ファミリータイプの光回線(単独回線)導入の流れ

[匿名さん]

読んでくださりありがとうございます。
ファミリータイプの光回線(単独回線)導入したいと考えていますが、どのような流れを取ったら良いかわからず、困っております。お力添えをいただければ、幸いに存じます。

現状についてですが、野村不動産の低層タイプの分譲マンションで戸数は20ほどの比較的小型のマンションに引っ越してきましたが、VDSL方式・CATV方式のインターネット回線しかない状態です。また、マンションタイプの光回線の導入は既設の配管の構造が古く、工事はできないとNTTの方に見ていただき、回答が出たところです。

その際に担当の方から、ファミリータイプの光回線(単独回線)導入を検討してみてはどうか？とご提案をいただき、そちらの導入なら、確認いただいたところ、「導入可能」と言われました。ただし、共有部分の頭上に光ファイバーケーブルが通るため（道路に面したマンションのため、道路と敷地内の歩道および庭のようなスペースを横切る）管理組合の許可が必要とのことでした。

その際に疑問になったのは以下です。
・管理組合へは紙面で申し入れをするのでしょうか？
・理事長を含む全員へから同意を得る必要があるのか？
・紙面のフォーマットなどはあるのか？

20代でマンションを初めて購入し、普通の方なら当たり前のことがあまりよくわかっていない部分もあるので、こうしてみたら？とか、この方法がオーソドックスだよ？のようなご意見をお待ちしております。よろしくお願いいたします。