理事会の運営について

[匿名さん]

新築マンションに入居して３ヶ月がたちました。そろそろ管理組合の第一回総会が開かれると思います。
役員についても小規模マンションなのですぐに順番は回ってくるので覚悟はしておりますが、
理事会の運営のついて素朴な疑問があります。
・総会での議題を提出するまでの過程なんですが、議題として提出するまでのふるいわけはどのようにするのでしょうか？
たとえばたくさんの意見が寄せられて、全部が全部議題として扱っていたら大変ですよね。
その重要度はやはり理事会の采配で決めるものなのでしょか？
管理組合規約の変更に伴うレベルに関するもは議題として提出され、何％以上の賛成を求めないと改正されないというのは
わかるのですが、そこまでいかないたとえばみんなで注意しましょうレベル（マナーに関する点など）は
意見があったものすべて総会で発表するのでしょうか。
また騒音などのトラブル（上階がうるさい、○○号室の人が手すりに布団をかけている）といった苦情は
直接理事長に話がくるのでしょうか？

マンションによって違うとは思いますが、皆さんの理事会の運営方針というか総会までの準備や流れについて
教えてください。