で、未経験者から選ぶ場合、輪番制の順位はない。

また、管理会社から依頼されたとして理事が交代になる人にとって、
次の理事で特定の人を不正までして飛ばすメリットはない。
つまり、管理会社が依頼して不正をしたというより、
よほど他の住民から問題住民だと思われているといことだと思うのですが。

>理事長になってまずしたいことは自主管理にもっていきたいのが本音で

よほど住民に協力者がいないと、まず特別議決は通らないでしょうね
無関心住民が多く、かりに通ったとしても理事の任期がおわったら次の人が
管理会社に戻すでしょうね

[166: 匿名さん]

抽選箱には未経験者の指名と部屋番号
のみとのことでした。
舌足らずで申し訳ございません( ´艸｀)

他の住民から嫌がられていたかもしれま
せんので管理会社のみの責任にはできま
せん。
しかし、理事の満場一致で理事長には一
応選任されたのよ、ごめんね( ´艸｀)

[167: 匿名さん]

今までは役員の役職名の公開はされていなかったので理事の承諾を得るための臨時理事会を招集した。
私は変コツものでは有名なので出席してくれるかは期待はしていませんでした。
ところが監事を含めて全員出席してくれました。
その中には知らない人が１０名ほど来ていました。
その一人が００理事さんから臨時理事会の開催があることを知ったので勝手に出てきましたが断られてもいいですがの前置きと共に承諾の申請があったので私は理事の面々に賛成方を要請して承諾してくださいましたので快く申し出を歓迎しました。
公開方法はすべて私の一任で良いとの快諾で可決されました。
その夜はうれしさのあまり株友とクラブで美酒に酔いしれました。
自主管理が実現しそうな予感がした。

[168: マンコミュファンさん]

１６６さん
前理事会からはぶられるような人が理事になったら、只でさえ輪番制なら理事長になりたい人いないのに、絶対理事長なんて嫌でしょ？

理事長に自分で議案勝手に、出させて総会否決で、任期終了って思っているだけだと思うよ。

[169: 匿名さん]

>>167 匿名さんに続く
管理組合事務所には組合員名簿と居住者名簿が保管されているような規約になっておりましたので探せども探せども見つかりませんので前任の理事長に伺いましたら知らぬ存ぜぬで逃げられました。
仕方ないので管理会社へ伺いを立てましたが個人情報保護法でできない旨の返事でした。やむを得ないので理事の役職名と連絡先を各住民のポストへの投函.配布となり掲示板への掲示となりました。
前途は多難ではありますが、予想に反して協力者の住民が意外と多いようなので一応安心はしましたが、
一部の住民への非難が多いのは気になります.なぜ、.今まで沈黙を守っていたのかは今後の行動を見守りたいと思ってはいます。

[170: 匿名さん]

改革をおこすのであれば、自腹で資料の作成やコピーをしてでも
やる必要があります。

[171: 匿名さん]

何故管理会社のリプレイスをしたんですか。
それからマンション管理がおかしくなったんでしょう。

[172: 匿名さん]

理事は自分から進んで理事はやらないからね。
しっかりした理事を推薦したいけど、マンションでの住民間の
付き合いは殆どないしね。
おまけに輪番制は理事の当たり外れが大きい。

[173: 匿名さん]

理事会が管理会社に完全にコントロールされているということは
理事がしっかりしていないからだよ。
その点を反省して対応策をたてないとだめだな。

[174: 匿名さん]

理事長になった者はどこにいったのかな。( ´艸｀)

[175: 匿名さん]

理事会が管理会社からコントロールされているというマンションは
多いんでしょうね。
輪番制の理事であれば、何をしていいか分からないのが当然でしょうから。

[176: 匿名さん]

>>169 匿名さん
新理事や組合員からの話を総合するとうちの
場合は特定の組合員が管理会社や管理人を私
物化してコントロールしているのだがそれが
管理会社が管理組合をコントロールしている
ように見えるような感じである。
管理会社や管理人の立場からすると特定の組
合員の勢力には勝てないような錯覚をおこし
ていて禍を避けているように思えた。
だとすればこの禍の元を絶たないと今後のマ
ンションの行く末が見えている。
どうする００康( ´艸｀)

[177: 匿名さん]

( ´艸｀)さん
簡単ですよ。
理事の任期を決め、輪番制にすることです。

[178: 匿名さん]

>>176 匿名さんの続き
うちは理事は輪番制です、

[179: 匿名さん]

>>176 匿名の続き
まず、理事会で管理員室の郵便受けを管理組合の郵便受けに変更してカギを作成。
アンケートや総会出席表受け等の投函箱を新設してカギの作成。
管理棟の組合の重要書面等の保管室のカギの変更作成。管理棟の出入り口のカギの変更。
そのカギの保管者には防災担当他の理事二名とした。
これ等に伴う一般使用細則等を作成して一応理事会で可決。通常総会もしくは臨時総会への報告事項として準備は完了。

今までは管理人や管理会社がカギを保管して組合側は保管はしていなかった。この慣例を修正するための変更である。これに伴う清掃等の内容も委託契約を変更素案も作成済。

これに対して管理会社の担当は仕事が運びにくいとの苦情じみた意見はあったが従うように命令した。

[180: 匿名さん]

>>179さん
偉いんですね。