総会の議決権行使について

[在外区分所有者]

本日、賃貸に出している所有マンションの管理組合から通常総会開催のお知らせが着ました。

議案１　平成２０年度収支決算報告、及び会計監査報告
　　　　総会にて報告します（決算報告書は後日配布）
議案２　管理会社委託契約の更新に関する決議
　　　　管理会社との平成２１年管理委託契約の更新について総会にて決議します。
　　　　（別紙：重要事項説明書参照）といいながら重要事項説明書添付なし
議案３　平成２１年度収支予算（案）
　　　　総会にて報告します（決算報告書と併せて後日配布）

以上の議案項目の羅列だけで、賛否の判断材料となる総会資料、重要事項説明書なしに

一枚の「出席票」「代理人出席票」「欠席委任状」が同封されていて

欠席の場合は「欠席委任状」で理事長に一任する欄に記入することと書かれています。

とても委任状にサインする気にはなれないので

自分で「議決権行使書」を作成して議案１、議案２、議案３　否認として提出しようと

おもうんですが、この「議決権行使書」は有効扱いされるのでしょうか？教えてください。

[61: 匿名さん]

簡単です。法は多数決で決める事とそれに追随出来ない人は立ち去るか、滞納する場合は排除されることになっています。

[62: 匿名さん]

排除といっても買い手がいるうちはいいですが、いない場合は回収不能ですよ。

[63: 匿名さん]

仮定の問題ではありません。

[64: 在外区分所有者（スレ主]

スレ主です。

やっと管理規約が出てきました。

なんでもありの管理会社が作ったものと思われますが、

なんと　役員は理事４名で監事はなし・・・・・・・

監事の代りに会計監査担当理事という役職が理事の中に表記されています。

管理規約がこんなんでしたら管理業務がいいかげんなのも納得できました。

[65: 匿名さん]

法人でなければ、特に要りませんし、監査を外注する所もあります。

[66: 在外区分所有者（スレ主]

＞６５　法人でなければ、特に要りませんし、監査を外注する所もあります。

確かに法人でない管理組合には監事　義務付けられていませんが、

組合設立してから１３年間継続理事長の暴走を止められるキーマンかと考えていましたので

ショックです。　また監事がいない事が理事長が好き勝手する要因の一つかも、

外部の区分所有者が総会開催のために１９人（５分の１以上）の賛同者を集めるのは容易ではないですね。

[67: 匿名さん]

>１３年間継続理事長の暴走を止められるキーマンかと考えていましたので ショックです。　また監事がいない事が理事長が好き勝手する要因の一つかも、
違います。理事長が不適任と思えば、対抗する理事グループを選任し、その中から理事長を選ぶことですが、それがなされていないならば、貴方が単なる少数派に過ぎません。監事は少人数で実効を期待するのは過大評価です。業務監査は主観の相違、会計監査は犯罪以外は単なる誤算修正で終わりです。

＞外部の区分所有者が総会開催のために１９人（５分の１以上）の賛同者を集めるのは容易ではないですね。
外注とは、公認会計士に監査を依頼することです。

[68: 悪徳管理会社フロント]

>>67
お考えの通りマンション管理組合は、株式会社会社と比べると解りやすいですよね。
　つまりこんな感じ→　理事長≒代表取締役　　総会≒株主総会　理事会≒取締役会　監事≒監査役

ですが、管理組合の監事は、監査役と大きく違い　“臨時総会（株主総会）”を招集できるんです！

これならどうですか？暴走理事長が、好き放題したのと同じように、無関心住人の委任状で、当の理事長を解任できますね。

[69: 悪徳管理会社フロント]

>>66

スレ主様

監事がいないとは、残念ですね。

文書で総会に意見をすれば、議事録に証拠が残りますので、それだけでも組合が変わっていくかもしれません。応援しております。

[70: 在外区分所有者（スレ主]

＞悪徳管理会社フロント様

　いつも的確な情報ありがとうございます。

（理事会）

監事がいないのも不思議なんですが

４名体制で
　理事長　　　　　　１名　　　　　　
　会計担当理事　　　１名
　会計監査担当理事　２名

となっています

管理規約では
　理事長　　　　　　１名
　副理事長　　　　　１名　　　　　　
　会計担当理事　　　１名
　会計監査担当理事　１名

ですので管理規約に反していますし、

なによりも恐ろしいのは、理事が４名なので理事会承認に３名の賛成が必要なことです。
総会の議事規定が賛否同数なら議長判断となっていますから、規定を準用している理事会も
２対２なら理事長判断

よくこんな管理規約作ったものだと感心しています。

[71: 匿名さん]

古い。議長の議決権二度は既に否定されているよ。過半数が常識よ。

[72: マンション住民さん]

確かにちょっと古い知識でしたね

[73: 匿名さん]

>>69
「文書で総会に意見をすれば、議事録に証拠が残りますので、それだけでも組合が変わっていくかもしれません。」

これを期待したいのですが、実情は、より難しいです。

当方の、組合では、理事長一派が、議事録も、自分勝手に作って、自分に都合の悪い情報は記載しません。
議事録署名人に、自分たちの一派の者を送り込めれば、議事録も自由自在になると考えています。

ほぼ全員が在外区分所有者なので、年1回の総会を乗り切れば、何事もなかったかのように、
理事長一派と管理会社で、好き放題です。

[74: 匿名さん]

>>73
なんやら、ただの愚痴のほうが多くなった気がしますが・・・・
自分が組合員＝マンションのオーナーの一人である以上、おかしいと思ったら自分で動かなければ何も変わりません。
掲示板で陰口（まさにそうなってる）ばかり叩いていないで、組合員の権利を使い、必要なら法的な訴求もすればよろしいかと。

最終的には手放せば？
賃貸に出していて、長期資産として、どう考えてるんだ？

[75: 匿名さん]

>ほぼ全員が在外区分所有者なので、年1回の総会を乗り切れば、何事もなかったかのように、 理事長一派と管理会社で、好き放題です。

法律もその様になっていますし、実質四分の一の賛同でどうにでもなるのですかた、この逆をやれば良いだけです。
それをやろうとしない側は、少数派に過ぎません。他人にすがるのは止めましょう。

[76: 在外区分所有者（スレ主]

昨日、１１月１５日　自腹で飛行機に乗って通常総会に参加しました。

質疑応答の８０％を一人でしてしまいました。

総会終了後も３名の組合員の方からいろいろと情報収集をしました。

管理組合正常化に向けて努力していきます。

皆様、いろいろとご助言ありがとうございました。

[77: 匿名さん]

総会出席のための飛行機代を出してくれる管理組合なんてあるの？「自腹で」って誇らしげにいわれても…

[78: 匿名さん]

リゾートだったらある話だよ。眉唾もありだね。

[79: 匿名さん]

>>76(スレ主)さん
お疲れ様です！
出席率とかどうでしたか？
理事会も、まさか出席するとはビックリしたでしょうね！
また報告待っています。

[80: 匿名さん]

違法な管理を行っているのなら、すべて違法でしょう。
違法だとの，証拠をつかんで告発しましょう。