各種届の書類回付ルートについて

[匿名さん]

当マンションでは、各種届は管理員に提出をしています。（それ自体は管理委託契約に基づく行為です）
これには駐車場／駐輪場使用届も含まれます。駐車場使用届については車庫証明申請の都合上、管理会社（管理員）より理事長に回付されますが、駐輪場及び原付バイク置き場使用届については管理組合がチェックをせずに利用料徴集まで管理会社で行っています。
皆様のマンションでは料金徴集が正確に行われているかどうかを含めて、共用部分の新規使用及び使用解約の把握についてどうされていますか。