輪番制の理事候補選出について

[新米理事]

第1期のマンションの理事です。
この春、定期総会にて理事の交代があります。
定員は10名で、留任はありません。

立候補が10名に満たない場合、輪番制を採用しています。
101号室からグループを10に分け、そのグループの番号が若い部屋からの選出です。

ここで質問なのですが、
①第1期の理事は2名立候補で8名が輪番。2名はそれぞれ別のグループで、輪番はその2名が入る2つのグループ以外から各1名を指名。
②期中の理事辞任で、2名が交代。この段階で、２つのグループからそれぞれ2名の理事がいることに。
③第2期理事で、立候補が3名。うち、2名は同じグループ。（②のグループではありません）

このようなケースの場合、輪番候補はどうやって選出するのでしょう？その辺の決め事は一切ありません。（これがそもそもの問題なのですが）

【構成】
101〜110　　立候補1名
201〜210　　輪番1名
301〜310　　輪番1名
401〜410　　輪番1名（途中辞任）
501〜510　　輪番1名
601〜619　　輪番1名
701〜710　　立候補1名（途中辞任）、途中就任1名（推薦）←今回、立候補1名
801〜810　　輪番1名、途中就任1名
910〜910　　輪番1名
1001〜1010　輪番1名←今回、立候補2名

一応、理事会の話し合いで、途中辞任の2名は「就任実績あり」としています。

もう一つ質問です。
途中辞任（仕事の関係や健康問題、売却等）のために、補欠の理事候補は必要なのでしょうか？

皆様のお知恵を拝借できればと思います。
よろしくお願いいたします。

[51: 匿名さん]

　そもそも、役員に就任することは、組合員の権利なのか義務なのか、そこをはっきりさせたいですね。
「輪番制で免責料まで取る」のなら義務でしょう。

　が、この掲示板の他スレでときどき出てくる話題「滞納者など“問題組合員”には役員をやらせない」から考えると、権利（の剥奪）でしょう。そして、権利なら放棄することができるし、放棄することに罰金もどきが発生するのは筋が通らない。

[52: ビギナーさん]

免責料？　昔、田舎で流行った「出不足金」なるものと同義語ではないの？
簡単に言えば、罪状は集団リンチ、恐喝の類でしょう。

[53: 匿名さん]

役員就任が義務なのか権利なのかには興味がありますね。
単純に理事会活動の事務負担ということになりますが、ポイントは公平性なようです。
http://www.asahi.com/housing/soudan/TKY200610210107.html
http://www.asahi.com/housing/soudan/TKY200611250178.html

[54: ご近所さん]

役員就任は義務、権利の問題ではなく、区分所有法が管理者の資格を規制していないので、管理者をチェックする方法の一つであるに過ぎない。このチェックをやりたくない或は必要ないとすれば、管理組合を解散するか、管理者を区分所有者以外の第三者に規定して、区分所有法の管理者システムで行えば良い。今、管理会社は、国と共に、この辺の職域を拡大しようとしている。

[55: 匿名さん]

輪番名簿に則り、役員推薦するにあたり
名簿者が認知症等の疑いが有る場合はどうしますか？

勿論、共有財産管理等が目的の組合です。
次の名簿者を推薦するのがベストだと思いますが
認知症の疑いである程度だと判断基準が難しいです。
又もし認知症の組合員を免除するにしても
輪番制の免除条項が無いと誤解を招く恐れがあると思います。
輪番制を取り入れている組合さん
その点を教えて下さい。

[56: ３年目理事]

>>55さん
私も別スレから追っかけしてきました(^^ゝ
当ＭＳも輪番制を導入したもののうまく回っていません。
一番の理由は、多忙などの私的な事由でも止む無しと受け付けているからです。
55さんの「認知症」にあわせて、輪番制での免除条項を整理できればと思います。
ただ、免除なのか拒否なのか？
また、基本的に区分所有者は理事になる権利？があるはずなので、その手の資格制限に絡む面倒(^^ゝな議論になるかもしれませんね？

[58: 匿名]

スレ主さんのようなケース
各階1～10号室まであるなら、階ごとに1名抽選で選任して、その号室から順番に回す方法はどうでしょうか。
5階は5号室が抽選されたなら、5，6，7…10，1，2…
10階は10号室が抽選されたなら、10，1，2，3…9のように。

タワマンなら、数階ごとに1名又は数名を抽選で選任して順番に。
5階ごと(各階2部屋と仮定)に1名、例えば1～5階からなら、101号室が抽選されたなら101号室から順番に。

[59: 匿名]

小規模向けに。
特に順番が決まっていない組合様へご参考までに…↓

[60: 匿名]

※区分所有者Ａ～Ｌからなる組合の輪番表(役員は名)
1期　Ａ Ｂ Ｃ Ｄ
2期　Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ
3期　Ｉ Ｊ Ｋ Ｌ
4期　Ａ Ｂ Ｃ Ｄ
5期　Ｅ…

転出等により、4期でＤが欠如した場合
　 　…略…
4期　Ａ Ｂ Ｃ Ｅ←
5期　Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ
Ｄを除いて繰り上げる(セルの移動)

Ｄが復帰した場合(新たに区分所有者が入居した場合等)
　 　…略…
4期　Ａ Ｂ Ｃ Ｅ
5期　Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ
6期　Ｊ Ｋ Ｌ Ｄ←
7期　Ａ Ｂ Ｃ Ｅ
8期　Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ
9期　Ｊ Ｋ Ｌ Ｄ
復帰する期に表に戻して、新たな輪番で回す
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ Ｋ Ｌ
↓
Ａ Ｂ Ｃ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ Ｋ Ｌ Ｄ

[61: 匿名]

※欠如の出た際、絶対に表を縦にずらすこと(列の移動)はしないように注意して下さい
縦にずらすと、その列(例の表では一番右)に入る人の順番が早まります↓
1期ＡＢＣＤ
2期ＥＦＧＨ
3期ＩＪＫＬ
4期ＡＢＣＨ
5期ＥＦＧＬ
6期ＩＪＫＨ
7期ＡＢＣＬ
8期ＥＦＧＨ
9期ＩＪＫＬ

[62: 匿名さん]

管理人や住民とトラブルの多い世帯は抽選から省く。
通常総会で的外れな質問をして失笑される人も抽選から省く。
築26年のマンションで26年住んでいるにもかかわらず一度も理事の経験なない世帯はこれにあてはまる。

[63: 匿名]

組合運営のためを考えたなら、役員業務をこなさない人を外した方がよいかもしれませんね。
だけど、一人免除すると他も認めなければいけなくなる…なんてこともありそうです。