組合員の家族も役員になれるって、具体的にどう運用

[役員候補者]

　うちの管理組合では「登記上の区分所有者以外は役員になれない」というきまりです。
それを、「組合員の家族等にも（役員資格を）広げよう」という意見が出ています。同時に、
その場合への疑問・質問もいくつか出ています。
　家族も役員になれるという組合では、具体的にどう運用しているのか、ぜひお教えください。

　かりに、佐藤一郎（夫）が組合員だとして、佐藤花子がその妻（非組合員）だとして、
花子が事実上の理事をやるとして……

(1)役員名簿では、一郎が役員ですか、それとも、役員名簿ですでに花子が役員ですか。

(2)役員名簿では一郎が役員で、実務は花子がする──という場合、
　組合外の人と交渉や打ち合わせをするとき、どう名乗るのですか。
「私は理事長の妻であって理事長ではありません」などと名乗ったら、相手にされないと思うのですが……
　嘘も方便で「私が理事長です」というのも問題ありそう。

(3)月に１回の理事会への出席、「今月は妻が出席、来月は夫が出席、その次は妻……」なんて交代制！？はアリですか。

(4)輪番制で、輪番リストは夫名ですか、妻名ですか。

(5)輪番リストが夫名の場合、「一郎が理事をやるのだと思って承認した。実質的に花子がやるのなら、不承認」というトラブルはありませんか。

[1: 匿名さん]

＞「今月は妻が出席、来月は夫が出席、その次は妻……」なんて交代制！？はアリですか。

ナシだと思うけど、実際にはそういうこともあった。しかも、夫婦で意見がちがう。

理事会で
妻「この案に私は反対です！」
議長「前回、ご主人は賛成でしたよ」

[2: 某管理員]

管理規約（概略）
理事・監事は以下から総会で選出。
一　組合員
二　組合員の配偶者（事実婚および同様の事情にある者を含む）
三　組合員の一等親の親族
理事長等の役職は理事の互選（ただし、理事長はマンション居住者）

総会議案書に理事候補者を記載し総会で承認を得る。
・理事候補名簿に花子を記載。
・名簿で花子、実務も花子。
・花子が理事長。
・妻が役員なら常に妻が出席。
・輪番リストは区分所有者
（夫だの妻だのは関係ない、館外老人ホームの老親が区分所有者の場合もある）
・最初から花子が候補者で、承認されている。