理事会の議事録、掲示または配布してますか？

[匿名さん]

皆さんの管理組合では、理事会の議事録もしくは内容を掲示板に掲示または配布してますか？

理事会の内容（議事録）は請求すれば開示、ここまではどこの管理組合でも最低満たしている透明度だと思いますが、やはり透明性を高めるためにも理事会の議事録を掲示板に掲示または配布したほうがよいのでしょうか？

[821: 匿名さん]

８１１さん。
区分所有法４９条第三項をご確認ください。
マンション管理士等としての回答は恥ずかしくないですか。回答を控えてください。
８１２から８２０の方々も区分所有法４９条第三項をご確認ください。

[822: 匿名さん]

> 817
なんか話がどんどん変わっていくね

> 手元に置いていつでも確認できることが必要です。
一回よんで問題なければ、終了でしょう

> もちろんパソコンからの情報伝達も並行して行うのはもちろんです。
それがあるなら、紙配布は、全戸ではなく、希望者だけというのが普通でしょう

> 配布にはマンションの規模は関係ありません。
関係あるよ。ただの資源の無駄だもん

> 当方のマンションではコピー機のレンタルですのですべて込の単価です。
トナー代なども含めて、1枚1円でできるところあれば教えほしいけどね（笑）
安いところは、枚数制限あったりするから、500戸は無理だし（笑）
作り話感がすごい

[823: 名無しさん]

パソコンも操作できないお年寄りが
自分の住むマンション管理のおかしな点を
指摘するだけの能力があるのかな？

[824: 口コミ知りたいさん]

議事録と広報は次元が異なります議事録は議題から提案、論議、結論が克明に記載されているもので、理事会運営の証拠書類となるものです。広報は割愛され要点だけを記載したものでこれで議事録とすることの危険性は理事長と一部の理事の思惑で事案が創作される危険性があります。つまり都合の良い「作文」ですのではっきりと議事録の全戸配布を求めまる必要があります。これを拒む理事長や理事会は「臭い理事会」ですので運営に注視・監視が必要です。

[825: 匿名さん]

>>823
パソコンも操作できないお年寄り？
パソコンと問題解決能力は別だろうよ。
この人、多分、自分は凄いんだって言いたいんだろうけど、そういう人って、例のあおり暴行傷害事件の容疑者と同じで自己中で傲慢なんだろうな、そういうの近所にもいるよ。哀れだな。

[826: 匿名]

理事会議事録について
配布期限:会議後２週間以内(可能なら１週以内)
内容１:提案苦情等の発議者の属性を明確にする。
(理事会役員／一般の組合員／管理会社)
２:原因・評価判定・対策効果・期限を明確に
・

[827: 匿名]

>>826 匿名さん
議事録配布は、一般企業でも官公庁でも会議開催後
１週間以内でしょう。
世間一般常識として、普通はね！

管理組合の理事会でもそれ以上の間(タイムラグ)を
あけるロス・ある意味で怠慢は管理業務請負企業と
して契約企業としては落第ですね。

失格者の烙印を押されても仕方ないでしょうね。

[828: Ａマンション管理士]

理事会という公共の仕事を行っている限り、何を行っているのかを組合員に提示する義務があります。議事録は、要点のみ、出来ればＡ４用紙１～２枚程度にまとめ、理事会開催後１週間以内に全戸配布又はマンションＨＰへの掲載を行うことが望ましいでしょう。

[829: ご近所さん]

>>828
上から目線で感じ悪いな。

[830: 匿名]

>>828 Ａマンション管理士さん
要点を明確にするのは、情報発信の基本です。
が、討議の目的・検討事項の発覚経緯・最終着地点の想定や期限を明記出来ていない議事録は多い。
管理会社の問題意識が低い上に、情報整理&発信能力が低い事が背景にある。

[831: 某管理員]

827　匿名さん
830　Aマンション管理士さん
理事会議事録の発行主体は当然、マンション管理組合理事会です。
議事録の作成は理事会が行うものです。そのために理事会には書記がいます。
管理会社は管理を委託され代行しているだけです。
代行しているので、実際にはフロントが議事録(案)を作成し、管理員が配布したりはしますが。
827＞管理業務請負企業と して契約企業としては落第
830＞管理会社の問題意識が低い上に
何を言ってるのですか？

[832: 匿名さん]

全部自分でやればいいし、フォーマットでも作って渡せば？
って感じですね
一週間以内に署名捺印回覧と印刷等含めて対応するのは現実的じゃないですね。みんな仕事してなくて、他の付き合いもなくて、暇なマンションなら別ですけど。

[833: マンション検討中さん]

　札幌市が３年半ほど前に実地したアンケートでは、市内のマンション管理組合の７４％が、理事会議事録を開示している、とされます。
　
　（公社）北海道マンション管理組合連合会の一般相談を電話でした所、管理費などの長期の滞納者がいた場合、理事会の議事録を掲示または全戸に配布する事は、個人情報の開示に抵触する場合が有る、との事です。 　　　　　　

[834: マンション比較中さん]

議事録作成の主体は管理組合ですから、管理組合の責任で、配布なり掲示なりすべきだと思います。ただ、他の方が仰るとおり、実際には管理会社が作成・配布等の手配をしているでしょうから、議事録は管理会社がつくるもの、と思い込んでいる住民からすれば管理会社の怠慢と映るかもしれませんね。配布にしても、500戸の大型マンションなどは部数も印刷代もかかりますから、掲示という手段でもいいかもしれません。配布も掲示も無いマンションがある様ですが、それは流石に良くないですね。

[835: 匿名さん]

総会で承認された管理委託契約の内容の中に総会議案書及び議事録と理事会の議案書及び議事録を作成して各組合員に配布および掲示する内容になっていた。
この経費は委託費の中に含まれているので契約の範疇である。25年間総会議案書・重説（平成１３年８月１日施工）・委託契約書の案は作成され配布しているが、
各議事録は掲示も配布もされていないので総会で一組合員から契約違反で回答を求められ契約書の中身を点検して大慌てである。

ぼんくら理事とぼんくら管理会社坦当である。最大手管理会社である。その他違反続出。

[836: 匿名さん]

>>835 匿名さん
契約違反はよくないでしょう。

[837: 匿名さん]

>>835
大凶かな？
悪評が立って、どんどんリプレースされてるらしいよ。

[838: 匿名さん]

大凶は悪いことは承知しておりますが大凶ではありません。
私の見解では一番悪い管理会社は大凶には変わりないが、悪では二番手だと思うので、
この二社の管理物件の取引は避けます。
投資家としてはトラブルのない安定した家賃収入です。
管理会社の評価はマンションの管理に大きな影響を与えますので当然管理会社の評価は重要です。

[839: 匿名さん]

今年度からは誰が出席して誰が欠席したのか記載なし。おそらく定足数に届かないのに議長一任でやってるのを隠してるな。

[840: 職人さん]

マンション管理士一郎