「マンション管理士等に質問しよう！ Ｐａｒｔ３」

[匿名さん]

マンション管理をしていく中で、困ったこと、聞きたいこと等をここで質問してみませんか。
マンション管理士、建築士、弁護士、宅建士、管理会社勤務の皆さん、理事の皆さん、
住民の皆さん等が質問に答えてくれると思います。

[16021: 評判気になるさん]

>>16015 匿名さん
そんなに無理してまで書きこむ必要はないですよ。 ここは匿名掲示板なんですよ。 簡潔に内容をまとめて書き込まなければ読む者はいません。 あなたの書き込みは殆ど読んでいません。 そして何をいおうとしているのもわかりません。 現在何について長文をしたためているのかも分かりません。 そういうものなんです。匿名掲示板は。 だから体を無理してまで書きこむ必要はまったくありません。 退場した方がいいんではないですか。あなたの書き込みに 何の期待もしていませんから。

[16022: ご近所さん]

都内のマンションの理事です。

家の東急担当者は長年、理事会の議事録を作成せず、
理事会後のメモ（A4一枚）に、理事長にサインを求め、
そのコピーを理事会に提出して、長年、議事録代わりにして来ました。

正式な理事３名の署名入り議事録は、ほとんどなく、
都度、不定期に作成して来ています。



マンションの区分所有法上、議事録は保管し、
必要があれば閲覧できるようになっているはずですが、

その責は、管理会社にあるのではなく、理事会側が負っていると、
聞いた事もあります。



そうなると管理会社は、議事録の作成や保管などの業務は行う義務が、
ないのでしょうか？

[16023: 匿名さん]

>>16022 ご近所さん
そういった業務が、管理委託契約書の内容にあるなら管理会社も責任を負う。

[16024: 匿名さん]

議事録については、素案の作成義務はあるでしょう。
あくまで理事会が主導権をもつべきです。
議事録の保管については、管理組合以外にはないでしょう。
管理会社が保管していてどうするんですか。

[16025: 匿名さん]

署名するのは誰がしているんですか。

[16026: 匿名さん]

>>16024 匿名さん
そんなことない。
合人社は議決権行使書の集開票をした時の使書を合人社が保管し、勝手に捨てている。
捨ててはいけないという規約がないからそうだ。

[16027: 匿名さん]

捨ててはいけないという規約はないだろうが、常識の範疇ではない。
総会毎の過去の議決権行使書や委任状、出欠票を保管している管理組合
があるだろうか。多分ないだろうがね。

[16028: 匿名さん]

議決権行使書は保管されていないだろうが、議事録は
大切に保管されているでしょうね。

[16029: 匿名さん]

管理会社が信用できないのは悲しいね。
お金を払っているんだろうからね。

[16030: 匿名さん]

何故管理会社と管理組合が対立するんだろう。
共存共栄はできないのか。

[16031: 匿名さん]

>>16026 匿名さん
恐ろしい会社だな。

>>16024 匿名さん
＞議事録の保管については、管理組合以外にはないでしょう。
そんなの建前ですよ。
管理組合（理事長）が保管したら、紛失するのは目に見えています。
規約原本（最初の購入者全員の署名がる規約）が無い（紛失した）マンションが多数あります。
一度、確認してみたら？
書類の保管が出来ない管理会社は、どんなに良い事言う管理会社でも、ダメ会社です。

[16032: 匿名さん]

管理組合の事務所に保管すればいいでしょう。
そこにいろんな書類が保管されているでしょう。
建築図面、管理規約、議事録等が。

[16033: 匿名さん]

防犯ビデオという名の私生活のぞき見動画が一番重要
薄着の季節は角度によっては巨乳奥様の乳丸見え

[16034: 匿名さん]

>>16032 匿名さん
＞管理組合の事務所に保管すればいいでしょう。
必ず理事長がそうしてくれればいいのですが、そうはならないのが世の常です。

[16035: 匿名さん]

管理会社が勝手に議決権行使書などをすてているのだとしたら問題だね。
組合員は管理会社に提出したのではなく管理組合に提出しているのだから。保管義務はなくても処分する権利はないはずた。

[16036: 匿名さん]

うちのマンションでも議決権行使書の確認はしていないし
その保管がされているのかは分からない。
管理人任せにしているし。
しかし、総会が終われば必要ないから処分しているかもね。

[16037: 通りがかりさん]

>>16022 ご近所さん
理事会議事録は区分所有法と関係ありません。管理規約で決まっているだけ。
メモ程度でも残しているならかなりマシで、理事会議事録が全くない管理組合もありますよ。

[16038: 通りがかりさん]

理事会議事録は会社でいうと取締役会議事録だけど、
中小企業で家族経営みたいな会社は取締役会なんかかなりいい加減です。
株主総会で決議すれば総会議案を作った取締役会の瑕疵は治癒されるというのが多くの判例です。

[16039: 匿名さん]

理事会や総会の議事録は保管されているでしょう。
ただ、総会の出欠表、議決権行使書は保管されている管理組合は
すくないのではないだろうか。
総会が終了すれば必要ないものだからね。
だから、破棄されるのが普通でしょう。

[16040: 匿名]

裁判沙汰になった場合、証拠書類として必要。