理事会の議事録、掲示または配布してますか？

[匿名さん]

皆さんの管理組合では、理事会の議事録もしくは内容を掲示板に掲示または配布してますか？

理事会の内容（議事録）は請求すれば開示、ここまではどこの管理組合でも最低満たしている透明度だと思いますが、やはり透明性を高めるためにも理事会の議事録を掲示板に掲示または配布したほうがよいのでしょうか？

[361: 匿名さん]

前の女性理事長が辞任に追い込まれたのを知ってるのかい?

[362: 匿名]

>>361
誰に向けて言ってるんだい。

[363: 匿名さん]

断言するが規約に基づかない委員会議事録を書くのはマンション住人氏になる。

[364: 匿名]

>>363
>規約に基づかない委員会議事録…

規約に基づかないってなんだ？
委員会を規約なり、細則なりでこれから位置付けすればいいだけじゃないか。

[365: マンション住民さん]

規約にないから委員長が書くように決めればいい。
ところでそんなに議事録書くのがいやなの？

[366: 匿名さん]

過去レスちゃんと読んだら?マンション住人氏に聞くが規約に委員会設置を盛り込むのか?規約で決めた委員会の決議には理事長は拘束される？規約変更が否決されたら委員会設置は諦めるのか?

[367: 匿名さん]

女性理事長は他の理事に書けと言って猛反発受けて結局辞任だよ。

[368: マンション住民さん]

組織論はさておき、来期実施することはもう決まってる。
①オートロックマンション解錠による新聞戸別配達の実施
②中庭の放射線量低減のための除染
③管理組合執行部と住民との双方向コミュニケーションシステム
④住民の啓蒙・啓発に力点を置いた「理事会だより」の発行
⑤各委員会のバーチャル会議システムの構築

それぞれの委員会に割り振ると次のようになる。
防災委員会　　　　　：②
広報委員会　　　　　：④
住環境向上委員会：①
情報化推進委員会：③⑤

委員会の委員長は腕の見せ所だろう。

[369: マンション住民さん]

＞女性理事長は他の理事に書けと言って猛反発受けて結局辞任だよ。
なぜ反発するのか？字が書けないからか？
女性理事長は理事会にこだわった。だから他の理事連中が理事会ボイコットしたから理事会が開けなかった。それで統括業務不能といって辞任した。
委員会なら理事会のような開催要件は不要。
要するに旧態依然の組織体制で改革をしようとしたから失敗した。

[370: 匿名さん]

理事会で蒸し返されないといいね。

[371: 匿名さん]

輪番理事は議事録なんか書かないよ。書くのは立候補理事。書く人いないから管理会社が書く。どこだってそうだよ。まぁそのうちわかる。

[372: マンション住民さん]

>>371
管理委託契約にも理事会と総会に関しては「議事録の素案作成」が入っている。
だから管理会社の仕事だから理事は書く必要がないとの考えに基づく。

[373: 匿名さん]

気に入らないから立候補理事が書くんですよ。

[374: 匿名]

>>368
各委員会の委員長をやりそうな同志はいますか。

[375: 匿名]

おお、マンション住民さん、気合い入ってますね。大改革の実行ですねぇ。やる気は本物と認める。

[376: 匿名さん]

>気に入らないから立候補理事が書くんですよ。

程度が低いね。規約を読んで御覧！
総会、理事会共に議長（一般には理事長）に書く義務あり。
出来ない者は不適任者だ。

[377: 匿名]

マンション住民さんへ

読み返していていて気づいたのですが、過去に委員会があったそうですね。そこで質問です。

Ｑ１：過去に委員会があったということは、理事会運営細則か何かに委員会についての定めがあるのではないですか。

Ｑ２：過去にあった委員会は、どのようなステップ（総会決議or理事会決議）で設置されたのですか。今回の４委員会も同じ手順で設置すべきではないですか。

[378: 匿名さん]

私も理事長やる予定だけど改革するなら自分が頑張らないといけないから議事録は私が書きますよ。
事前に資料を回覧して理事会を短時間で終わるようにして一人でも賛同者を増やしたいね。

[379: マンション住民さん]

>>377
Ａ１：何も定めがない。
Ａ２：理事会で決めただけ。決めたにも関わらず委員長も委員も機能させようと努力しなかった。またそれに対して責も問われないに何も言われない。雲散霧消して終わり。
第一回理事会で体制を決めればいいと思う。当然反発は出ること必死。そこをどう乗り切るかが理事長の手腕だと思う。従来の担当理事制が委員会制に置き換えて次回決議以外の決済権を付与しただけと見れる。

[380: 匿名さん]

委員会への決裁権付与など理事会で決めることではない。総会決議がいるよ。規約改正も含めて。

[381: 匿名さん]

いままでの話を読んでると、委員会で決済しても最終決済（判子押し）は理事長だから問題ないのでは？実際理事長は追認かもしれないけど、最終決済は理事長がしたことになるよ。
委員会としては「自分達が決めたことは必ず理事長も同意してくれる」だと思う。実際「印」は理事長印しかないから。

[382: 匿名さん]

決裁権の意味がわかってないのかも。
本人(総会)以外の決裁権とは代理権のことだ。

[383: 匿名さん]

３８１の考えなら諮問案を決議しただけ。

[384: 匿名さん]

銀行員が支店長に稟議書をあげるのを決裁と言うのかい?

[385: 匿名さん]

決裁と決済の違いもわからないのだから無理かもね。

[386: 匿名]

>>379

>>377です。Ａ１、Ａ２ならラッキーかもしれません。私は慎重派なので、他の方同様に委員会について手当てをしてから進めると思います。
性急に進めたいあなたにとって、先例に則って理事会決議により委員会を作ったとの口実になります。

頑張ってください。

[387: 匿名さん]

でかい声で言うしか勝ち目はない。

[388: マンション住民さん]

うちの管理組合執行部を私なりに分析すると次の通りです。

・管理組合がスタートしてから5年目なのにいまだに執行部としての基盤が固まってない
・毎期旧体制維持のため数名の役員を次期に送り込んで院政体制を敷いている
・副理事長が平然と住民の前で「片手間だ！」と公言し大半の理事は全く仕事をしない
・一部の留任役員が管理会社と組んで馴れ合い・暴走運営を繰り返している
・住民に対する執行部の情報開示が極端に遅い
・執行部と住民との直接対話を拒否している
・住民の意見を吸い上げようとせず理事会の独断専行が多すぎる
・特にさしたる目的もなく３期、４期も連投する役員が毎期必ず数名いる
・金銭面に関しての疑義が拭いきれない
・被災県でありながら執行部は放射線災害に関して無知でネガティブ
・監事の監査機能が全く働いてない
・理事会がまるで村社会の会合のようなありさま

[389: 匿名さん]

修繕積立金不足が顕在化しする時期になれば、理事会は活性化しますよ。騒ぐのはまだ早い。

[390: 匿名さん]

「金銭面に関しての疑義が拭いきれない」は「監事の監査機能が全く働いてない」からだと思う。

[391: 匿名さん]

「毎期旧体制維持のため数名の役員を次期に送り込んで院政体制を敷いている」から「一部の留任役員が管理会社と組んで馴れ合い・暴走運営を繰り返している」のだと思う。

「特にさしたる目的もなく３期、４期も連投する役員が毎期必ず数名いる」から「理事会がまるで村社会の会合のようなありさま」だと思う。

「住民に対する執行部の情報開示が極端に遅い」と「執行部と住民との直接対話を拒否している」から「住民の意見を吸い上げようとせず理事会の独断専行が多すぎる」だと思う。

[392: 匿名さん]

>>・一部の留任役員が管理会社と組んで馴れ合い・暴走運営を繰り返している

・恐らく理事長就任後にわかると思うんですが、管理会社と組んで馴れ合わないと、意見集約なんかできないからでは？。
・他の理事は全員敵だと思ったほうがよく、「マンション住民さん」の言うことなんか聞かないでしょう。
・意見が割れたら採決して、少数派を切り捨てる運営をすれば、理事会の時間は短縮されるでしょう。
・「手腕」と称して説得を試みても時間がかかるだけで徒労に終わるでしょう。

[393: 匿名さん]

＞数名の役員を次期に送り込んで院政体制を敷いている
＞一部の留任役員が管理会社と組んで馴れ合い・暴走運営
＞理事会がまるで村社会

熱意のあるところを応援したいが、

この「院生体制」と「一部の留任役員」、「村社会」を大多数が支持しているからではないか。

委員会制を導入する前にこの連中を吹き飛ばすことが先決だが、
きちんとした組織で管理組合が活性化することは、やりがいがあるかもしれないが、手間と時間がかかるのが事実。
失敗すれば、引越ししなけりゃならん。

大多数はそう考えるだろうね。その上で、あんたがどうやって説得する？

あんたに賛成する仲間がいなけりゃ、裸踊りで自滅。あんたが引っ越すことになるが。

[394: 匿名さん]

>>あんたに賛成する仲間がいなけりゃ、裸踊りで自滅。あんたが引っ越すことになるが。

そそ。管理組合では負ける勝負をしてはいけません。具体的で反対しにくいことから手を付けないと。
まー、同じ状況で私なら、相見積もりを取ることを「慣習」にしてしまいますね。
理事長として自分で動いて、見積書を２,３社から取ってくる。判断は他の理事に丸投げ。それをずっと続ける。

[395: 匿名さん]

管理会社と堂々と渡り合える力が理事長にないと多分負けるだろう。

[396: 匿名]

２ヶ月遅れの理事会報
↓
１～２週間後の理事会たより

スピードアップは誰にでも評価されそうですね。

[397: マンション住民さん]

放射線研究会の仕事
その１：敷地内放射線量率の測定と住民に対する情報提供

[398: マンション住民さん]

放射線研究会の仕事
その2：敷地内中庭放射線量低減のための除染計画の立案

[399: 匿名さん]

>>・住民の意見を吸い上げようとせず理事会の独断専行が多すぎる
これを問題視するのなら、
新政策として、目安箱の設置、対応状況の公表とかもどうですか？
やってみれば、あまりに煩雑で住民の意見なんか聞きたくなくなるかもしれないけど。

[400: マンション住民さん]

放射線研究会の仕事
その3：住民に対する線量計の無償貸し出し

[401: 匿名さん]

地表で平均0.2はけっこう高いすね。

つくば市か、いわき市ですか？

どこのマンションだかバレますが、それでもいいと？

[402: マンション住民さん]

放射線研究会の仕事
その4：住民に対する各種啓蒙活

[403: 匿名さん]

＞住民に対する線量計の無償貸し出し

「管理組合を反原発運動団体にするつもりか」と言われること必至ですが、それでもいいと？

[404: マンション住民さん]

来期は放射線研究会の活動を防災委員会の管轄に組み入れ、
管理組合業務として中庭除染を実施する計画です。
線量計の貸し出しは、研究会→管理組合→住民のルートでの貸し出しになります。
線量計３台は研究会の資産のため、研究会から管理組合へ無償貸与する形を採ります。

[405: 匿名さん]

東京電力との交渉も管理組合でやるんですか？

[406: 匿名さん]

>>線量計３台は研究会の資産のため、研究会から管理組合へ無償貸与する形を採ります。

「放射線研究会」ってどっかのＮＰＯ？

[407: マンション住民さん]

放射線研究会は私が主催するマンション内の任意団体の研究会で、会員は数名で常時私を含めて2名が敷地内放射線測定に従事しています。他の会員は任意対応の遊軍です。
放射線測定器3台は今は私の個人資産ですが、いずれは研究会資産にしようと考えています。

[408: マンション住民さん]

マンション敷地内除染は市の動向を見て行います。
今月末に市が幼稚園・保育所の表土除染を行いますので、そうなると今まで敷地内線量が市の幼稚園・保育所園庭と同等か或いは低かったのが、園庭除染により逆転します。
その数値的根拠、即ち
■マンション敷地内線量＞＞幼稚園・保育所園庭線量■
が管理組合業務として除染に取り組む大義名分になります。
マンション内に自治会がないので管理組合が取り組むとの判断です。
それと除染は石畳の高圧洗浄、ベンチ、遊具の水洗いになりますので、共用部・敷地内での作業と共用の電気・水道を使用するため、管理組合の許可が必要になるからです。

[409: 匿名]

除染の話は関東板でやれよ。
西日本には関係ないし。

[410: 匿名さん]

なんか住民グループの放射線研究会と管理組合理事会との関係が微妙な感じがする。
理事会からすると、住民グループがマンション内を勝手に測定して許可を受けずに公表してる、と見られるかも。
福島県のマンションなんかは、管理組合で測定器買って管理会社に依頼して管理員が測定して掲示板に張り出してる。