マンション管理をしていく中で、困ったこと、聞きたいこと等をここで質問してみませんか。
マンション管理士、建築士、弁護士、宅建士、管理会社勤務の皆さん、理事の皆さん、
住民の皆さん等が質問に答えてくれると思います。
[スレ作成日時]2018-08-08 20:19:27
「マンション管理士等に質問しよう! Part3」
5851:
匿名さん
[2020-09-15 13:29:52]
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5852:
匿名さん
[2020-09-15 13:57:28]
管理規約改訂もそうですが、色々知識の参考にしたい方も多いと思うのですが、投稿者のほぼ全員が自慢話と苦労話を行き来されておられる。たまに膨大なコピペの方もいますが。労をねぎらってくれる方がいらっしゃらない寂しい方々なのでしょうかね。
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5853:
匿名さん
[2020-09-15 14:19:23]
>>5852 匿名さん
分譲マンションの管理において順番制で就任して理事長に なりいろいろ経験をしますが、 労力の割には労いの言葉一つ聞いたことはありません。 私のマンションの理事長は、やる気を起こして相当の実績 をあげられたのに、組合費の無駄使いをしているとか、 業者から賄賂をもらっているとかの陰口のみ聞こえてきます。結局自分のマンションを守るためにマンションの維持管理を しているし、 自分も心地いいと言っていました。 他人の為になることは自分の為でもあるわけです。 永住したければ各組合員が管理に携わらないといいマンショ ンにはなりません。 |
5854:
匿名さん
[2020-09-15 15:11:56]
しかしほとんどの住民はマンション管理には無関心ですし、
輪番制の理事が回ってきても、理事会では意見も言わずただ 出席しているだけの方がほとんどのようです。 当然理事長が一番苦労しているわけですが、その任が外れても 労いの言葉はありません。 |
5855:
匿名さん
[2020-09-15 15:18:28]
自分のマンションの悪を退治して住みよいマンションにする
ためには理事長が私に相談したことは、 規約の改正、機械式駐車場や給排水管の問題でした。 色々な改革(革命)を行うために予算を数億円必要だし組合 の法人化をしなければいけなくなりました。 一つ一つ解決するためにはそれ相当の計画と月日を必要とす ることでした。 工事も最終局面に差し掛かった時に理事長が子供の為に駅近 の高級マンションを購入し、 側近の私は車が古くなりエンストが多くなったので交換しま した。 親しい組合員から理事長と私が組合費を横領しているとの噂 があると聞きました。 そう思われても仕方ない行動もありました。仕方ないでし ょう。 業者等とは絶えず打ち合わせの為に合わなければいけないの です。 噂の発生源反理事長派と今度の計画に外された悪徳管理会社 の二者の共謀発言は明らかでした。 説明会等では>>5852 匿名さん みたいな意地悪な組合員 が登場して私たちを追い込みます。 これは仕方ないでしょう。 管理会社を外してマンションの改革をしようとすれば覚悟し なければいけません。 マンション管理士等にも相談しましたが、気休めにはなりま すが、 実際の現場は大きなお金が動くと必ず陰口は覚悟しなければ なりません。 良いマンションにしたいのであればこのような腹の座ったぶ れない管理者を選任する方法を講ずるべきでしょう。 |
5856:
匿名さん
[2020-09-15 16:12:45]
うちのマンションでも大規模修繕工事が2年後に計画
されていまして、その専門委員会が立ち上がりました。 私は、業者選定に関して後ろ指をさされるようなことは 絶対しませんし、選定方法や業者候補の選定はすべて オープンですし、住民に対しても情報の提供は欠かしません。 業者からの賄賂とかも考えたこともありません。 寧ろパソコンでの資料作りのためにインク代、用紙等の自費 が発生していますが、それを組合に請求することはありません。 これから、建物診断業者、設計監理業者、建設業者の選定が 順にはじまりますが、マンションのために頑張ります。 |
5857:
匿名さん
[2020-09-15 16:46:15]
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5858:
匿名さん
[2020-09-15 17:00:02]
>>5852さん
私はスレ主ですが、ここのスレには質問に答えることも しますが、何もなければ情報の提供もしています。 別に労いの言葉等は必要ありませんし、それを期待している 訳でもありません。 ボランティアとして、マンションのことに対して悩み等が あればそれにお答えしているだけです。 ここは匿名掲示板ですからね。 |
5859:
匿名さん
[2020-09-15 17:17:36]
規約や細則は蛍光灯や防水シートと違って経年劣化ということがない。特に問題がなければ50年でも使用できる。だから、全面改正といわれても何のためにやるのか組合員がピンとこないのは当たり前だ。うちのマンションの規約は区分所有法の平成14年改正が織り込まれていない。だから、いまだに大規模修繕工事は特別決議だし、総会の採決で可否同数の時は議長が決するなんて旧石器時代の規定が残ってる。当然一括建替えに関する条文もない。
これらの条文整備をマンション管理士事務所に50万円プラス消費税でやらせる。全面改正とは言うが、内容的にはその程度だ。 |
5860:
匿名さん
[2020-09-15 17:28:00]
実は、私が理事の時に第1回大規模修繕工事をやったのだが、法律では普通決議でいいことになってるので当然に普通決議事項として処理した。後になって規約集を読んでたら特別決議になってるので、おかしいと思ったが、もう決議したし工事も始まってるから仕方ない。完工したら誰が何言ってもどうにもならんだろうと思って放置しておいた。しかし、まあ2回目の大規模修繕までには規約を直しておくほうがよろしかろう。
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5861:
匿名さん
[2020-09-15 17:53:41]
総会で可決された管理規約の製本が出来ましたので各組合員
に配付されました。 表紙にマンション名と改正日と管理組合名が記載されている だけです。 これでいいのでしょうか。 偽管理規約を作成しようと思えば簡単にできます。 作成者の記名押印はいらないのでしょうか。? |
5862:
匿名さん
[2020-09-15 18:44:10]
>>5859さん
規約の全面改正を何故やるのかという疑問があるんですね。 もし、規約集が分譲時のままなら、それ以降改正が行われた 規約や細則は議案書に載っているだけであり、それを各区分所有者 は保管していても現実的には1つの規約集になっていないと 検索は難しいでしょう。 それに区分所有法や標準管理規約は改正が行われていますが 完全に全て理事会や総会で検討されたわけではないと思います。 だから、今まで改正のあったものや、標準管理規約等改正しなければ ならないものを全面的に洗いなおすことが大切なのです。 だから管理規約と各種細則の全面改正を行い1冊にまとめなおさ なければならないのです。 |
5863:
匿名さん
[2020-09-15 18:48:14]
>>5861さん
総会で承認されたのならそれが正になります。 総会では改正分は、現行規約と改正案の比較表のもとに 承認されたのですよね。 それから、総会で承認されたものが規約原本となりますが、 理事長の署名押印が必要になります。 |
5864:
匿名さん
[2020-09-15 19:35:11]
分譲時の規約原本が行方不明なので理事会と管理会社で
共同して規約原本もどきを作成したものを比較表の元に して改正案を作成した。 規約原本が無くても分譲時に各買主が承認した規約案が あるのでそれを規約原本とすればいいのに、 上記で述べたように理事会と管理組合が共同して作成し たものを規約原本として、それを基にして改正案を作成 し総会に提出して可決されたものを規約原本として配布 したものには理事長の署名押印はありません。 総会は無効である上に配付された規約も無効であり、 作成費の予算が50万円を10万円に値下げした金額も無効 ではないでしょうか。? 多分理事長は理由があって記名押印を拒否した経緯があ ります。 |
5865:
匿名さん
[2020-09-15 19:47:41]
>>5856 匿名さん
尊い心がけだと思いますが、なぜ私物を提供したり、領収書が手に入る経費を精算しないのですか?手出しは勘繰られたりする諸刃だと思いませんか?手出しをするほど役員には得があると。精算すれば決算上、何をしたかの活動報告を説明する場があります。1番いけないパターンは自分がマイナス思考に陥った時に「手出しまでして頑張ったのに」と言って「誰も頼んでいない」と言われて、その高い志しが折れてしまった方を数人知っています。他人には言わなくてもそんな風に思った自分に自己嫌悪を抱いて退任してしまったり、負のスパイラルに陥る原因になります。身銭を切るのは誰のためにもなりません。絶対やめた方が良いと思います。長く奉仕している方は特にです。「○○してやったのに」が始まる原因になります。管理会社担当者として1番見たくない光景です。 |
5866:
匿名さん
[2020-09-15 20:11:25]
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5867:
匿名さん
[2020-09-15 21:36:58]
>>5865さん
私は会社をリタイアしたときに何かボランティア活動がしたいと思って いまして、たまたまマンションに住んでいましたので、それに関する ボランティアをしたいと思い、マンション管理士の資格を取り、ボラ ンテイア活動をしてきました。 ボランテイア活動、例えば大震災の時に被災地にボランティアにいく 時は交通費等全て自費でやってますよね。 私は理事長等をやってきましたが、いろんな資料やマンション新聞の 発行等の経費はすべて自費でやってきておりますし、みなさんそれを 知っていますので、あらぬ詮索をされることはありませんでした。 |
5868:
匿名さん
[2020-09-15 22:24:22]
普通の良識ある大人は本人目の前にして言わないでしょ。またあらぬ詮索をされていないと言い切るあなたもまたねー。他人の心がわかるのかい?大人なんだから子供じみた100か0かみたいな話はやめようよ。
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5869:
匿名さん
[2020-09-15 22:34:11]
>>5867 匿名さん
そう信じたいからそれがあなたの真実なんだよね。 |
5870:
匿名さん
[2020-09-15 22:42:26]
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5871:
匿名さん
[2020-09-15 23:11:20]
>>5867 匿名さん
自腹を切ることは「すごいですね」などの称賛を受けることを前提としていませんか?あるいは他の入居者に対する優位性を保つためでは?集団の中でそういう風に自分のスタンスを保つ方は一定数存在します。会社で上司が部下に飯を奢る行為はボランティアではないですよね。そういう方ほどちょっとした否定に過剰に反応します。なぜなら「してあげてる」感覚で根本的に否定されないために出費しているからです。不思議なものでボランティア精神溢れる人ほどボランティアという言葉を口にせず、お金の話に縁遠くただそこにいて自然体で体現なさっているように感じます。 |
5872:
匿名さん
[2020-09-16 08:43:42]
別にお金のことは気にしてませんし、業者との絡みは
まず私がタッチすることはありませんでしたので、癒着等 は考えられないでしょう。 詮索されるのは何を疑問視されるのですか。 業者との交渉は、管理会社と管理員がやりますからね。 相見積もりの判断だけはしますけどね。 |
5873:
匿名さん
[2020-09-16 12:19:48]
「専用使用権のある共用部分の管理」
第22条(敷地及び共用部分等の管理に関する責任と負担) 1.敷地及び共用部分等の管理については、管理組合がその責任と負担においてこれを 行うものとする。但し、バルコニー等の管理のうち通常の管理に伴うものについては、専 用使用権を有する者がその責任と負担においてこれを行わなければならない。 注: バルコニー等(専用使用権のある共用部分、下記のものが該当します。) 玄関扉・・・蝶番等の補修(錠の交換は各戸負担)、交換 サッシ ・・・滑車の交換、サッシの交換、窓ガラスの複層化、ガラスの交換 ガラスが割れた場合の交換の負担(保険又は各戸又は管理組合) 網戸 ・・・張替え、滑車の交換、網戸の交換 網戸の台風による損壊の負担(保険又は各戸又は管理組合) |
5874:
匿名さん
[2020-09-16 14:06:27]
専用使用権のある共用部分の管理は本来区分所有者の
責任と負担で行わなければならないのですが、いつのまにか 管理組合負担で補修工事等をしているマンションはありませんか。 例えば、メールボックスのカギの交換、玄関扉の不具合、インターホン、 熱感知器等。 |
5875:
匿名さん
[2020-09-16 14:07:54]
>>5872 匿名さん
やはり今ひとつ立ち位置が分かりづらいですね。 理事長等役員であっても業者と絡まない?交渉は管理会社と管理員がする?それは貴方をはじめ組合員を管理会社が良いように利用しているとしか解釈できませんが誤解でしょうか?そもそも管理会社か関連会社が見積書を提出している中で相見積を管理会社に任せてはダメではないですか?どの管理組合も管理会社に対抗できる相見積先を探すのに苦心されてます。やっとの思いで探してもすぐ管理会社に懐柔されてしまう。入居者の会社だと利益相反になるケースがある。探した挙句に管理会社以外の会社に搾取されるケースもざらにあります。良い相見積先の開拓というのは、役員にとっても管理組合にとっても大きな課題なんですよ。大変申し訳ないのですが、貴方がサラッと投稿している内容は、管理会社に搾取されても気づかない管理組合の役員なのかなぁと解釈されかねない内容ですね。 |
5876:
匿名さん
[2020-09-16 18:55:27]
>>5875 匿名さん
私んマンションは管理会社の担当は役員会の出席は 会計と業務報告が終われば退席させています。 必要な時は同席して説明を要求します。 総会は重要事項の説明と会計・業務報告をして江合 席させます。 議案書や議事録は理事会で作成して管理会社に印刷 と配付を依頼します。 勿論委託内容や費用は考慮しています。必要以外は 管理会社の介入を避けています。 管理員や清掃業務は別の管理会社と委託契約を締結 しています。 |
5877:
匿名さん
[2020-09-16 19:18:41]
>>5876 匿名さん
管理会社を上手に利用して、自主管理とは異なりますが、それに近い管理会社を1業者として扱う管理形態ですね。最低限の経費で済んで良いですね。大変なご苦労をしておられることは容易に推察されます。後はいかにそのスタイルを維持して継続していくかが課題ですよね。上手くいっている管理組合はやはり綺麗事ではなく、特定の誰かまたは複数の誰かの労力、言い方を変えれば犠牲の上に成り立っていますからね。 |
5878:
匿名さん
[2020-09-16 20:09:37]
補修工事の業者選定は管理会社推薦、理事推薦の中で
相見積もりを取ります。 まず1社に見積もりを依頼し、あとの業者はその見積書 の単価欄を消して提出してもらいます。 いわゆる金抜き計算書のやり方です。 同じ修繕個所、同じ仕様、同じ材料、同じ平米数でなけ れば相見積もりをとっても意味がありませんからね。 |
5879:
匿名さん
[2020-09-16 20:15:30]
理事長と私は後継問題で悩みます。
組合員名簿を見ながら管理んできそうな人物を探しますが 見当たりません。 将来高齢化して組合管理も後継者問題で悩むかもしれませ ん。 全部委託から分散委託へ切り替えて既に7年たちました。 規約の全面改正をしたり、法人化をしたり、老朽化した 機械式駐車場を平地に変超したり、給排水管システムを変更 してそれらに伴う専有部分の給排水管の更新工事とそれらの 費用負担を組合負担にしたり、機械式駐車場撤去に伴い不足 した駐車場用地の買収や、 分譲時の管理会社と悪い組合員との共謀で入居した反社会的 人物の退去等やそれに伴う入居者制限等を実施した。 これ等を完成しながら若手の組合幹部の掘り起こしはしまし たが、これには全く将来の展望が見えず、 理事長とある程度完了時点で管理会社に全部委託に変更しな いといけないだろうとの話をしました。 特に古くから居住している893まがいの組合員の問題を考 えると後継者に振るのは酷だと感じて全部委託の方向へ替え たいとおもっているところで管理会社と共謀した悪徳組合員 のクーデター遭遇しました。 理事長は相手が役員になりたいと言っているのだから、俺も 疲れたのでやめたいと言い出しましたので、私も辞めること にしました。 もう少しやり残したことがありますので後任に説明して辞任 しました。 分散管理も以上なような事態ですから大変です。 これは当マンションの将来のための一時的管理で決して好 ましいとは思いません。が、 自主管理は良い管理をしても後継者の問題を考えるとやはり 管理会社に頼る方が無難なほうが大きいでしょう。 |
5880:
匿名さん
[2020-09-16 20:52:31]
総合管理と部分管理のことをおっしゃっているんですか?
全部委託とか分散委託とかは聞いたことがないんですけど。 |
5881:
匿名さん
[2020-09-16 21:10:36]
>>5879 匿名さん
マンションの歴史は貴方が尽くしてきた歴史なのですね。もう十分ではないですか?極論すれば貴方が手を引けばどこの管理会社に全面管理を任せても大差はないはずですよ。だって所有者が所有する建物のためにする管理には敵いませんから。そして悲観する必要もないと思いますよ。仕方がないことってあるものですよ。一つの時代が終わっただけですよ。貴方が行ってきた行為の正しさは、これから新役員と管理会社の行う最低限の管理が反面教師として証明してくれますよ。 |
5882:
匿名さん
[2020-09-16 21:15:07]
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5883:
匿名さん
[2020-09-17 07:57:21]
いえね、マンション管理に詳しい方が表現を
間違われるのが不思議におもわれたものだから。 |
5884:
匿名さん
[2020-09-17 09:37:34]
マンション管理の主体は、管理組合です。管理組合は、建物の共用部分や付属施設
及び敷地の管理をすることが基本的な業務です。 この業務の執行活動を行っていくのが理事会であり、理事の皆さん方です。 理事は、管理会社との窓口となり、マンションの清掃、点検、補修、規約や細則の見直 し、住民からの苦情や要望等の対応を行います。 そして、理事会はそれらを実行に移すために開催されます。 又、理事会終了後は、議事録を作成し配布や回覧、掲示等を行い、広報・啓蒙活動を 行っていかねばなりません。 快適なマンションライフを送り、資産価値の減少を防ぐためには理事会の果たす役割が 大きく影響をしてきます。 |
5885:
匿名さん
[2020-09-17 11:10:38]
>>5883 匿名さん
マンション管理に詳しい人の書き込みと思いこまないほうが 良いでしょう。 つまり、7年間かけて自主管理を目指してもこの状態だと言 いたいのでしょう。 結論はマンションの組合員の資質によってマンションの将来 が見えてくると言っているのでしょう。 |
5886:
匿名さん
[2020-09-17 11:41:00]
自主管理で一番ややこしいのは、会計なんですけど、
会計帳簿や出納、決算書等の作成はだれがしているんでしょうか。 中には、住民の中で経理に詳しい奥さんを担当にしていたマンション がありましたが、月10万円以上の報酬を支払っていたようでした。 |
5887:
匿名さん
[2020-09-17 12:00:37]
自主管理はやはり難しいですよね。
理事の長期政権の温床になりがちです。 |
5888:
匿名さん
[2020-09-17 12:08:26]
駐車場を立体式から平置きにするのは特別決議でできるけど、
用地の買収は全員一致なので、うちのマンションでは無理。 毎年の総会で必ず全議案反対の書面を提出する変人がいるw |
5889:
匿名さん
[2020-09-17 12:08:51]
>>5886 匿名さん
あんた自主管理なんもわかってへんやろ?1番ややこしいのは会計?何を言ってんのかなぁ?ややこしいのは人だよ。同じ建物にいて自分のプライバシーさえ侵害されかねない人だよ。理由不明の対抗心や天邪鬼はどう対応するかね?家族構成まで知られてんのに。無関心は攻撃してこんけど彼らは、やってもらって当たり前、成功して当たり前だから。会計は簡単とは言わないが答えは一つでしょ?人の対応にはどれだけのバリエーションがあると思ってんの?役員はそれを短時間で判断しなけりゃならんのだよ。時間かけることすらマイナス評価だよ。あんたがどれほどの知識人か知らないが、時間関係なしに自宅をノックされる恐怖を知っているかね? |
5890:
匿名さん
[2020-09-17 12:27:02]
>>5889さん
それは自主管理だろうが管理会社に管理を委託してようが 同じことですよ。 管理会社がそういう問題をすべて解決してくれる訳ではありません。 それらは最終的には理事会で解決しなければならないことでしょう。 滞納金にしても、管理会社は電話や書面で滞納者に通知は しますけど、2回程度それをやっても滞納が続けばあとは 理事会がやらなければならないのですよ。 管理会社に管理を委託すれば管理会社がなんでもやってくれる と思ったら大間違いです。 |
5891:
匿名さん
[2020-09-17 12:49:09]
>>5890 匿名さん
選択肢が一つと二つでは違うがな。やっぱりあんたなんもわかってへんわ。管理会社が解決してくれるわけやない?能書きたれてもらわんでもわかっとるわ。文句が言いたいだけの奴や理屈が伝わらん奴らの対応は終わりがないことに気づけや!管理会社が楽だなんて思うてへんけど、少なくともビジネスとして金もらってプライバシーは守られてるやろ。どこぞで読んだ本の通りにいくことばかりやない。知ったかぶりで当たり前のように言わんことや。 |
5892:
匿名さん
[2020-09-17 13:57:03]
>>5891さん
だから理不尽な住民に対応するのは、管理会社に管理を 委託しようが自主管理でやろうが同じことですよ。 誰かがやらなければならないのだが、最終的には管理会社に 管理を委託していても最終的には理事会で対応しなければ ならないんですよ。 自主管理をやるには自分がいなければできない、他には 人材がいないと決めつけるのはおかしいですよ。 自主管理のときも理事会に対する不平不満はあったはずです。 |
5893:
匿名さん
[2020-09-17 19:35:16]
>>5892 匿名さん
何をいいたいんや?「自主管理で1番ややこしいのは会計」が否定されたからか?会計が1番ややこしいと思ったら頼めや。会計士か管理会社に。スキルも経験もないくせにしゃしゃるなや。こっちは自主管理進行形やしあんま知らんけど管理会社の苦労も否定してへん。ただただお前が薄っぺらなだけや。返レスせずに投稿だけしてろ。 |
5894:
匿名さん
[2020-09-17 20:44:27]
>>5893さん
顔が見えないからと言って好き勝手なことを書いてはだめだよ。 理不尽な住民に対応するのは自主管理だろうが管理会社に管理を 委託しようが理事会が対応するのは当然のことですよ。 自主管理では収支報告書や貸借対照表は誰がつくっているのかな。 出納業務は管理員にまかせているとは思うけど。 |
5895:
匿名さん
[2020-09-17 21:52:56]
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5896:
匿名さん
[2020-09-17 22:19:40]
自主管理をしているということは、小規模マンションですか。
大規模マンションで自主管理を採用しているところは、理事や会計 担当が代われば大変ですよね。 特に輪番制であればなおさらでしょう。 理事は人数が多いのでなんとかできるだろうが、会計となると日常の 出納業務もかかわってくるからかなり忙しいだろうしね。 |
5897:
匿名さん
[2020-09-17 22:48:59]
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5898:
匿名さん
[2020-09-17 23:29:23]
管理員の勤務時間変更は重要事項説明会要りますか?9時から14時 11時~16時 委託費減額
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5899:
匿名さん
[2020-09-18 08:28:56]
当然重要事項の中に管理員の勤務時間が明記
されていますので、区分所有者全員に重要事項の 書面を配布して説明会を開催しなければなりません。 面倒ですけど、それが法律で決められていますからね。 |
5900:
匿名さん
[2020-09-18 08:41:04]
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5901:
匿名さん
[2020-09-18 11:20:57]
毎年総会前に重要事項の説明をした後に
総会で更新の承認決議をしてますか。 |
5902:
匿名さん
[2020-09-18 13:07:27]
うちは2年更新になってます。
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5903:
匿名さん
[2020-09-18 17:21:09]
理事会ではアルコール禁止にしてますか?
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5904:
匿名さん
[2020-09-18 20:16:42]
ビールぐらいはいいんではないでしょうか。
缶ビール1缶なら認めています。 |
5905:
匿名さん
[2020-09-18 20:55:37]
つまみは何にしますか?
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5906:
匿名さん
[2020-09-18 21:39:32]
ビール1缶ぐらいにつまみは必要ありません。
ものの1分程度で飲んでしまいますから。 |
5907:
匿名さん
[2020-09-18 23:58:43]
ビール1缶はそうですが日本酒1合は効きますよ。
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5908:
匿名さん
[2020-09-19 00:02:41]
ですから、うちのマンションは総会と理事会は
日本酒持ち込み禁止です。 |
5909:
匿名さん
[2020-09-19 08:39:52]
理事のご主人の代わりに奥さんが手料理持参で
代理出席するのは大歓迎ですね。 和気あいあいとした雰囲気で議事もビールも進む。 |
5910:
匿名さん
[2020-09-19 09:25:58]
<理事になったらまず何をしなければならないか>
*最初にすべきことは、管理規約、各種細則を読むことからスタートします。 マンションの管理を円滑に行っていくためには、ルールに則り運営していかなければ なりません。 そして、住民はこの決まり事を守っていかなければなりません。しかし、中にはルール 違反をする住民も出てきます。 その時は、理事会はそれを是正する措置を取らなければなりません。 又、理事会は月1回定期的に開催することが理想です。 |
5911:
匿名さん
[2020-09-19 09:26:35]
<理事会での検討事項>
理事会で検討することは、標準管理規で規定している管理組合業務(第32条)や議決 事項(第54条)があります。 又、苦情や要望事項に対する対応、滞納状況の把握と対策、引っ越し状況、放置自転 車の対応、総会で承認された工事や点検の相見積や時期の検討・業者の選定、議事録 の作成、収支報告書の現状把握、規約や細則の設定・変更の検討、ゴミの分別状況、 議案書の作成、管理会社との折衝、業者との折衝、広報活動の検討等があります。 |
5912:
匿名さん
[2020-09-19 10:36:31]
<理事長の役割>
理事会は、理事長が招集します。 又、理事会の議案については、理事長が作成するのが基本ですが、管理会社と協力 して、作成されることをお奨めします。しかし、あくまで、主導権は管理組合です。 役員の中で理事長の果たす役割・影響力は大きいものがあります。 しかし、理事長によってマンションの基本が大きく変わっては困ります。 そこで、理事長の運営細則を細かく作成しておき、誰が理事長になっても基本は同じ としておく必要があります。そして、新たに理事長になった者がスムーズに引き継ぎができ るようにしておくことが大切です。 |
5913:
匿名さん
[2020-09-19 13:28:20]
大体分譲の理事長はそれなりの人物がなられているようです。しかし、たまにとんでもないマンションがあります。
大体は管理会社の営業姿勢なあります。 気を付けられたほうが良いでしょう。 |
5914:
匿名さん
[2020-09-19 14:26:45]
理事長には人格者や現役時代要職につかれていた方が
やられるのが多いようです。 しかし、ある程度はマンション管理の勉強はして頂か ないとうまくいきません。 少なくとも、管理規約と各種細則、区分所有法ぐらいは 読んで理解してほしいですね。 |
5915:
匿名さん
[2020-09-19 16:39:17]
無茶言うな
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5916:
匿名さん
[2020-09-19 17:12:33]
理解どころか漢字読めん奴もいるぞ。
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5917:
匿名さん
[2020-09-19 17:53:49]
コロナ対策やってますか?
痰やゲロの早期清掃除去、せき込むジジババの監視、 エレベーターの人数制限、宅配屋の体温チェック、etc |
5918:
匿名さん
[2020-09-19 20:51:26]
<理事会の議決事項>
*理事会は、理事の過半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席 理事の過半数で決するとなっています。当然監事は議決には参加できません。 又、理事会に委任状は使用できませんが、代理出席については、規約に規定があれ ば配偶者等が出席することは可能です。 *議決要件 1)普通決議・・・管理行為(大規模修繕工事、一般の工事、点検、使用細則決議、 保険等) 原則は、区分所有者及び議決権の各過半数以上の賛成で決議されます。 2)特別決議・・・規約の設定・変更や共用部分の重大変更、義務違反者への請求等 区分所有者及び議決権の各4分の3以上(建替え決議は除く)で決議されます。 共有物の処分 駐車場の一部売却、滞納金の放棄等は全員の合意が必要です。 |
5919:
匿名さん
[2020-09-19 21:06:42]
共有物の取得
駐車場増設のための土地の買い増しは全員の合意が必要です。 |
5920:
匿名さん
[2020-09-19 21:09:14]
同じことの繰り返し
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5921:
匿名さん
[2020-09-19 22:11:24]
理事会を基本通りやっていないマンションは
多いようですよ。 普通決議や特別決議の承認の仕方も理事会の 委任状の問題等めちゃくちゃなところもあります。 |
5922:
匿名さん
[2020-09-20 09:27:06]
理事や理事長はくるくる変わるのでそのフォローは
管理会社がやるべきです。 管理会社には理事会支援業務という大事な役割があるんですから。 但し、管理組合主導で理事会は運営されなくてはならないのですが、 微妙ですね。 |
5923:
匿名さん
[2020-09-20 09:31:01]
>>5922 匿名さん
管理会社主導で不正の温床になる。 |
5924:
匿名さん
[2020-09-20 10:13:08]
あくまでフォローというのは、規約や区分所有法上
間違っていたら訂正をするということです。 肝心のマンション管理についての具体的な内容の検討は 理事会が行います。 |
5925:
匿名さん
[2020-09-20 10:36:04]
>>5923 匿名さん
この場合、正論はやめろ。 コントロールする側がコントロールできないなら仕方がない。当然解約して自主管理できないだろうし。致命傷にならないよう管理会社の自発的な誠実頼みで多少の不正は目をつぶるしかない。そのマンションに自主性がないのなら。 |
5926:
匿名さん
[2020-09-20 11:35:19]
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5927:
匿名さん
[2020-09-21 10:13:29]
管理会社とは共存共栄でいかなくちゃね。
お互いに信じ信じられる人間関係を築くべき。 |
5928:
匿名さん
[2020-09-21 11:17:50]
正論を言おう。
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5929:
匿名さん
[2020-09-21 11:40:35]
正論ですか。あなたも答えてください。
参考にしますので。 |
5930:
匿名さん
[2020-09-21 13:37:41]
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5931:
匿名さん
[2020-09-21 13:57:33]
管理会社やマンション管理士とは仲良くやっいくべき。
管理会社等がそんなに悪いことするとは思えない。 |
5932:
匿名さん
[2020-09-21 15:02:30]
>>5931 匿名さん
ウインウインの関係で大いに儲かってください。 |
5933:
匿名さん
[2020-09-21 15:54:10]
>>5931 匿名さん
管理会社を過大に善意団体として見るべき根拠があるのですか?色眼鏡で見る必要もありません。先入観を排して見るべきです。管理会社に限らず業者との付き合いはそこからでないと危険です。会社名から無意識に受ける先入観は意識して排除するべきです。 |
5934:
匿名さん
[2020-09-21 15:58:39]
>>5933 匿名さん
企業イメージは無意識下に刷り込まれいるということだよ。国土交通省の管理会社処分履歴も名の通った大手ばかりだしね。 |
5935:
匿名さん
[2020-09-21 16:56:05]
>>5934 匿名さん
それでもかなり管理会社に忖度してお目こぼしが 多いですよ。 2年以内に2件以上の指示処分を受けた場合は業務停止処分 になる可能性がある。 2年以内の2件以上の悪事を処分日をずらして指示処分にし たりしている処分があります。 最近は社員の横領事件は裏で悪徳理事長との共謀を防ぐた めにインターネットバンキングを利用している。 この新方式の組合費の収納支払い方式を逆手に取った横領 も闇に葬られている。 その状況証拠に団地型大型団地のある棟だけが他の棟に比較 して修繕積立金が異常に高値である。 暗証番号を盗まれて組合費を引き出されたが犯人は逃亡して いるとかの噂もある。 |
5936:
匿名さん
[2020-09-21 17:32:48]
>>5935 匿名さん
酷い話しですね。毎月定額の管理委託費だけで安定して低い収益をあげるだけの管理業界と各大手グループの管理会社の収益モデルは元々ミスマッチなのかも知れませんね。だから工事等管理業以外から収益をあげようと歪な活動を繰り広げる。インターネットバンキングも誰のためかと思います。通帳もないため管理組合側のセキュリティレベルは下がりますよね。 |
5937:
匿名さん
[2020-09-21 20:45:36]
>>5931 匿名さん
その考えでは分譲マンションの組合員の為にはならない。 こういう組合員が管理会社やマンション管理士等と悪い ことを企み懐を肥やすのです。 管理会社やマンション管理士等や管理組合連合会等が真 に組合員の立場で考えているとは到底思えない。 |
5938:
匿名さん
[2020-09-21 21:30:59]
うちの自治会連合会長さんはええ人だっせ
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5939:
匿名さん
[2020-09-22 09:11:15]
自治会と理事会は全くの別物。
それが出てくること自体、マンション管理を全然理解 していないということ。 |
5940:
匿名さん
[2020-09-22 10:40:29]
大体区分所有者全員が自治会に加入しているマンションは
すくないと思いますよ。 特に都会のマンションでの自治会への入会率はかなり低い ようです。 地方にいくと自治会の加入率が高いマンションでは理事会と 自治会の役員が兼務している所はあるようですが。 |
5941:
匿名さん
[2020-09-22 11:30:31]
小規模マンションではありえるね。
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5942:
匿名さん
[2020-09-22 11:37:09]
>>5941 匿名さん
なにがあり得るのですか、? |
5943:
匿名さん
[2020-09-22 12:12:56]
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5944:
匿名さん
[2020-09-22 13:24:12]
うちのマンションは都構想でもめてる大都市にあるが自治会加入100%。
毎月滞納者やペット問題で辛気臭い顔して集まる管理組合理事会と違って、 自治会役員会は、春は花見、夏は盆踊り、秋は敬老会、冬は餅つき、と行事も 目白押しでいろんな町会の人と仲良くなれるので、楽しいよ。 |
5945:
匿名さん
[2020-09-22 13:56:25]
管理組合と自治会とは性格が全然違うからね。
自治会は飲み会などにお金が使えるが、管理組合では 使途を明確にしなければならないしね。 自治会はお金の使い道がないから、飲み会に使って お金をへらさなければらないんじゃないの。 |
5946:
匿名さん
[2020-09-22 17:04:28]
もともと自治会はカネを使う場面がそれほど多くない。
町内のごみ置き場のブロック塀の手入れくらいだ。 何かの拍子に資金ショートに陥っても篤志家から寄付を集めれば済むこともある。 マンションでは台風で駐輪場の屋根が吹き飛ばされたとき、自腹で修繕してくれる 役員はあまりいない。年中貧乏だからカネに細かくならざるを得ない。 |
5947:
匿名さん
[2020-09-22 20:24:23]
台風で屋根が飛ばされたら、それは保険適用になるよ。
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5948:
匿名さん
[2020-09-22 21:34:21]
自治会には自治会員×人数=支援金が支給されるからね。
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5949:
匿名さん
[2020-09-22 22:53:52]
保険が効くのか?うちは修繕費用のために自転車置き場利用者が募金に応じたぞ
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5950:
匿名さん
[2020-09-22 22:57:05]
管理組合もボケーッとしてないで屋上に携帯電話基地局立てたり空いてる駐車場を貸し出したり放置車両をスクラップ屋に売ったり中庭で栽培した野菜を売ったりしてカネ稼ごう。
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間に合いませんので下記の件位は落とし込みました。
区分所有法、標準管理規約(単棟型、団地型、複合用途型)
、標準管理委託契約、標準重要事項説明、適正化法、建替
え円滑化法、個人情報保護法、建築基準法、民泊に関する
法律、宅地建物取引業法、等々。
>>5847 匿名さん の方法に加えて会計報告の月別収支報告
書の12か月分を収められるように書式を作りました。
会計報告も月別に比較できるように作成しました。
これ等の書式を以って弁護士等への相談内容をあらかじめ
送付して短時間で相談をし、返事をいただくように工夫し
ております。ごく親しい区分所有権者からの相談には即座
に書面を添付して送信できるようにしています。
慣れた方は非常に使いやすく作成できるとの高評価をいた
だきました。
この書式を作成するにあたり自分のマンションの26年分の
会計報告をエクセルにお落とし込んでいる途中で、
決算の合計金額が意図的に改ざんされた金額であることが
判明しました。
その後の会計報告は剰余金と前期繰越金に瑕疵があるので
無効であることまで確認できることが出来ました。
管理会社の担当の着服の証拠になります。