マンション管理組合のインターネット利用について

[塔住人]

管理組合や理事会の活動に電子メールやインターネットを使ってますか？
管理組合のホームページ作成、理事会のブログなど、経験のある人がいらっしゃったら、
誰がどのように運営して、どのような利点と、どのような問題点があるのか、教えていただけませんか？
ちなみに、このミクル住人版で実現しようかと考えてみましたが、
●マンション住人とは無関係の人でも掲示板が見えてしまう、
●書き込みするための手続きが煩雑で、携帯電話の情報が流出するのが怖い、
●自由度が少ない、
などの理由から、あきらめました。

[2: 理事さん]

パスワードがないと掲示板に入れないシステム、確かありましたよ。

ホームページ作成は大賛成です。
私も理事会で提案してますよ。

問題は
①作成は誰が？
②更新は？
③担当理事が退任したらどうするの？

ってところだと思います。

ネットで色々探していたら、こんなのがありました。

http://www.pro-ners.org/

ちょっと硬い雰囲気ですが、コンテンツ的には文句無しだと思います。
まぁ、これは有料みたいですのでお勧めしませんが（笑）

[3: 湾岸の理事]

居住者用のネットサービスではなく、理事会独自で試みたこと。
①ｍｓｎのコミュニティに理事会用会議室を作った。
　→ネットを得意としない理事（理事長）が居て継続しなかった。

②遠方の理事（オーナー組合員）も居るので、普段の連絡は全理事ｅメール。
　→話題（問題）が起こると収拾付かないほどメールが飛び交います。

③マンション用ドメインをとり、理事にオリジナルメールアドレスと同報通知を開始した。
　→好評ですが予算になく、費用は現時点では自腹。
−−−
電子会議室や居住者通知は、今後も検討していきたいと思ってます。
例えば
　●マンションポータル　　http://www.intranets.co.jp
　　→理想的だが重い感じだし、他の重要案件が多く、手が回っていない。

　●マンション未来ネット　　http://www.mankan.or.jp/mirai-net/13.htm
　　→かなり大規模のようだが、登録価格が高いので、他理事への説得が大変。

　●mixiにマンション居住者用コミュニティ
　　→私のオフィスからは「出会い系」に分類され接続できないので、断念(笑)
です。

[4: 匿名さん]

うちも住民からの要望があり、調査しようとしてますが、
なかなか良いサービスが見つからず、少々困り気味です。

元々「議事録やお知らせの回覧が回ってくるのが遅い！」
というのがきっかけですが、理事会や総会の資料を蓄積・共有
する場としても使いたいと思っています。

管理が楽なこと、情報漏洩に配慮があること、安いこと・・・
と、住民や理事会の要望は結構わがままですが、それは常なので。

しかし、Googleなどで普通に検索しても、あまり実例などがヒットせず、
困っている次第です。現在、いろんなプロバイダに打診しているところ
ですが、「うちのホームページ提供サービスを使って」という程度で、
あまりこうした目的にフィットした提案が出て来ません。
具体的にマンション専用サイトの立ち上げを提案してくる会社も、
あるはありますが、機能過多で高いので、あまり要望にフィットしたもの
がない、というのが現状です。

「教えて君」は不本意なのですが、あまりに知識がないので、
こればっかりは、実例をお持ちの方、教えていただけると
ありがたいです。

[5: とあるマンション住民]

マンション名は申し上げられませんが、私の住むマンションでは管理組合独自のホームページがあります。
マンション管理会社が提供しているホームページもありますが、それとは別に作成して運営されております。
運営の管理は管理組合から有志を募って行っているようですが、
今後、特別委員会として正式に承認し立ち上げることになっています。
コンテンツとしてはマンションの掲示物の電子ファイル（議事録や広報誌などの各種お知らせ）、
意見投稿BBS、アンケートなどです。
BBSには画像も張り込めるので、有志の方が別途整理してくださって、マンションギャラリーの
コーナーも作ってくださっています。

[6: とあるマンション住民]

ちなみに、ホームページは専用のIDとパスワードがないと閲覧できなくなっています。
パスワードは毎年変更しているほど念の入れようです。
ポストにその旨の封書が投函されています。相当なご苦労だと思います。
携わっておられる方々には大変感謝しております。
これってマンパワーとやる気がないと続かないことでしょうね。

[7: 匿名さん]

学生時代の寮OBでYahoo!グループを使っています。
基本はメーリングリストなんですが、Yahoo!IDがあればファイルや
スケジュールの共有などなどが使えます。

クローズドに出来るので向いていると思います。

[8: 匿名さん]

>>07さん
「投票」とかもできるのが良さそうですね？
モバイルもβ版ですがあるみたいですし、同様のＭＳＮより使えそうです。

[9: 匿名さん]

>05さん
有志の方でそこまでされるとは素晴らしいですね！
特別委員会というのは、何か規約上で取り決めを
されてるのでしょうか？普通のサークルとは違うん
ですかね？

[10: 匿名さん]

＞０５さん
ＢＢＳ設置については荒れませんか？
誹謗中傷とか激しそうですが・・・。

[11: とあるマンション住民]

０５を投稿した、とあるマンション住民です。
コメントいただけて、ありがとうございました。
実際に私が関わっているのではないので、詳しくはわかりませんが
分かる範囲でお伝えします。

０９さん
特別委員会というのは、おっしゃるとおり規約で取り決めを作るそうです。
次回の総会であらたに盛り込む、らしいです。
それまでに運営規則（細則）も作るようなことが掲示に出ていました。
ホームページを見ても手の込んだ作りですし、がんばってるなあ、という印象です。

１０さん
BBSはまったく荒れませんよ。原則匿名ですが、マンションの住民だけが見て
同じマンションの住民が管理しているからと思うのでしょうか、
平穏で和気藹々といった良い雰囲気で、投稿数もジャンジャン伸びています。
コミュニケーションに一役買っているみたいです。
別に意見要望のBBSがありますが、こちらは記名投稿になっています。
こちらはいたってマジメONLYです。投稿者も回答者も責任を持った発言をされますし
その過程も分かるし、こちらもいたって好評なんじゃないですかね。
客観的に見ても、結構うまく運営されてるなあと感心しています。
マンション管理組合のホームページは業者任せにせず、手作り感があるのがいいと思いますよ。

[12: 匿名さん]

>05=11さん
コメントありがとうございます。
特別委員会というのは、結構堅い感じで立ち上げられるんですね。
マンションとして公式に運営を任せる、ということですね。
当方も参考にさせていただきます。

[13: 匿名さん]

＞０５＝１１さん
　返答有り難うございます。
　同じマンション内の住民同士で個人的なトラブルまで
　持ち込まれそうな気がしましたので少し気になりました。
　ただ、とあるマンションの住人さんのマンションのように
　良識的な方ばかりいるマンションだから成功しているということは
　どうしてもぬぐい去れませんね。
　も一つ質問なのですが、０５に管理会社が提供しているホームページ
　というのがあるのですが、管理会社がそれぞれの管理組合用の
　ホームページを出されているのですか？有料／無料？
　管理組合で別ページを作られている理由は？
　すいませんが、お答えできる範囲で結構ですので教えて下さい。

[14: 匿名さん]

（今頃なんですが・・・）
０５さんとは別のマンションの住民ですが、
こちらは販売会社が契約したホームページがあったのですが、
管理組合のホームページができてから、当初のホームページは
なくなりました。
結構な金額だったので、大幅コストダウンになっています。

[15: 悩める理事長]

03さんがおっしゃる「mixi利用」もひとつの手段ですね。
事務連絡やトピック立ても可能ですし。
それとyahooグループも参考にしてみます。

[16: とも]

うちのマンションは、管理組合員相互のコミュニケーションのためのものではなく、売却するときに、購入を検討されている方にマンションの特徴・魅力を分かってもらうためのホームページを作成しています。（新築マンションのホームページのようなもの）

[17: 輪番制の役員]

　初めて投稿します輪番制の役員です。　経歴は５年前の副理事長から始まり、理事長を２年、現在は長期修繕委員です。　最近この掲示板を見つけ、興味深く拝見させていただきました。
　では、早速本題に入りますが、当マンションでは管理組合の公式ＨＰを立ち上げ運営しています。　先ずは、私どものＨＰをご閲覧いただき、ご意見・ご質問を頂きたく思います。　検索は、「Yahoo!」 又は 「Google」 で「シャルマンコーポ東所沢」で検索下さい。

　

[18: 匿名さん]

趣旨とは少し離れるかものしれませんが・・・
財団法人マンション管理センターの「マンションみらいネット」を
使用するのもよいかと思います。
マンションの重要な内容をデータ化して過去の履歴を含め
閲覧が可能ということがうりなようです。
各地のセミナーで説明会を行っているようなので
機会があれば参加されればと思います。

[19: 匿名さん]

＞財団法人マンション管理センターの「マンションみらいネット」を
これは、居住者が求めるネットサービスとは異なるのでは？
組合が使うのを検討しましたが、(組合として)いまいちメリットが感じられません。＜有料なのに。

中古や賃貸で転売又は購入する時には参考になりそうですが・・・
でも興味はあるサイト（サービス）ですね？

[20: 理事Ａ]

わたしもＨＰ始めたいですが、どんなことに注意すればいいでしょうか？

[21: 匿名さん]

無料でホームページを作成してくれるところを見つけました。
マンション管理ネットワーク　www.mansionkanri.org　というところです。
広告が入るのが難ですが、無料だから良しとすべしという感じでしょうか。
早速理事会で検討してみます。