マンション管理をしていく中で、困ったこと、聞きたいこと等をここで質問してみませんか。
マンション管理士、建築士、弁護士、宅建士、管理会社勤務の皆さん、理事の皆さん、
住民の皆さん等が質問に答えてくれると思います。
[スレ作成日時]2018-08-08 20:19:27
注文住宅のオンライン相談
「マンション管理士等に質問しよう！ Ｐａｒｔ３」
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17642:
匿名さん
[2023-07-04 10:08:22]
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17643:
匿名さん
[2023-07-04 10:41:16]
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17644:
匿名さん
[2023-07-04 16:09:40]
管理規約の全面改正については、国交省の最新の標準管理規約をひな形として改正してい
く方法が一般的です。全管連の標準管理規約も国交省の標準管理規約をひな形として作成さ れています。（全管連の加盟都道府県は１９団体） 管理規約が、分譲当初、分譲業者から渡され（原始規約）、１０年とか２０年改正が行われず そのままになっているマンションについては、管理規約、各種使用細則の全面改正を行うのが 望まれます。 １０年、２０年経過すれば、その間法改正や標準管理規約の改正、又、各管理組合でもその 都度改正が行われています。又、不要になった規約や修正しなければならないものも多数あ りますが、議案書だけの改正でなく、規約全体を作りなおす必要が出てきます。 築１５年以上経過したマンションの原始規約は、標準管理規約の改正分だけでも現行規約 の４分の１から３分の１の大幅改正になっています。 又、中古マンションを購入される方に対して、管理規約と使用細則を購入者に渡す場合、 原始規約と改正年度の議事録を全て渡さなければ意味がありません。 管理規約の一部改正の場合、それは議案書だけでの改正であり、原始規約はそのままなの で、活用しずらいと思います。又、追加条項があった場合は、それを第○条にするのかが問題 となってきます。結局全面改正をせざるをえない状況になるのではないでしょうか。 |
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17645:
匿名さん
[2023-07-04 16:21:20]
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17646:
匿名さん
[2023-07-04 16:22:10]
仕方ないから、もう一度書き込まないとしょうがないね。
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17647:
匿名さん
[2023-07-04 16:24:07]
「管理規約改正の進め方」
１） 準備する資料（専門委員会の人数分準備する） 現行管理規約（別表含む） 現行各種細則 総会議案書（改訂されたものをピックアップする） 管理規約・各種細則にない運用細則があれば準備しておく。 標準管理規約・・・ネットからプリントアウトします。 標準管理規約コメント 「 |
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17648:
匿名さん
[2023-07-04 16:24:46]
２） 改訂・追加・削除する現行管理規約の条項と改訂案の「左右比較表」を作成
これを作成しておかないと、委員会がスムーズに進まない。但し、大変な作業になる。 ＜左右比較表の作成の仕方＞・・・・一案 ＊まず、現行規約を第１条から全て左側に打ち込みます。Ａ４横の左半分に そして、別シートに保管して２部作成しておきます。 （行間９、文字の大きさ９） ＊次に、２つのうちの１つを標準管理規約と比較し、同じものは行ごと削除します。 左側には現行規約、右側には改正案（現行規約に抜けているもの）を打ち込みます。 その際、条は左右揃えて作成した方が、見やすい資料となります。 現行規約と標準管理規約が同じものは記載しません。行ごと削除します。 ＊現行規約にないものは、右側だけに記載する。左側は空白にする。 ＊１項でも追加があれば、分かりやすくするために、現行規約と標準管理規約を全て 左右両方に記載する。 ＊現行規約にあって、標準管理規約にない、そのマンション独自の規約については、 左右両方に記載する。最終的に、右側部分が完成形になりますので。 ＊容認事項については、不要になったりするのがあると思われますので、現行規約 を左側に、修正・整理したものを右側に記載します。 ＊現行規約で不要になったものは、左側に現行規約を記載し、右側は空欄にします。 ＊総会議事録から、過去に改正されたもので管理規約（原本）自体に記載されていなけ れば、右側と左側両方に記載しておきます。 |
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17649:
匿名さん
[2023-07-04 16:25:54]
３） 各種細則については、改訂が必要な箇所の左右比較表を作成する。
＊その際は、明確にするために、使用細則・理事会運営細則・駐車場使用細則・駐輪 場使用細則等ごとに、タイトルを設けて作成します。 ＊細則にない、運用細則があれば出来るだけ細則化しておくことが必要です。 ４） ＊左右比較表で、理事会、臨時総会の説明をします。 ポイントは、分かりやすいように、左側（現行規約）と右側（改正案）を揃えて記載して おくことが大切です。 ※２）、３）が出来上がったら、７０％完成したようなものです。それぐらい、ここまでの過程 が大切なんですが、だれがこれを作成するかです。 これが、難しいならどこかに依頼しなければなりません。 |
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17650:
匿名さん
[2023-07-04 16:26:32]
５） 会議の進め方
＊左右比較表が作成できていれば、会議は５回程度で（１回２時間）終了するでしょう。 ＊左右比較表に沿って、 現行管理規約と改正案とを順次検討していく。 標準管理規約コメントを参照してください。 ＊分りにくいものについては、説明分を配布する。（例えば保存行為・理事の代理出席とか） ＊専門委員は、毎回、次回検討分を分析して、問題点等を抽出して委員会に臨む。 出来れば、次回の進行予定を各委員に事前に報せておく。 ＊専門委員会のメンバーは、理事経験者等を中心に構成しますが、公募も必要です。 |
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17651:
匿名さん
[2023-07-04 16:27:21]
＊管理規約の改正を最初に行い、次に各種細則の検討をしていく。
※各種細則（なければ作成しておくことが必要です。） 使用細則、理事会運用細則、駐車場使用細則、駐輪場使用細則、ペット細則 大規模修繕委員会運用細則、規約改正専門委員会細則、植栽使用細則 監視カメラ使用細則、集会室使用細則、ゲスト駐車場使用細則等 ＊最後まで検討がされたら、左右比較表を完成させる。誤字・脱字のチェックを。 この時、第○条第○項を変更しながら作成しておく。（改訂案分を） この場合、左右比較表は現行規約と改訂案分だけのものにする。 ポイントは、比較しやすいように、条項を左右合わせるのがこつです。 これが、理事会・臨時総会用の説明資料となります。 ＊別表を完成させる。例えば、管理費・修繕積立金の戸別徴収金額とか理事の 輪番表とか。（共用部分の範囲は最新版のものにする。） ＊出来上がったら、組合員数分をコピーか印刷所へ。 ＊理事会へ諮る。 事前に配布しておくことが大切です。 ＊臨時総会へ諮る。 ＊承認されたら、いよいよ完成版の作成に着手します。 最初に２部作成したもうひとつの方の右側（改正案の右側）に新しい改正案をコピー します。 そして、右側の改正案の中に、現行規約を順次挿入していきます。 挿入が終わったら、出来上がった新規約・細則をＡ４縦に作り変えます。文字の大きさ１１ ＊使用細則は、現行細則に新設分や改正分を差し込んで完成させます。 ＊打ち込み終了したものの、校正や誤字・脱字のチェックは専門委員のメンバーにして もらいます。 ＊できることなら、表紙も作成しておく。 ＊完成したものを印刷所へ回し、全組合員へ配布。（余分に印刷しておく） |
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17652:
匿名さん
[2023-07-04 16:28:59]
これらを１スレにすると長すぎて読む者がいないでしょう。
だから、分割して書き込むんですよ。 |
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17653:
匿名さん
[2023-07-04 19:44:32]
各戸内のガス検知器・インタホン子機が規約共用部分なんて重要事項も書いておく。
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17654:
匿名さん
[2023-07-04 19:53:49]
↑
規約共用部分が何たるかを理解していない人物が書いている。 |
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17655:
匿名さん
[2023-07-04 23:08:48]
＞追加条項があった場合は、それを第○条にするのかが問題となってきます
俺は法制実務やってたから屁のカッパですわ。ガハハハハ！ |
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17656:
匿名さん
[2023-07-04 23:09:05]
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17657:
匿名さん
[2023-07-05 01:12:41]
「管理規約改正の進め方」
１） 準備する資料（専門委員会の人数分準備する） 現行管理規約（別表含む） 現行各種細則 総会議案書（改訂されたものをピックアップする） 管理規約・各種細則にない運用細則があれば準備しておく。 標準管理規約・・・ネットからプリントアウトします。 標準管理規約コメント ２） 改訂・追加・削除する現行管理規約の条項と改訂案の「左右比較表」を作成 これを作成しておかないと、委員会がスムーズに進まない。但し、大変な作業になる。 ＜左右比較表の作成の仕方＞・・・・一案 ＊まず、現行規約を第１条から全て左側に打ち込みます。Ａ４横の左半分に そして、別シートに保管して２部作成しておきます。 （行間９、文字の大きさ９） ＊次に、２つのうちの１つを標準管理規約と比較し、同じものは行ごと削除します。 左側には現行規約、右側には改正案（現行規約に抜けているもの）を打ち込みます。 その際、条は左右揃えて作成した方が、見やすい資料となります。 現行規約と標準管理規約が同じものは記載しません。行ごと削除します。 ＊現行規約にないものは、右側だけに記載する。左側は空白にする。 ＊１項でも追加があれば、分かりやすくするために、現行規約と標準管理規約を全て 左右両方に記載する。 ＊現行規約にあって、標準管理規約にない、そのマンション独自の規約については、 左右両方に記載する。最終的に、右側部分が完成形になりますので。 ＊容認事項については、不要になったりするのがあると思われますので、現行規約 を左側に、修正・整理したものを右側に記載します。 ＊現行規約で不要になったものは、左側に現行規約を記載し、右側は空欄にします。 ＊総会議事録から、過去に改正されたもので管理規約（原本）自体に記載されていなけ れば、右側と左側両方に記載しておきます。 ３） 各種細則については、改訂が必要な箇所の左右比較表を作成する。 ＊その際は、明確にするために、使用細則・理事会運営細則・駐車場使用細則・駐輪 場使用細則等ごとに、タイトルを設けて作成します。 ＊細則にない、運用細則があれば出来るだけ細則化しておくことが必要です。 ４） ＊左右比較表で、理事会、臨時総会の説明をします。 ポイントは、分かりやすいように、左側（現行規約）と右側（改正案）を揃えて記載して おくことが大切です。 ※２）、３）が出来上がったら、７０％完成したようなものです。それぐらい、ここまでの過程 が大切なんですが、だれがこれを作成するかです。 これが、難しいならどこかに依頼しなければなりません。 |
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17658:
改善者
[2023-07-05 01:22:13]
17657も改善者に訂正
５） 会議の進め方 ＊左右比較表が作成できていれば、会議は５回程度で（１回２時間）終了するでしょう。 ＊左右比較表に沿って、 現行管理規約と改正案とを順次検討していく。 標準管理規約コメントを参照してください。 ＊分りにくいものについては、説明分を配布する。（例えば保存行為・理事の代理出席とか） ＊専門委員は、毎回、次回検討分を分析して、問題点等を抽出して委員会に臨む。 出来れば、次回の進行予定を各委員に事前に報せておく。 ＊専門委員会のメンバーは、理事経験者等を中心に構成しますが、公募も必要です。 ＊管理規約の改正を最初に行い、次に各種細則の検討をしていく。 ※各種細則（なければ作成しておくことが必要です。） 使用細則、理事会運用細則、駐車場使用細則、駐輪場使用細則、ペット細則 大規模修繕委員会運用細則、規約改正専門委員会細則、植栽使用細則 監視カメラ使用細則、集会室使用細則、ゲスト駐車場使用細則等 ＊最後まで検討がされたら、左右比較表を完成させる。誤字・脱字のチェックを。 この時、第○条第○項を変更しながら作成しておく。（改訂案分を） この場合、左右比較表は現行規約と改訂案分だけのものにする。 ポイントは、比較しやすいように、条項を左右合わせるのがこつです。 これが、理事会・臨時総会用の説明資料となります。 ＊別表を完成させる。例えば、管理費・修繕積立金の戸別徴収金額とか理事の 輪番表とか。（共用部分の範囲は最新版のものにする。） ＊出来上がったら、組合員数分をコピーか印刷所へ。 ＊理事会へ諮る。 事前に配布しておくことが大切です。 ＊臨時総会へ諮る。 ＊承認されたら、いよいよ完成版の作成に着手します。 最初に２部作成したもうひとつの方の右側（改正案の右側）に新しい改正案をコピー します。 そして、右側の改正案の中に、現行規約を順次挿入していきます。 挿入が終わったら、出来上がった新規約・細則をＡ４縦に作り変えます。文字の大きさ１１ ＊使用細則は、現行細則に新設分や改正分を差し込んで完成させます。 ＊打ち込み終了したものの、校正や誤字・脱字のチェックは専門委員のメンバーにして もらいます。 ＊できることなら、表紙も作成しておく。 ＊完成したものを印刷所へ回し、全組合員へ配布。（余分に印刷しておく） ********************************************************** 表紙には新原本の表示を忘れずに ********************************************************** |
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17659:
匿名さん
[2023-07-05 09:45:07]
管理規約と各種細則の全面改正は、いざ取り組むとなると
何から始めればいいのか、何を準備して検討していけば いいのかが分からないものです。 皆さんがたのマンションの管理規約と各種細則の全面改正は 済んでいますか。 規約や細則の改正はやっているでしようが、それは総会の議案書 に残っているだけではないですか。 それに、細則は全て揃っていますか。 一般細則、駐車場細則、駐輪場細則、ゲストルーム細則、集会場使用細則、 理事会運用細則、大規模修繕工事細則、規約改正細則、監視カメラ細則等 いろいろありますからね。 |
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17660:
匿名さん
[2023-07-05 09:56:43]
自由主義者：原理主義者
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17661:
匿名さん
[2023-07-05 12:21:35]
件数稼ぎにはコピペが効果的なんです
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理解できない。
それぐらいは理事や専門委員でやれるでしょう。
但し、大規模修繕工事となるとコンサルタントを使わないと
難しいだろうが。
要は修繕積立金次第ということかもね。