役員の選挙、やったことありますか。どうすればいいの？

[退任予定役員]

細かいいきさつは省略しますが、こんどの役員改選で、定数以上の立候補者があらわれそうです。当マンションとしては初めての事態です。
こんな場合、みなさんどうなさるのでしょうか。
規約には、こんな場合の具体的な手続は書いてありません。

現役員の一部には
「“争い”を総会まで持ち込むのは、のちのちの人間関係を考えると、好ましくない。理事会段階で候補を一本化する（正確には、定数ちょうどにまとめる）」
という意見もあるのですが、立候補予定者の多くが
「そんな三密（注）まがいのことはしない」
と拒否しています。

（注）密室（での協議）、密談、密約

総会で決着するとすれば
(1)総会の案内（議案書）が選挙公報（公示ではなく、各候補の紹介等）をかねる
(2)議決権行使書は投票用紙をかねる

みたいなことになるのでしょうか。

※このスレでは、コロナのことは考えないでください。

[1: 匿名さん]

こういうのはどうでしょうか？

理事会は、
１．それぞれの立候補者について、役員としての資格要件を充足しているかどうかを確認する。
２．資格要件を充足している者全員を役員候補者として推薦する。

議案書には、資格要件を充足している者全員を役員候補者として記載し、
１．役員候補者は、役員としての資格要件を充足している。
２．役員候補者の数が定数を上回っているので、役員の決定にあたっては抽選とする。
ことを明記して、総会での承認を求める。

[2: 匿名さん]

こういうのはどうでしょうか？

候補者別に選任議案を上程し、賛成票が過半数の方を賛成票の多い順に定数までを選任し、それ以外の賛成票過半数獲得の方は補欠として選任しておき、もし期中に欠員が生じたときは賛成票の多い順に補充選任する。（賛成票が同数の場合は抽選で優先順位を決める。）
という方法を選任議案の前に上程する。

[3: 名無しさん]

マンション管理組合、役員選挙、細則
などで検索するといろいろ出てきますね。