管理費滞納者への違反金

[悩み中]

住居数１８棟の小さな分譲マンションです。
３月末に定期総会があり、なんの問題もなく無事役員を終了しました。
（自主管理で役員は輪番制、私は副理事でした）
その役員をしている間、管理費の滞納が２件ほどあり、２月末に
会計から連絡を受けて、定期総会までに滞納全額入金していただきました。
総会時の収支明細には現役員と次期役員のこれでよいですと言うような
署名と判を押し、総会時に全員にくばりました。

ところが今になってきてある住民から
「会計が合っていない。
　管理費を延滞していたなら月１万円の違反金をもらわなければいけない」と
言いだした方がいらっしゃいました。
そしてその遅れた理由を回覧版で全住民に知らせなさいと・・・
滞納した一人の方では、１年分が落ちるようにボーナスで入れておいたのに
旦那さんが仕事を辞め自分の小遣い欲しさに奥さまに内緒で引き出して
しまったらしく、連絡が来て初めて落ちていないことに気がつかれたとのこと。
違反金を全額払うとしたら１６万ほどになってしまいます。
（８月から４回分滞納でした。）
理事の方も問題があり、偶数月で徴収する管理費を会計が毎回チェックを
怠っていたようで、このような問題になってしまいました。

現理事、次期理事とも１年間の収支はあっており、問題はないと判を押しました。
この場合引き落としができてないとの報告を怠った理事会の責任はありますか？
そしてプライバシーの問題ともなりかねない内容を回覧版で回しても
良いものなんでしょうか？
あと、理事会の権限で違反金を一括ではなく分割支払いにしてもよいのでしょうか？
分かりづらい話で申し訳ありませんが、板挟みで困っています。
どなたかよいアドバイスをお願い致します。

[22: 購入経験者さん]

>スレ主さん

管理費の様な金銭債務は、例えば「仕事を辞めた」といった理由があったとしても免れることはできないので、その様な事情を聞き出して公開する必要性はないと思います。一般の住民に回覧した場合、逆にプライバシー権の侵害にあたる可能性があります。
理事会が返済計画を交渉する上で考慮する事情を把握するならともかく、一般の住民にとっては知ったところで何も解決しませんんし、スレ主さんのところの様な戸数の少ないマンションでは、住人間の関わりも密接になっていると思うので、知らせることでマンション内のコミュニティに悪影響を及ぼす恐れがあるのではないでしょうか？

[23: 近所をよく知る人]

＞管理費等の遅延損害金は年何％くらいまで請求できる（裁判所が認める）と思いますか？
＞裁判所が１４．６％を超えて認めたケース（消費者契約法施行以降に限る）を教えてください。

うちのマンションでは提訴の結果、管理規約通りの18％で「終了」しています。
詳細は悪用する方がいないとも限らないので申し上げられません。>>17を参考にして下さい。

逆にお訊ねしたいのですが、考え方は>>15-16あたりを参考にして「引きなおし」ではなく「無効とされた判決」があれば教えて下さい。

＞>>18さんが、スレ主さんの事例は、管理費＋修繕積立金＝２万円／月と仮定すると年６００％との試算をしてますが、これも認められると思いますか？
前提条件がうまく読み取れないのですが、上記の例は、1年24万円の滞納金に対して反則金が年12万円で年率50%ではないのですか？
同様で、3年分を滞納したと仮定すると、滞納金72万円に対し年12万円の反則金で年率はわずか16%。
また、年率14.6％だと42か月目で月１万以上の遅延損害金が加算されますから、比較しても42か月以降は月１万円の損害金の方が良心的(?)のように解釈できるのですが.....。

[24: 匿名さん]

> 上記の例は、1年24万円の滞納金に対して反則金が年12万円で年率50%では
> ないのですか？

それは違う。２４万円を１年間滞納したわけではない。正確には

２万円は１２カ月滞納
２万円は１１カ月滞納
２万円は１０カ月滞納
・・・・・・・・
２万円は１カ月滞納

に対して１２万円の違反金なんだから年率１００％だよ。

> 同様で、3年分を滞納したと仮定すると、滞納金72万円に対し年12万円の反則金で
> 年率はわずか16%。

これも同様で３２％。

[25: 近所をよく知る人]

＞これも同様で３２％。
？

[26: 匿名さん]

>>23,24,25
レス01では、
＞違反金を全額払うとしたら１６万ほどになってしまいます。
＞（８月から４回分滞納でした。）
とのことです。
肝心の毎月の管理費などは不明ですが・・・・23さんの考え方だけは理解できませんでした。

[27: 近所をよく知る人]

＞違反金を全額払うとしたら１６万ほどになってしまいます。
＞（８月から４回分滞納でした。）
その部分を見落としてました。
それで４回（＝４か月）で１６万。月２万と仮定すると年率600％ですか。
１ヶ月単位ごとに毎月１万円の加算、１年で７８万円の損害金という事ですね。

ムリです。

[28: 26]

見方を変えれば、
強力な滞納防止策になりますし、下手すれば管理組合はウハウハに儲かりますけどね(笑

[29: 万年理事]

>>23
＞うちのマンションでは提訴の結果、管理規約通りの18％で「終了」しています。
ご自身のマンションで１８％の遅延損害金が認められた事例がありましたか。情報として参考になります。
私の事例ように裁判所から１４．６％に減縮するようにといった指導はなかったのでしょうか？
１８％で「終了」という微妙な表現は、１８％の遅延損害金を支払えという「判決を得た」というわけではないという含みがありそうですが、もしかして支払督促とか？
なお、裁判所が１４．６％を超えて認めたケースを伺った趣旨は、１４．６％を超えて認められることもあり得るとは理解しているものの、そのような実例を知らないので、単純にそのような実例を知りたかっただけです。

＞「引きなおし」ではなく「無効とされた判決」があれば教えて下さい。
「無効とされた判決」の事例は承知していません。
もしかして、まだ>>10の頭３行を引きずってますか。>>15で訂正したつもりなのですが、改めて訂正しておきましょうか。>>10の
＞年１４．６％を超える分については法的に無効ですので（消費者契約法第９条第２号）、それを超えて請求することはできません。
は誤りです。１４．６％に減額されたという結果だけが強く頭に残っていたので、法的に無効にされたものと勘違いしてしまいましたが、>>12でご指摘いただき、裁判所の指導により減縮申立をした結果であることを思い出し、>>15に改めて書いたとおりです。その後>>16さんにもフォローしていただき、>>10の誤りが看過されずよかったです。

＞前提条件がうまく読み取れないのですが、（以下略）
なるほど。スレ主の規約は何月分延滞を重ねてもまとめて月１万円とも読めますね。スレ主自身そのように解釈しているようですし（１６万＝１万×８か月（偶数月で徴収するとあるので４回＝８か月）×２件でしょう）。そういう意味でも問題のある規定ですね。年○％という規定ぶりならそのような解釈は生じ得ないでしょうけど。
この解釈はともかく、質問の趣旨は、裁判所が認めるのは何％くらいまでか（裁判官によっても判断が異なるでしょうけど十分あり得る数値として）、６００％という極端な年率でも認められる余地があるかということについて、豊富な知見や見識をお持ちであろうあなたの見解や相場観をご披露願いたいというものです。

[30: 元理事]

判例などを調べたわけじゃありませんが、
滞納により具体的な実害があったり、督促においても具体的な費用が発生していたら、それは延滞反則金（＝延滞利息）とは別に「業務上の損害」として認められるかなっと。
ただし、通常の督促作業による郵送代や電話代のほか、管理会社や理事の作業時間などは「管理組合の通常の作業範囲」として金銭的な補償は認められないのかなっと(T_T)

単なる根拠なき意見ですので、スルーで構いません。

さて、スレ主さんは別スレで叩かれたので遠くに行ってしまったかもしれませんが、もう１つの質問
＞あと、理事会の権限で違反金を一括ではなく分割支払いにしてもよいのでしょうか？
これも悩ましい問題ですが、減額をするわけじゃないので、権限というより許容する判断は理事会にはあると思います。
実際の話し、滞納する人にはたいてい事情があり、滞納が重なると一括返済が難しいことありますね。
ない袖は振れない＝どんなに督促したって本人が払えなければ回収できないのですから、ケースバイケースで分割払いも仕方がないでしょう。
私なら、その時点の滞納額を返済方法などを明記した当人の念書をもらっておきます。
程度や事情によりますが、そのときに第三者の保証人なども要請するかもしれません。

費用と手間のかかる法的処置は避けたいですし、規約にない分割払いの採決まで臨時総会を開くのも非現実的だと思います。

間違っても理事会側から、返済の分割許可証なるものは残しませんが。

[31: 万年理事]

ちょっと横道にそれますが、遅延損害金の計算方法について。
スレ主の規約は、各月分に対して毎月１万円を加算するのか、滞納が何月分であれ毎月１万円ずつ加算するのかがはっきりしないという問題もあり、>>23->>27あたりの混乱の原因ともなっているようですが、まともに年○％という規定であっても実際の計算は面倒ですよね。
仮に管理費等月額を２万円、滞納期間は１２か月、遅延損害金は年１２％とすると、
１２か月前の分は、２万円×１２％×１２／１２＝２,４００円
１１か月前の分は、２万円×１２％×１１／１２＝２,２００円
１０か月前の分は、２万円×１２％×１０／１２＝２,０００円
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
　１か月前の分は、２万円×１２％×　１／１２＝　　２００円
となり、合計１５,６００円となるわけですが、これを滞納額合計２４万円で除して年６．５％などとは言わないわけで、年率を逆算している点で計算は違いますが、>>24さんが指摘しているのはそういうことですね。

[32: 近所をよく知る人]

>>29
>裁判所が認めるのは何％...６００％という極端な年率でも...
600%という数字自体が根拠のあるものではなく、かつ一般常識から著しく逸脱しているので、>>27のとおりムリとしか答えようがありません。強いて挙げれば「公序良俗に反する」といったところでしょうか。

遅延損害金の年率ですが、一般的な管理規約では14%〜18%となっており、これが実質上の上限でしょう。

規約の率がこれより著しく高い場合は、引きなおしを求められ、その率は14.6%を指示される場合が多いと思います。

なお、督促や裁判に要した費用は、実費を別途加算する事が可能です（通常は規約に記載あり）。（なお、特定継承人へのこの金額の請求については勉強不足でコメントできません）

分割払いに限らず、相手方の事情を一切斟酌しない四角四面の対応は、事実上組合側の話合い拒否とみなされ不利になります。常識の範囲内で対応しましょう。また、分割払いをする承認する際は、不履行に陥った場合の対応も併せて取り決めするべきです。>>30さんのおっしゃるように支払い計画書は相手方から提出してもらいましょう。

[34: 万年理事]

>>32
＞遅延損害金の年率ですが、一般的な管理規約では14%〜18%となっており、これが実質上の上限でしょう。
１８％は自ら確認しているものの、それ以上は難しいかなということですね。ありがとうございました。

＞なお、督促や裁判に要した費用は、実費を別途加算する事が可能です（通常は規約に記載あり）。
あれ？　最新の標準管理規約にはありますが、その前まではなかったはずですよ。すなわち、最新のマンションか、最新の標準管理規約にあわせて規約改正をしているマンションでなければ、通常は規約にないと思いますが。

[35: 近所をよく知る人]

>それ以上は難しいかなということですね。
「私が」聞いた範囲では18%以上はありませんでした。
もし規約に規定があれば年率26.28%あたりまでは「チャレンジ」してみる価値はあると思います。
（代表として立ってくれる時間的に余裕のある方がいればの話です。無理強いはしないで下さい）

>規約改正をしているマンションでなければ....
規約に規定が無い場合も請求可能です。

[36: ＨＮ考えてなかった^^;;]

こんにちは。

回覧板で名前を出すのは、まずいと思います。
回収途中または回収が完了している場合、名前を出しては、いけません。逆に訴えられる可能性があ
ります。
本文を読む限り、延滞金の回収は完了していて、違反金をどうするか、ということだと思いますが、
延滞金の回収が完了している以上、名前を出してはいけません。
それと、１万円の違反金は、公序良俗に反しますので、請求できません。規約そのものが無効です。
（管理会社の担当者を通じて、管理会社の顧問弁護士に確認を取ってみてください。）
また、１４％程度の違反金であっても、よほど悪質な延滞の場合のみ適用して、そうでない場合は、
実務上は、適用しない方がよいです。

＞あと、理事会の権限で違反金を一括ではなく分割支払いにしてもよいのでしょうか？
．．回収が完了しているのですから、違反金を取らない方がよいです。
ちなみに、延滞金そのものを、分割返済させることは、問題ありません。→○○ヶ月後には回収が完
了する計画にして、定期総会で承認を受ければＯＫです。

そもそも、総会で承認されたわけですから、その匿名住民の言うことは、無視してかまわないと考え
ます。
もし、その匿名住民が引き下がらない場合は、あなたではなく理事長から、「回収が完了して、総会
で承認された以上、違反金は適用しないし、名前も出さない。」と、口頭または文書で、伝えればよ
いです。
いろいろたいへんと思いますが、住民に振り回されないように、がんばってください。

[37: 近所をよく知る人]

蛇足ですが...、

>>36さんの意見に同意ですが、
>管理会社の担当者を通じて、管理会社の顧問弁護士に確認を取ってみてください。
これはムリだと思いますよ。自社で作成した管理規約が「公序良俗に反する」だなんて軽々しく認めてしまったら、大変な事になってしまいます。ですから、相談するとしたら、管理会社以外にする事になりますが、どこもハッキリ○％とは断言しないでしょうね。
あまり追及しないで「一般的なラインへ変更する方向で」程度に考えた方がよろしいかと思います。

[38: マイクロ]

私も>>36さんの意見に同意しますが、

>管理会社の担当者を通じて、管理会社の顧問弁護士に確認を取ってみてください。
この件については、スレ主さんが最初に「自主管理」と書いています。
＞（自主管理で役員は輪番制、私は副理事でした）

スレ主さんのご相談の定期総会後のクレームについては、新期理事会のご判断にお任せしたら
どうでしょうか？
決算承認後にゴチャゴチャ言う方に問題があります。
総会時に発言（質問）しないで「何でいまさら」と考えます。