輪番制の理事候補選出について

[新米理事]

第1期のマンションの理事です。
この春、定期総会にて理事の交代があります。
定員は10名で、留任はありません。

立候補が10名に満たない場合、輪番制を採用しています。
101号室からグループを10に分け、そのグループの番号が若い部屋からの選出です。

ここで質問なのですが、
①第1期の理事は2名立候補で8名が輪番。2名はそれぞれ別のグループで、輪番はその2名が入る2つのグループ以外から各1名を指名。
②期中の理事辞任で、2名が交代。この段階で、２つのグループからそれぞれ2名の理事がいることに。
③第2期理事で、立候補が3名。うち、2名は同じグループ。（②のグループではありません）

このようなケースの場合、輪番候補はどうやって選出するのでしょう？その辺の決め事は一切ありません。（これがそもそもの問題なのですが）

【構成】
101〜110　　立候補1名
201〜210　　輪番1名
301〜310　　輪番1名
401〜410　　輪番1名（途中辞任）
501〜510　　輪番1名
601〜619　　輪番1名
701〜710　　立候補1名（途中辞任）、途中就任1名（推薦）←今回、立候補1名
801〜810　　輪番1名、途中就任1名
910〜910　　輪番1名
1001〜1010　輪番1名←今回、立候補2名

一応、理事会の話し合いで、途中辞任の2名は「就任実績あり」としています。

もう一つ質問です。
途中辞任（仕事の関係や健康問題、売却等）のために、補欠の理事候補は必要なのでしょうか？

皆様のお知恵を拝借できればと思います。
よろしくお願いいたします。