マンション管理組合のインターネット利用について

[塔住人]

管理組合や理事会の活動に電子メールやインターネットを使ってますか？
管理組合のホームページ作成、理事会のブログなど、経験のある人がいらっしゃったら、
誰がどのように運営して、どのような利点と、どのような問題点があるのか、教えていただけませんか？
ちなみに、このミクル住人版で実現しようかと考えてみましたが、
●マンション住人とは無関係の人でも掲示板が見えてしまう、
●書き込みするための手続きが煩雑で、携帯電話の情報が流出するのが怖い、
●自由度が少ない、
などの理由から、あきらめました。

[2: 理事さん]

パスワードがないと掲示板に入れないシステム、確かありましたよ。

ホームページ作成は大賛成です。
私も理事会で提案してますよ。

問題は
①作成は誰が？
②更新は？
③担当理事が退任したらどうするの？

ってところだと思います。

ネットで色々探していたら、こんなのがありました。

http://www.pro-ners.org/

ちょっと硬い雰囲気ですが、コンテンツ的には文句無しだと思います。
まぁ、これは有料みたいですのでお勧めしませんが（笑）

[3: 湾岸の理事]

居住者用のネットサービスではなく、理事会独自で試みたこと。
①ｍｓｎのコミュニティに理事会用会議室を作った。
　→ネットを得意としない理事（理事長）が居て継続しなかった。

②遠方の理事（オーナー組合員）も居るので、普段の連絡は全理事ｅメール。
　→話題（問題）が起こると収拾付かないほどメールが飛び交います。

③マンション用ドメインをとり、理事にオリジナルメールアドレスと同報通知を開始した。
　→好評ですが予算になく、費用は現時点では自腹。
−−−
電子会議室や居住者通知は、今後も検討していきたいと思ってます。
例えば
　●マンションポータル　　http://www.intranets.co.jp
　　→理想的だが重い感じだし、他の重要案件が多く、手が回っていない。

　●マンション未来ネット　　http://www.mankan.or.jp/mirai-net/13.htm
　　→かなり大規模のようだが、登録価格が高いので、他理事への説得が大変。

　●mixiにマンション居住者用コミュニティ
　　→私のオフィスからは「出会い系」に分類され接続できないので、断念(笑)
です。

[4: 匿名さん]

うちも住民からの要望があり、調査しようとしてますが、
なかなか良いサービスが見つからず、少々困り気味です。

元々「議事録やお知らせの回覧が回ってくるのが遅い！」
というのがきっかけですが、理事会や総会の資料を蓄積・共有
する場としても使いたいと思っています。

管理が楽なこと、情報漏洩に配慮があること、安いこと・・・
と、住民や理事会の要望は結構わがままですが、それは常なので。

しかし、Googleなどで普通に検索しても、あまり実例などがヒットせず、
困っている次第です。現在、いろんなプロバイダに打診しているところ
ですが、「うちのホームページ提供サービスを使って」という程度で、
あまりこうした目的にフィットした提案が出て来ません。
具体的にマンション専用サイトの立ち上げを提案してくる会社も、
あるはありますが、機能過多で高いので、あまり要望にフィットしたもの
がない、というのが現状です。

「教えて君」は不本意なのですが、あまりに知識がないので、
こればっかりは、実例をお持ちの方、教えていただけると
ありがたいです。

[5: とあるマンション住民]

マンション名は申し上げられませんが、私の住むマンションでは管理組合独自のホームページがあります。
マンション管理会社が提供しているホームページもありますが、それとは別に作成して運営されております。
運営の管理は管理組合から有志を募って行っているようですが、
今後、特別委員会として正式に承認し立ち上げることになっています。
コンテンツとしてはマンションの掲示物の電子ファイル（議事録や広報誌などの各種お知らせ）、
意見投稿BBS、アンケートなどです。
BBSには画像も張り込めるので、有志の方が別途整理してくださって、マンションギャラリーの
コーナーも作ってくださっています。

[6: とあるマンション住民]

ちなみに、ホームページは専用のIDとパスワードがないと閲覧できなくなっています。
パスワードは毎年変更しているほど念の入れようです。
ポストにその旨の封書が投函されています。相当なご苦労だと思います。
携わっておられる方々には大変感謝しております。
これってマンパワーとやる気がないと続かないことでしょうね。

[7: 匿名さん]

学生時代の寮OBでYahoo!グループを使っています。
基本はメーリングリストなんですが、Yahoo!IDがあればファイルや
スケジュールの共有などなどが使えます。

クローズドに出来るので向いていると思います。

[8: 匿名さん]

>>07さん
「投票」とかもできるのが良さそうですね？
モバイルもβ版ですがあるみたいですし、同様のＭＳＮより使えそうです。

[9: 匿名さん]

>05さん
有志の方でそこまでされるとは素晴らしいですね！
特別委員会というのは、何か規約上で取り決めを
されてるのでしょうか？普通のサークルとは違うん
ですかね？

[10: 匿名さん]

＞０５さん
ＢＢＳ設置については荒れませんか？
誹謗中傷とか激しそうですが・・・。

[11: とあるマンション住民]

０５を投稿した、とあるマンション住民です。
コメントいただけて、ありがとうございました。
実際に私が関わっているのではないので、詳しくはわかりませんが
分かる範囲でお伝えします。

０９さん
特別委員会というのは、おっしゃるとおり規約で取り決めを作るそうです。
次回の総会であらたに盛り込む、らしいです。
それまでに運営規則（細則）も作るようなことが掲示に出ていました。
ホームページを見ても手の込んだ作りですし、がんばってるなあ、という印象です。

１０さん
BBSはまったく荒れませんよ。原則匿名ですが、マンションの住民だけが見て
同じマンションの住民が管理しているからと思うのでしょうか、
平穏で和気藹々といった良い雰囲気で、投稿数もジャンジャン伸びています。
コミュニケーションに一役買っているみたいです。
別に意見要望のBBSがありますが、こちらは記名投稿になっています。
こちらはいたってマジメONLYです。投稿者も回答者も責任を持った発言をされますし
その過程も分かるし、こちらもいたって好評なんじゃないですかね。
客観的に見ても、結構うまく運営されてるなあと感心しています。
マンション管理組合のホームページは業者任せにせず、手作り感があるのがいいと思いますよ。

[12: 匿名さん]

>05=11さん
コメントありがとうございます。
特別委員会というのは、結構堅い感じで立ち上げられるんですね。
マンションとして公式に運営を任せる、ということですね。
当方も参考にさせていただきます。

[13: 匿名さん]

＞０５＝１１さん
　返答有り難うございます。
　同じマンション内の住民同士で個人的なトラブルまで
　持ち込まれそうな気がしましたので少し気になりました。
　ただ、とあるマンションの住人さんのマンションのように
　良識的な方ばかりいるマンションだから成功しているということは
　どうしてもぬぐい去れませんね。
　も一つ質問なのですが、０５に管理会社が提供しているホームページ
　というのがあるのですが、管理会社がそれぞれの管理組合用の
　ホームページを出されているのですか？有料／無料？
　管理組合で別ページを作られている理由は？
　すいませんが、お答えできる範囲で結構ですので教えて下さい。

[14: 匿名さん]

（今頃なんですが・・・）
０５さんとは別のマンションの住民ですが、
こちらは販売会社が契約したホームページがあったのですが、
管理組合のホームページができてから、当初のホームページは
なくなりました。
結構な金額だったので、大幅コストダウンになっています。

[15: 悩める理事長]

03さんがおっしゃる「mixi利用」もひとつの手段ですね。
事務連絡やトピック立ても可能ですし。
それとyahooグループも参考にしてみます。

[16: とも]

うちのマンションは、管理組合員相互のコミュニケーションのためのものではなく、売却するときに、購入を検討されている方にマンションの特徴・魅力を分かってもらうためのホームページを作成しています。（新築マンションのホームページのようなもの）

[17: 輪番制の役員]

　初めて投稿します輪番制の役員です。　経歴は５年前の副理事長から始まり、理事長を２年、現在は長期修繕委員です。　最近この掲示板を見つけ、興味深く拝見させていただきました。
　では、早速本題に入りますが、当マンションでは管理組合の公式ＨＰを立ち上げ運営しています。　先ずは、私どものＨＰをご閲覧いただき、ご意見・ご質問を頂きたく思います。　検索は、「Yahoo!」 又は 「Google」 で「シャルマンコーポ東所沢」で検索下さい。

　

[18: 匿名さん]

趣旨とは少し離れるかものしれませんが・・・
財団法人マンション管理センターの「マンションみらいネット」を
使用するのもよいかと思います。
マンションの重要な内容をデータ化して過去の履歴を含め
閲覧が可能ということがうりなようです。
各地のセミナーで説明会を行っているようなので
機会があれば参加されればと思います。

[19: 匿名さん]

＞財団法人マンション管理センターの「マンションみらいネット」を
これは、居住者が求めるネットサービスとは異なるのでは？
組合が使うのを検討しましたが、(組合として)いまいちメリットが感じられません。＜有料なのに。

中古や賃貸で転売又は購入する時には参考になりそうですが・・・
でも興味はあるサイト（サービス）ですね？

[20: 理事Ａ]

わたしもＨＰ始めたいですが、どんなことに注意すればいいでしょうか？

[21: 匿名さん]

無料でホームページを作成してくれるところを見つけました。
マンション管理ネットワーク　www.mansionkanri.org　というところです。
広告が入るのが難ですが、無料だから良しとすべしという感じでしょうか。
早速理事会で検討してみます。

[22: 匿名さん]

>>20
まず目的をはっきりすることです。
大きく分けると、組合員間のお知らせや意見・親睦交流といった掲示板機能を中心とするのか、これに加えデータの共有を考えるのか。
前者でもログが欲しいのか不要なのか、後者だとバックアップはどうするのか。
それによって、ブロバイダの選択に求める信頼度（引いては費用）が変ります。
データを残したいのに、ある日突然サービス停止になるような無料サイトを選択したのでは責任問題になります。

[23: 匿名さん]

>>21
作成された方だと思いますが、紹介されたサイトはまだまだ未完成な様子。
もう少し、実用段階になってからご案内ください。

[24: 匿名さん]

http://www.m-collabo.com/index.html
ここの広告で見つけたのですが、上記を利用されているマンションの方はおられますか？
高いのかな？

[25: 匿名さん]

>>24
これも、まだ新しいようなので、なんとも判断早々かと思いますが、
ぱっと見で、機能は必要充分、操作性や画面なども比較的わかりやすい。
ただ、使用料とは別にサポート料も有料で費用が明示されていないのが気になりました(笑

[26: 匿名]

理事会に専門委員会の情報化推進委員会設置を提案し、決裂してサイトを独自に立ち上げた例があります。
http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/46050/res/556
それで立ったサイトがコレ↓です。
http://www.google.co.jp/search?hl=ja&rlz=1T4GGLG_jaJP307JP307&...

[27: 匿名]

>>26
かなりの行動派で相当なITの業師だと思います。提案に色々障壁があったようですが、見事に突破してますね。
サイトは良く見かける管理組合や自治会のサイトと異なり「マンションの魅力」をアピールするコンセプトですね。
とにかく写真が素晴らしいのに驚きます。非常にエレガントで他と一味違うテイストがあります。

[28: 匿名]

ホームページ作成委員会を作っても、住民にプログラミングできる人材がいなければ、外部に制作依頼することになり金がかかる。>>26のような人材がいれば金がかからなくサイトができる。

[29: 特名]

>>26のような人材がいれば金がかからなくサイトができる。

おいおい。見たけど。これって安かろう悪かろうの典型じゃない？
褒めてる人いるけど、よもや自作自演？

全員がインターネット使えるようにと立ちあげたサイトがこれとは・・・トホホ。
１０年前の感覚だよ。
突っ込みどころが満載すぎて、何も言えん。

意気込みだけは、認める。
ただ、戦うなら勝つ戦略を練らないとダメだよ。
奇跡的な盛り上げ上手が現れないと、間違いなくこのサイトは早晩止まる。
長くて３年。短ければ半年。管理者のモチベーション次第だが。
結果的には笑い物になって終わっちまうよ。
思いつきと意気込みでやっちまうとダメっていう典型例。

[30: 匿名]

言われる通りサイトデザイン的にはアマチュアレベルで今の最新のwebデザインにはほど遠い。
webデザイナーの手が入ればもっと良くなると思う。ただし金は数十万円かかる覚悟が必要。
ユーザビィリティの簡潔さとトップ画像のインパクト性を売りにしてるようだ。
結局のところデザインは人を惹きつける要素に過ぎないから、真の価値はコンテンツ次第だろう。
ところで制作者のメアドでググったら別サイトが出てきた。デザイン・構成が酷似している。
http://www.kk-net.com/~tabuchi/home.htm

[31: 匿名]

住民のガス抜きのための掲示板だけあればいいのでは？

[32: 匿名]

匿名掲示板の書き込みを、コレが組合の声だ！なんて言われたら、理事会はたまんないな。

[33: 匿名さん]

光配線して付加価値を上げなさいよ、若者に賃貸し易くなるよ。

[34: 匿名]

そうなるとＢフレッツかな？

[35: 匿名]

ひかりone

[36: 匿名さん]

お陰で映画が面白くなった。

[37: 匿名さん]

電話ジャックの場所に光配線と従来のアナログ配線が設置されて、利用休止した電話回線は10年間接続がない場合は電話加入権等は解約されるとの通知が来た。

[38: 匿名]

と言うことは、ＬＡＮ型ではなくVDSL方式じゃないとダメってこと？

[39: 匿名さん]

宣伝したくはないが、配線方式のみがすっきりしているし、業者もこれを推薦宣伝してる。
現在は中古マンションですら光配線を始めている。共用部分の電話分電箱までは簡単だが分電箱から各専用部分の電話ジャックまでの光配線には構造形状や距離で苦労していた。

[40: 匿名]

棟内LAN型の新築マンションの場合、複数の光回線業者が終端装置までケーブル引いて、同一棟内LANに接続出来るのか？住民にNTTとKDDIの選択ができるマンションがある。

[41: 匿名さん]

ケーブルのパイプ口径と配線業者の腕次第。

[42: 匿名]

＞＞４０
これみたいなの？
http://www.nomu.com/new/a-shinokachimachi/img_quality/multi_01.gif

[43: 匿名さん]

ネットに関してはその通りです。

[44: 長屋管理奉行所]

>>43
質問です。>>42の図ではマンション内は共通のLAN回線のようですが、実際にそのようなこと出来るのでしょうか？
テンフィートライトの回線はLANでNTTの回線はVDSLの電話線だと思います。
実際にうちのマンションがそうです。NTTを申し込むと電話線になります。

[45: 匿名さん]

宣伝のお先棒を担ぎたくはありませんが、下記の光配線方式です。
http://flets.com/next/fee_smenu.html

[46: 匿名]

>>45
ありがとうございます。やはりマンション内のLAN回線を共用する事は出来ないのですね。
新築時にマンション一括供給したテンフィートライトがLAN型配線で、
後発のNTTはVDSL方式の電話線配線方式で食い込んで来たということですね。

[47: 匿名さん]

VDSL方式ではなく、ネット使用者、不使用者に関わり無く付加価値の付く光配線方式だから共用部分の変更の特別決議ができたのです。VDSL方式でしたら特別議決は不可能でした。

[48: 匿名]

>>47
意味が分かりません。
VDSL方式なら既存の電話線利用だから、共用部分の大幅変更はないから普通決議で済んだのでは？

[49: 匿名さん]

>VDSL方式なら既存の電話線利用だから、共用部分の大幅変更はないから普通決議で済んだのでは？

いい間違いでした。VDSL方式なら個人の問題ですから、議題にする必要もなかったよ言う事です。

[50: 匿名]

これ非常に分かり易い。
https://support.biglobe.ne.jp/faq/speed/column_mansion.html

[51: 匿名さん]

有難う御座いました。

[52: 匿名さん]

やっぱ光だねー。
http://web116.jp/ced/support/version/broadband/pr_s300ne/pdf/PRS300NE_...

[53: 匿名さん]

やっぱ光だねー。
http://flets.com/customer/next/access/connect/mansion/hikari.html

[54: 匿名さん]

組合のネット利用は補間手段に留めるべきで主体はハードコピーとするのは当然だよ。
ただ、理事長としての理事や管理会社とのコミニュケーションには迅速、記録保持、時間制約なしなどで非常に便利である。

[55: 匿名]

>>54
管理会社はインターネット使えるのが普通だが、管理組合の理事で年配者はインターネットが使えない理事が少なくともいる。
理事会が管理業務の効率化・省力化にインターネットを多用しようと考えるなら、少なくともインターネット使えない理事を排除するか、理事就任条件に「インターネットが利用出来ること」を入れるしかない。
現行の理事会でインターネットを使えない理事がいるならば、罷免するしかない。

[56: 匿名]

うちのマンションは、初めからインターネット常設だけど、65歳越えてる理事はインターネット使えない。
多分現役時代に仕事でインターネット使ってなかった世代だと思う。
だから、理事が集まる理事会で全てを審議・裁決するので理事会がものすごく時間がかかる。
しかも年長の理事長がインターネット使えないから始末に悪い。
ネットの会議室で事前審議を十分にして、理事会は裁決だけにすれば会議は短くてすむ。
ネット使えない理事なんて「うざい」だけで自ら辞任して欲しい。

[57: 匿名さん]

＞ネット使えない理事なんて「うざい」だけで自ら辞任して欲しい。
選んだのは誰かしら？
逆に、ネットオタクは管理組合業務に無知が多い、この掲示版を見てれば一目瞭然、だから共存を考えたらどうかね。

[58: 匿名]

理事、理事長、監事経験のあるネットおたくは一杯いるよ。オレがそう。

[59: 匿名さん]

＞理事、理事長、監事経験のあるネットおたくは一杯いるよ。オレがそう。

気の毒なマンションですね。

[60: 匿名]

人のこと心配しないで自分のマンション心配したら？

[61: 匿名さん]

心配ないねオレが下地を作ってあるからね。

[62: 匿名]

でも建物の中の配管にLANケーブル通すのは大変だよ。

[63: 匿名さん]

＞でも建物の中の配管にLANケーブル通すのは大変だよ。

光ケーブルを引いたよ。
既設の電話線パイプ内を通し、天井梁が直角になっている所が苦労したが、胃カメラ用の光ケーブルを駆使して各専用部分の天井裏を経由して電話回線の分電箱までが個人負担だが、キャンペーン中で無料だった。

[64: 匿名]

光配線とはスゴイ。最先端のマンションインターネットだな。

[65: 現職理事]

うちは、既設の電話線パイプ内を通し、ＬＡＮケーブルも光ケーブルも入ったよ
ついでにＣＡＴＶもあるから住民は好きなのを選ぶ、ちなみに築２０数年で全部後付け。

[66: 匿名]

もともと配管径が太かったのでしょう。よかったですね。

[67: 匿名さん]

＞ＬＡＮケーブルも光ケーブルも入ったよ
事実ではないコメントであることは明らかです。

[68: 現職理事]

＞もともと配管径が太かったのでしょう。よかったですね。
はい、ありがとう。でも、もう入らない。

＞事実ではないコメントであることは明らかです。
ＬＡＮケーブルは昔のＵＣＯＭ、今は「spaaqs」という、実測２３ｍｂ
光ケーブルはＮＴＴ西・２００ｍｂタイプで、実測４０ｍｂ
ケーブルＴＶはＪ：ＣＯＭ・１６０ｍｂも、速度は知らない。
ちなみにＡＤＳＬも引けるど、Ｙａｈｏｏ・５０ｍｂタイプで、実測６ｍｂ

ひがみなさんな、こんなマンションもあるのだ。
うちのＰＣは古いからちと遅いけど。。。

[69: 匿名さん]

LANケーブルとかADSLとか昔はあったが、光で十分よ。

[70: 匿名]

今使ってるＰＣは買ってから５年経った。そろそろディスクが心配になってくる。
昔持ってたＰＣはディスク音がオカシイと思ってたら、ある日突然逝ってしまった。

[71: 匿名さん]

以前はプロバイダーの制限でマンションの共用部分への光化は議題にも出来なかったが、この制限が無くなった現在は共用部分の変更は伴うだろうが、インターネットに無関心な人も光化で付加価値が上がり売却、貸与にも有利になるので益々普及するであろう。

[72: 匿名さん]

先の付加価値なんて現実的ではないよ。でも無料キャンペーン中に便乗するのも悪くないね。

[73: 匿名さん]

＞光配線とはスゴイ。最先端のマンションインターネットだな。

とんでもない中古マンションだよ。

[74: 匿名さん]

光テレビに魅力を感じるね。

[75: 匿名さん]

中古マンションの場合、『ビラ』が有効です！
すでに『マンション新聞』の方が上品だと，発行を決められた人もいるようですよ！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

[76: 匿名さん]

そんな回りくどい事をしないで、私なら理事長になるね。
貴方はヤジしか能がないので無理だよね。
どこかの政権と同じで野党の時は元気でも政権とると？だもんね。

[77: 匿名さん]

ストレート勝負がお好きみたいですよ！

[78: 匿名]

オレなら将軍様になるよ。

[79: 匿名]

喜び組に入れてください。

[80: 匿名]

インターネット掲示板よりビラの方が、読まれる。
これは間違いない。

ただ、何か動くとしたら、ネットの方だろう。
ビラでは誰も動かない。

[81: 匿名さん]

ビラでネットの掲示板も紹介します、掲示板でビラの効用を広めたいですね。
同時進行で発展する事で、マンション購入者に、良質な情報を届ける責任もありますよ。
いい人達が、いい情報を得て、いい人生を送れるようにすれば、景気も良くなるんですよ！

ビラ、ネット掲示板　バンザイ！

[82: 匿名]

710戸のポストにビラ投函するのは大変だ。印刷コストも馬鹿にならない。

[83: 匿名]

一番いいのは、各棟の掲示板に一枚づつ紙のビラを貼って、ビラにURL書いてwebビラにリンクするのがいい。

[84: 匿名]

でも紙とwebが同じ内容だったら意味ないね。
webの方はネットならではの付加価値がないと。掲示板とか会議室とか。

[85: 匿名さん]

＞８２さん
印刷コストは、コピーが５円です。７１０戸ｘ５＝３５５０円これ位は、詐欺防止費用としては安い。
ポストに投函作業は、ドアーポストに入れるにしても、いい運動位のモンですよ。

[86: 匿名]

ポスト投函作業は管理会社に理事会報と一緒に投函してもらえばいいと思う。

[87: 匿名]

理事会報の全戸配布は管理組合から管理会社に業務委託されている。
だからビラまはなら理事会報の付録として会報の最後のページに付ければいい。
そのためには理事会の広報と管理会社の３社で打ち合わせする必要がある。

[88: 匿名]

そうすれば、あえてビラとするよりは、理事会報に組み込んだ方が効率的との結論になると思う。
会報の最後のページに「住民からの御意見」の欄を作り、そこに檄文を載せることになる。

[89: 匿名さん]

インターネットの話、しようぜ！

ひかりＴＶはスカパーより安くていいと思うぜ！

[90: 匿名]

うちのテレビは電気入れないと見れない。

[91: 匿名さん]

ビラ位のことでガタガタするなよ！
管理会社は大変だよな。
ビラ山車が全国に広まると、悪質管理会社の１００社はぶっ飛ぶだろう！　な。
凄いアイデアだ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

[92: 匿名]

そんなに悪質な管理会社が多いの？

[93: 匿名]

妄想なんだから、そっとしてあげて

[94: 匿名]

ビラに効果は無い
気持ち悪がられるだけ

住民がまともなら総会できちんと話し合いがされるよ

[95: 匿名さん]

＞住民がまともなら総会できちんと話し合いがされるよ
ここは正しいですよ。

[96: 匿名さん]

それが普通ですよ。

[97: 匿名さん]

＞ひかりＴＶはスカパーより安くていいと思うぜ！

それは言えるね。選択幅が多いからね。

[98: 匿名さん]

中古マンションでも光配線の時代に入った。
市外電話番号で光対応マンション名まで検索出来るのでADSLマンションは取り残されることになる訳だ。

[99: 匿名]

これこそ、理事会の力量が問われる重要案件だね。

[100: 匿名さん]

ソフトもハードのある程度の知識が必要ですが、雁首並べて無い知恵を駆使すれば何とかなります。
共用部分に光配線を完了した途端にプロバイダーからの勧誘が激烈となったようです。