理事会の議事録、掲示または配布してますか？

[匿名さん]

皆さんの管理組合では、理事会の議事録もしくは内容を掲示板に掲示または配布してますか？

理事会の内容（議事録）は請求すれば開示、ここまではどこの管理組合でも最低満たしている透明度だと思いますが、やはり透明性を高めるためにも理事会の議事録を掲示板に掲示または配布したほうがよいのでしょうか？

[361: 匿名さん]

前の女性理事長が辞任に追い込まれたのを知ってるのかい?

[362: 匿名]

>>361
誰に向けて言ってるんだい。

[363: 匿名さん]

断言するが規約に基づかない委員会議事録を書くのはマンション住人氏になる。

[364: 匿名]

>>363
>規約に基づかない委員会議事録…

規約に基づかないってなんだ？
委員会を規約なり、細則なりでこれから位置付けすればいいだけじゃないか。

[365: マンション住民さん]

規約にないから委員長が書くように決めればいい。
ところでそんなに議事録書くのがいやなの？

[366: 匿名さん]

過去レスちゃんと読んだら?マンション住人氏に聞くが規約に委員会設置を盛り込むのか?規約で決めた委員会の決議には理事長は拘束される？規約変更が否決されたら委員会設置は諦めるのか?

[367: 匿名さん]

女性理事長は他の理事に書けと言って猛反発受けて結局辞任だよ。

[368: マンション住民さん]

組織論はさておき、来期実施することはもう決まってる。
①オートロックマンション解錠による新聞戸別配達の実施
②中庭の放射線量低減のための除染
③管理組合執行部と住民との双方向コミュニケーションシステム
④住民の啓蒙・啓発に力点を置いた「理事会だより」の発行
⑤各委員会のバーチャル会議システムの構築

それぞれの委員会に割り振ると次のようになる。
防災委員会　　　　　：②
広報委員会　　　　　：④
住環境向上委員会：①
情報化推進委員会：③⑤

委員会の委員長は腕の見せ所だろう。

[369: マンション住民さん]

＞女性理事長は他の理事に書けと言って猛反発受けて結局辞任だよ。
なぜ反発するのか？字が書けないからか？
女性理事長は理事会にこだわった。だから他の理事連中が理事会ボイコットしたから理事会が開けなかった。それで統括業務不能といって辞任した。
委員会なら理事会のような開催要件は不要。
要するに旧態依然の組織体制で改革をしようとしたから失敗した。

[370: 匿名さん]

理事会で蒸し返されないといいね。

[371: 匿名さん]

輪番理事は議事録なんか書かないよ。書くのは立候補理事。書く人いないから管理会社が書く。どこだってそうだよ。まぁそのうちわかる。

[372: マンション住民さん]

>>371
管理委託契約にも理事会と総会に関しては「議事録の素案作成」が入っている。
だから管理会社の仕事だから理事は書く必要がないとの考えに基づく。

[373: 匿名さん]

気に入らないから立候補理事が書くんですよ。

[374: 匿名]

>>368
各委員会の委員長をやりそうな同志はいますか。

[375: 匿名]

おお、マンション住民さん、気合い入ってますね。大改革の実行ですねぇ。やる気は本物と認める。

[376: 匿名さん]

>気に入らないから立候補理事が書くんですよ。

程度が低いね。規約を読んで御覧！
総会、理事会共に議長（一般には理事長）に書く義務あり。
出来ない者は不適任者だ。

[377: 匿名]

マンション住民さんへ

読み返していていて気づいたのですが、過去に委員会があったそうですね。そこで質問です。

Ｑ１：過去に委員会があったということは、理事会運営細則か何かに委員会についての定めがあるのではないですか。

Ｑ２：過去にあった委員会は、どのようなステップ（総会決議or理事会決議）で設置されたのですか。今回の４委員会も同じ手順で設置すべきではないですか。

[378: 匿名さん]

私も理事長やる予定だけど改革するなら自分が頑張らないといけないから議事録は私が書きますよ。
事前に資料を回覧して理事会を短時間で終わるようにして一人でも賛同者を増やしたいね。

[379: マンション住民さん]

>>377
Ａ１：何も定めがない。
Ａ２：理事会で決めただけ。決めたにも関わらず委員長も委員も機能させようと努力しなかった。またそれに対して責も問われないに何も言われない。雲散霧消して終わり。
第一回理事会で体制を決めればいいと思う。当然反発は出ること必死。そこをどう乗り切るかが理事長の手腕だと思う。従来の担当理事制が委員会制に置き換えて次回決議以外の決済権を付与しただけと見れる。

[380: 匿名さん]

委員会への決裁権付与など理事会で決めることではない。総会決議がいるよ。規約改正も含めて。