マンション管理をしていく中で、困ったこと、聞きたいこと等をここで質問してみませんか。
マンション管理士、建築士、弁護士、宅建士、管理会社勤務の皆さん、理事の皆さん、
住民の皆さん等が質問に答えてくれると思います。
[スレ作成日時]2018-08-08 20:19:27
「マンション管理士等に質問しよう! Part3」
9221:
匿名さん
[2021-08-14 23:01:22]
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9222:
匿名さん
[2021-08-15 00:39:49]
>8353 匿名さん 2021/05/19 02:36:42
>>8308 匿名さん <東京高裁判例> 平成23年9月23日付 判決 *事件の経緯 渋谷区のマンションの総会で、「給排水管の老朽化に伴う改修工事を、共用部分だけでなく、専有部分の給排水設備についても管理組合が改修工事を行い、その費用は全額修繕積立金から支出する」と決議しました。 この案件は築51年を経過しており、解体を提案したが纏まらず、事件の経緯に至ったと思われる。漏水も発生し先行工事を実施した人もいるでしょう。先行工事者に対する補償額は総会決議基準に伴い、約72万円を支払えとの命令がでた。 ということは劣化時期を30年経過とするか、全戸中5%が専有部分の工事を実施したので全戸一斉工事を計画し修繕費を期間限定で増額徴収し実施するか、この案件のように50年経過で給排水管(専有菅含む)一体として実施するか議論すべきとかと思います。(修繕積立金も50年目修繕としたならば40年目から10年間で修繕積立金を徴収するとか。) |
9223:
名無しさん
[2021-08-15 09:27:14]
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9224:
匿名さん
[2021-08-15 13:55:04]
スレ荒らしの住民さんが書き込んだときに、彼からの話題を
逸らすためになんでもいいからレスしているんだよ。 ただ、同じ書き込みであっても、初めて読む者もいますからね。 情報の提供は繰り返しやるべきと思っています。 それが嫌なら自分でスレを立ち上げればいいでしょう。 |
9225:
名無しさん
[2021-08-15 15:34:27]
>>9224 匿名さん
げんなりするのは、あたかもご自身が考える管理規約や大規模修繕の進め方等が最高だとでも言いたいような書き込み。 それも何度も同じのをアップしてくるし。 飛ばさなければならないのが多すぎになっている。 |
9226:
匿名さん
[2021-08-15 15:36:55]
やはりペット問題が一番重要
維持管理は管理会社に任せておけばいい |
9227:
匿名さん
[2021-08-15 17:23:08]
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9228:
匿名さん
[2021-08-15 18:04:52]
※管理員の仕事
①受付業務・・・・各種使用申し込みの受理 組合員の異動届けの受理、管理規約の閲覧、共用部分 の鍵の管理と貸し出し、備品の管理・引越し業者に対する指示 ②点検業務・・・・外観目視点検、照明の点検、無断駐車の確認、諸設備の点検 ③立会い業務・・・・外注業者の業務の着手 履行の立会い ④報告・連絡業務・・・・管理会社の文書の配布又は掲示、各種届出、点検結果、立会い結果の報告 ⑤その他・・・簡単な清掃と整理、駐輪場の整理、球切れ交換等 |
9229:
匿名さん
[2021-08-15 18:14:43]
>>9228 匿名さん
管理員さんの仕事って、各マンションの管理委託契約の管理仕様書に細かく決まっていますよね。それぞれ違うということです。 外注業者の業務の着手や履行等が入っていないマンションもありますよ。 清掃が管理員さんの主要業務であるマンションもあります。 管理員が日常清掃を担っているマンションの方が多いのでは。 丁寧に清掃をすると、館内や居住者の異変を見逃しにくいというところもあります。 |
9230:
匿名さん
[2021-08-15 18:17:33]
個人の考えを持って、「必要です」等と表現するのには違和感があるのです。
「必要だと思います」と書くなら分かります。 内輪でやりたい人達は、公開される場でやらずクローズドのサイトを別に作って、そちらでご自分たちだけで持論を展開したほうがいいでしょう。 |
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9231:
匿名さん
[2021-08-15 18:24:52]
管理員とかの話はみんな気軽に入ってこれるね。
管理員が清掃業務を主要な仕事としているマンションが多い? 管理員と清掃員は別じゃないですか。 小規模マンションではそうなのかな。 |
9232:
匿名さん
[2021-08-15 18:26:16]
清掃は清掃員がいればあまりしなくていいけど、清掃員がいなければ簡単な清掃ではなく本格的な清掃をするところもあるよね。
屋上に登って排水口の詰まりがないかも見たり、居住者トラブルの窓口にされたりなかなか大変。 なのに、時給は最低賃金に毛が生えた程度。 |
9233:
匿名さん
[2021-08-15 18:43:13]
管理員人件費はそこそこ支払っているけど、その金額が全て
管理員に支給される訳ではないからね。 |
9234:
匿名さん
[2021-08-15 18:57:06]
ペット禁止のマンションなんですが、犬を飼っている者がいるので
理事会に苦情をいったら、ただ掲示板に掲示するだけで終わっている。 飼っている部屋も通知しているのだが、直接は注意ができないようだ。 皆さん方のマンションではどういう注意等をしていますか。 又、だれが注意しますか。 |
9235:
匿名さん
[2021-08-15 19:24:35]
>>9234 匿名さん
自分のマンションでは、規約違反や迷惑行為へのクレームは管理会社や管理員さん経由で理事会に報告され、そこで対応を審議していますが(どこでもそうだと思いますが)、ほとんどの場合が段階的にやりましょう、ということになってきました。 第一段階は掲示板へのポスター貼りです。最初は可愛いイラスト付きのものにします。迷惑行為はほとんどがこの段階で止みますが、次や次の次のステップ(掲示板にきつめのポスター、全戸に対する注意喚起文書の投函)に進むものもあり、その次のステップ(当該住戸への注意勧告文書の投函)まで進んだものもあり、その後、フロントさんに個別訪問してもらったこともあります。管理人さんには、個別訪問はさせていません、ウチの場合は。理事長も理事も行きません。 そこから先に進んだものもあります。7年くらいかけて解決した問題もあります。 迷惑行為を働いたのが賃借人さんなら対応が比較的容易なのですが、区分所有者だと結構大変です。特にペットは放逐せよ、とは言えないので。 鳴き声等が響き渡るようであれば、それはマンション全住戸の賃貸力に影響(貸しづらくなる)するし、売却の時にもマイナスになり、購入希望者に対してもペットの鳴き声等について説明する義務が生じてしまい、ひいてはお宅に損害賠償責任が生じず恐れがあります、くらいのことを説明して、すでに飼ってしまったペットが死ぬまでは、少なくともできるだけ部屋から出さないようにするとか、防音対策を自費でしっかり行ってもらう等の要請をすることになるんじゃないかと思います。 高齢化とか、独身者の増加とかで、ペットは人生の伴侶と考える人も相当数いると思うので、ペット禁止をするより、条件付きで認めるような規約か細則に改定することも検討の余地があるとは思っています。 |
9236:
匿名さん
[2021-08-15 20:45:29]
今の時代にペット禁止とは、かなりの築古狭小物件ですか??
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9237:
匿名さん
[2021-08-15 20:50:46]
犬の鳴き声は気に障るかもしれないが、ボケ老人の早朝大声念仏もあまり気持ち良くない
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9238:
匿名さん
[2021-08-15 21:00:58]
しかし、夜や早朝に犬の鳴き声がするとうるさいですしね。
ペットは引き取ってくれるところがありますよ。 ペット禁止なのに規則を破ったんですからすぐ対応して欲しいですね。 理事会と管理会社フロントと一緒にそのお宅を訪問して注意して すぐやめてもらうようにすべきです。 それを認めていると他にも飼いたいと思っている住民がいるでしょうから どんどん増えていきます。 ペットを飼いたいならペット可のマンションに引っ越すべきでしょう。 |
9239:
匿名さん
[2021-08-15 21:18:09]
>>9235さん
マンションの管理をしていくのは理事の役割でもあります。 管理会社任せにするのではなく、理事会としても細則違反者に対しては 管理会社のフロントと一緒でもいいですが、対応していくべきと思います。 やはり違反者に対しては厳しく対応していかないと、すべてが緩くなって しまいマンションの価値も低下してしまいます。 |
9240:
匿名さん
[2021-08-15 21:33:31]
>>9235 匿名さん
規約違反等の注意喚起の意味を兼ねて掲示等を行うとマンションの 悪い情報を外部等にまき散らすと資産価値が劣ると言ってクレーム がかかるので控えるとの回答をいただいた。 そういえばそうとも言えるのかと納得したりします。 最終的には組合員のレベルの問題でしょう。 痛い目にあって気が付いたら後の祭りです。 特に漏水等のトラブルを予想した管理の在り方を議論する過程で 組合員の面々の管理意識の高低が見えてくる。 |
9241:
デベにお勤めさん
[2021-08-15 22:11:18]
ペット飼育や深夜のステレオなどの迷惑行為があったときは、掲示板に張り出して全組合員に周知するのではなく、問題を起こしている組合員対して理事長自らが是正を指導することが重要である。
つまり、一部のキチガイ住民が引き起こした問題を住民全体で共有するのではなく、キチガイに対してのみ処置を施し解決するのである。 問題を大きくするのではなく、できるだけ小さくして解決するのがよい。 |
9242:
ご近所さん
[2021-08-15 22:19:43]
役員より管理会社のフロントのほうが偉いと思ってる組合員も多いですよ
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9243:
匿名さん
[2021-08-15 22:48:53]
ペット禁止にしているマンションは何故禁止にしているんだろう?
ルール等を飼いたい人達自身で定めさせ、鳴き声等の苦情は飼っている人達が責任を持って解決に当たらせればいい。排泄物の始末も含めてね。 そうすると、飼い主達同士でコミュニティが形成され違反者も出にくい。 昔と違って、ペットと人の関係性が変わってきているんだから一律禁止にしてトラブルを引き起こすより、緩和してトラブルを避ける方法もあると思う。 |
9244:
匿名さん
[2021-08-16 08:37:11]
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9245:
匿名さん
[2021-08-16 08:38:33]
※設計・監理者の役割
1)着工前の業務 *工事開始前の役割・・・下記書類の作成等 見積要項書・・・工事業者が見積もりを作成する際の注意事項、条項等を記述した 文書のこと。 仕様書・・・・・・・工事実施の為の施工範囲、方法、材料等を記述した文書のこと。 共通仕様書の作成、金ヌキ計算書の活用 説明会への出席(定例会議月1回、工程説明会毎週1回午後1時~) 設計図書の作成(工事仕様書と設計図) 設計段階では施行すべき数量が確定できない工事項目については、実費精算 方式で精算します。(タイル等) 工事監理契約書 説明会で具体的な監理内容を確認します。(追加工事の場合の報酬含) 工事内容の明確な項目、監理業務の具体的な内容、報酬の金額と支払方法、設計 監理者の勤怠状況での報酬を考慮しておきます。 *工事請負契約の記名押印 2)施工中の業務 着工・・・現場監督等に対して工事に関する注意事項を指示し、協議・確認をします。 改修仕様書通り作業が進められているかの定期的なチェック 中間検査 管理組合の立ち会いのもと実施します。 修繕委員との現場巡回 <チェック例> 防水材料の品番と入荷量、使用量の確認、アルミサッシと窓枠と躯体のシール材の 撤去と残の確認、鉄部塗装の際は下地処理(ケレン作業)がされているか使用量等 のチェックとその結果報告は必要です。 *設計コンサルタントの工事期間中の勤怠と役割 設計コンサルタントの役割としては、特に工期中の改修仕様書通りの工事がされて いるか、要求通りの出来栄えになっているかを我々住民に代わってプロの目線で定 期的にチェックをしてもらいます。 |
9246:
匿名さん
[2021-08-16 08:39:15]
3)竣工後の業務
監理報告 施工会社は、設計監理士に竣工図書を提出し、これをチェックします。 工事完了届を作成し、工事監理報告書をまとめて管理組合に提出します。 点検 メンテナンス時期の打ち合わせと確認をする。 メンテナンス時期がきたら管理組合から要請することも必要です。 *コンサルタント決定後依頼するもの。 設計図 仕様書 見積もり要項書 工事範囲の検討 材料の検討 *実施計画の決定と承認・・・理事会で行います。 *施工業者選定の検討・・・・合同専門委員会で行います。 |
9247:
匿名さん
[2021-08-16 08:42:30]
「元請業者選定方法」
評価点と入札価格で選定する方法 ①総合評価落札方式で選定する方法 総合評価方式とは企業の技術力と価格の双方を総合的に評価し落札者を決める方式です。 評価項目は適宜必要なものを追加すると共に点数の配点を決めてください。 *安全計画書・・・安全管理の取組み(生活をしながらの改修工事を念頭に計画化) *工程表 *施行管理体制(現場監督経歴書) 1級建築士又は1級建築施工管理技士 *アフターメンテナンス体制、組織表 定期点検の明確化 *入居者とのコミュニケーション(掲示板、ご意見箱、メールボックス等の活用) *職員並びに作業員の教育 *災害補償、大規模修繕工事瑕疵保険への加入 *会社概要 ISO9001(品質) ISO14001(環境マネジメント)の取得等も *直近5年間でのマンション大規模修繕工事の実績 件数も考慮 *直近の決算書 *施工計画書 一括下請けの禁止 *報告会の開催、頻度 定例会議週1回が基本です。 工事期間中実施 「評価項目例」 あくまで参考例です。これに修正や増減をし評価点を決めます。 |
9248:
匿名さん
[2021-08-16 08:43:26]
②業者選定方法
イ)見積もり合わせ方式 見積は金ヌキ積算方式でとるのがベターです。 元請会社を数社選んで、設計図書を渡して見積もりを提出させる方式。見積もりが 最低価格の会社が選ばれるとは限らず総合的に評価して決定します。 総合的に判断するのは誰がどのようにして決めるのかが問題です。 ロ)入札方式 見積もりが最低価格の会社を選定することになります。 但し、同条件での相見積を取るためには共通仕様書等の作成が必要となります。 ハ)随意契約 最初から1社に絞って工事金額を交渉し契約する方式です。 小規模マンションとかゼネコン系の管理会社に管理を委託しているマンションに多 い方式です。 ③工事の進め方から業者を選定する方法 ①設計・監理方式・・・設計と工事が分離するので工事中のチェックが適正に行える。 設計・監理と工事を別の業者が行うやり方。この方式がベターです。 *見積もり合わせ方式と併用 設計図書による統一された内容で見積もりをとるので、比較が簡単です。 専門家の第三者による監理なので、工事内容に信頼性があります。 ②責任施行方式・・・随意契約による業者選定 ③管理会社発注方式・・・ゼネコン系管理会社に管理を委託しているマンションが多い。 マンションの現状(通常の管理、修繕積立金、長期修繕計画等)をよく把握している。 |
9249:
匿名さん
[2021-08-16 08:57:33]
お金が許せば設計監理方式で見積合わせ方式で工事を
やる方がいいと思います。 問題は、設計コンサルタントの選定方法だと思います。 しっかり仕事をしてくれる、信頼のおけるコンサルタントを いかに選定できるかでしょう。 |
9250:
匿名さん
[2021-08-16 09:12:28]
小規模マンションは業者に丸投げの随意契約、デベ系の管理会社に
管理を委託しているマンションは管理会社方式を採用し、管理会社 に丸投げだよね。 |
9251:
匿名さん
[2021-08-16 10:03:51]
ペットは室内で飼える程度の大きさです。
狭いマンションでセントバーナードや土佐犬を飼おうという人は滅多にいないから そこだけ気をつけておけばトラブルは少ない。 |
9252:
匿名さん
[2021-08-16 10:05:07]
>>9241 デベにお勤めさん
役員が直接注意しようものなら恨みをかって大変です。 注意された組合員が理事になったときには仕返しを受けて 惨めなことになることもあります。 やはりやんわりとした掲示等で対処したほうが無難です。 |
9253:
匿名さん
[2021-08-16 10:12:31]
※修繕積立金の額の目安
1)長期修繕計画があれば、工事費総額から1戸当り月の修繕積立金を算出します。 (工事費総額-現在修繕積立金の残額)÷年数÷戸数÷12ヶ月 2)計画書がない場合 専有床面積から算出します。 5,000㎡未満(50戸未満) 218円/㎡ 月 5,000㎡~10,000㎡ 202円/㎡ 月 10,000㎡超(100戸超) 178円/㎡ 月 例えば、70㎡の場合は、70×202円=14,140円が必要修繕積立金の額です。 全国平均でみても、現在は14,000円程度の修繕積立金は必要といわれています。 ※長期修繕計画作成費用 1)モデル比準法(コンピーターによる作成) 標準的な分譲マンションを設立して定めた長期修繕計画を基本に、個々の分譲マンション の規模や形態・仕様・それまでに実施した修繕工事を実施すべき時期や工事費用と修繕 積立金の目安を確認したい場合に適しています。 できれば、内訳書まであれば、具体的な工事内容が明確になります。 建物診断をしないものであれば、管理会社によっては、無料で作成してくれます。 2)積算法 経費は戸数によって違ってきます。 個々の分譲マンションの建物・設備の内容と状況に応じて工事項目ごとに工事に係る数量 に工事費用の単価を乗じ、これを積み上げて工事費用を見積もる方法です。 |
9254:
匿名さん
[2021-08-16 10:14:42]
国交省が掲げている望まれる修繕積立金の額は、
1戸当たり月17,500円としています。 勿論駐車場使用料込みの金額です。 みなさんのマンションではこの金額が確保されていますか。 この金額には、専有部分の配管の更新工事費はふくまれていません。 |
9255:
匿名さん
[2021-08-16 10:17:17]
>>9251 匿名さん 9分前
セントバーナードを三匹飼っていて共用廊下を上階から下階に沿って散歩をしている住民が数組住んでいた。 |
9256:
名無しさん
[2021-08-16 10:33:09]
>>9248 匿名さん
管理会社発注方式も責任施工方式ですよ。 責任施工方式が随意契約ではありません。 総合評価により管理会社に発注されることもあれば、他社に発注されることもあります。 管理会社であっても、どこの会社であっても、責任施工であることに違いない。 設計監理方式と違って、万一の施工不良の責任の所在がはっきりしています。が請け負うことになっても、責任施工であることにはかわりない。 問題が発生した時に、逃げられない、という点では管理会社への発注も安心要素だと思いますけど。あくまで総合評価を経ての話です。 |
9257:
匿名さん
[2021-08-16 10:38:51]
ホームレスが大型犬を飼うのは冬に抱っこして寝ると温かいからですよ。
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9258:
名無しさん
[2021-08-16 10:41:12]
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9259:
匿名さん
[2021-08-16 10:53:31]
<長期修繕計画作成にあたって>
*長期修繕計画の見直しは、総会承認決議事項となっています。そこで、次回総会で提案する ことを前提として、建物・設備保全委員会で、どうやって取り組んでいくかのたたき台を作成し、 理事会に提案したいと思います。 *目的 適切な長期修繕計画の作成及びこれに基づいた修繕積立金の額の算出をし、マンションの 計画修繕工事の適時適切かつ円滑な実施を図ることを目的とします。 又、現在の長期修繕計画には、やらなければならない工事の全てが網羅されていませんの で、全て入れた中で適切な管理を行っていかなければなりません。 *長期修繕計画の作成 建築士と打ち合わせを行い、どこまで、どのレベルまでの計画を立てるのかを検討し、より綿 密な長期修繕計画を作成していく。 それで作成された計画に基づいて、1戸当り月の必要修繕積立金の額を算出する。 |
9260:
匿名さん
[2021-08-16 10:58:27]
長期修繕計画書はマンションにとって大切な指標となるものです。
しかし、その計画書がいい加減なものであっては羅針盤にはなりません。 建築士を雇い、専門委員会を立ち上げ建築士と一緒に細かく検討して 計画書を作成する必要があります。 単にパソコンソフトで全国平均のマンションの数値を打ち込んで作成した 計画書では意味をなしません。 全国のマンションで長期修繕計画書が建築図面を基に数理幼鳥所を作成し、 修繕個所ごとに設計概算書で工事費が算出されているものを作成している マンションがどれほどあるんでしょうか。 |
9261:
名無しさん
[2021-08-16 10:58:41]
>>9249 匿名さん
設計監理方式がいいのかどうか、迷うところですが、もしその方式を採用するなら、実績、業務履行能力のほかに、施工不良を起こした場合の責任担保力等も選考基準にいれておく方が良さそう。 常駐でもさせなければ、監理者としてコンサル入れても意味ないかも。 それより実績のあるところに発注して、優秀な現場代理人を配置させた方がいいかも。 日本のコンサルはどこも零細で、施工会社に物申すことができるところが少ないのでは。 大金払って入れることが却って品質不良をもたらしたり、責任の所在が曖昧になったりすることもある。 |
9262:
名無しさん
[2021-08-16 11:01:19]
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9263:
名無しさん
[2021-08-16 11:07:46]
>>9254 匿名さん
マンションにも、高コスト体質のところと低コスト体質のところといろいろ。 ああ、大丈夫だと安心しても、お金のかかるマンションタイプがあるのだから、一括りにいくらが適切等という言い方って、将来に禍根を残しそう。 |
9264:
匿名さん
[2021-08-16 11:11:18]
やらなければならない工事はできるならやった方がいいでしょう。
工事をすればそれなりにきれいになり資産価値も上がり快適な マンションライフが送れますから。 ただ、問題は修繕積立金の確保とそれを有効に使えるかは問題ですが。 |
9265:
匿名さん
[2021-08-16 11:13:25]
②業者選定方法
イ)見積もり合わせ方式 見積は金ヌキ積算方式でとるのがベターです。 元請会社を数社選んで、設計図書を渡して見積もりを提出させる方式。見積もりが 最低価格の会社が選ばれるとは限らず総合的に評価して決定します。 総合的に判断するのは誰がどのようにして決めるのかが問題です。 ロ)入札方式 見積もりが最低価格の会社を選定することになります。 但し、同条件での相見積を取るためには共通仕様書等の作成が必要となります。 ハ)随意契約 最初から1社に絞って工事金額を交渉し契約する方式です。 小規模マンションとかゼネコン系の管理会社に管理を委託しているマンションに多 い方式です。 ③工事の進め方から業者を選定する方法 ①設計・監理方式・・・設計と工事が分離するので工事中のチェックが適正に行える。 設計・監理と工事を別の業者が行うやり方。この方式がベターです。 *見積もり合わせ方式と併用 設計図書による統一された内容で見積もりをとるので、比較が簡単です。 専門家の第三者による監理なので、工事内容に信頼性があります。 ②責任施行方式・・・随意契約による業者選定 ③管理会社発注方式・・・ゼネコン系管理会社に管理を委託しているマンションが多い。 マンションの現状(通常の |
9266:
名無しさん
[2021-08-16 11:14:35]
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9267:
名無しさん
[2021-08-16 11:23:05]
>>9265 匿名さん
管理会社発注方式ってあるんですか? 責任施工方式の一つですよ。 責任施工方式は随意契約でもないし。 なにがなんでも設計監理方式として入り込みたいコンサルが、いい加減なことを大量に書き込んでる? そんなだからまともにやってる建築士さえ、不適切コンサルタント等といういわれなき誹謗を受けることになってしまうのが分からないのかな。 |
9268:
匿名さん
[2021-08-16 11:24:08]
それは管理組合の責任だよ。
今からでも請求すればいいんではないの。 建築図面がなければ、数量調書や設計概算書はつくれない。 大規模修繕工事のときに、同じ条件での相見積もりを取ることもできない。 それこそ丸投げでどこか信頼のおける建設会社に工事を依頼するしかない。 |
9269:
匿名さん
[2021-08-16 11:33:47]
>>9267さん
何故施工と監理を分けるのかわかっていますか。 設計コンサルタントに監理を依頼するのは、仕様書通り工事が されているか、また手抜き工事がされていないかを我々住民に代わって やってもらうためですよ。 同じ条件で相見積もりを取るための要項書(金抜き計算書ともいいます。) を作成してもらうために、工事個所ごとに材料や平米数とかを記載して 業者はただ単価だけを記入するやり方にして同じ条件での見積もりを とる要項書を作成してもらいます。 まともにやっている建築士が誹謗中傷を受ける? この意味が分かりません。 |
9270:
名無しさん
[2021-08-16 11:38:28]
>>9268 匿名さん
管理組合の責任かね?マンションの図面の引き渡しが義務付けられたのは平成13年。 それより前に竣工のマンションでも引き渡しを受けているところもあるが、引き渡されなくても文句はいえない立場だったんですよ。 スクラップアンドビルド志向のマンション施策の大いなる後遺症。 ちなみに竣工後20年でゼネコンも捨てちゃうからね。残っていても建築主に無断で渡す訳にいかないし。 |
しようぜ。