管理規約・総会議事録閲覧申請のやり方について

[atuhime]

理事長が執行したある特定の管理費の支出（管理規約で定めた使い道以外の支出）について、理事長に、その整合性について釈明を求めたいとき、次のように規約条文或いは総会議事録を特定して閲覧の申請を行うことは可能でしょうか？

＊閲覧申請文書
理事長が執行した○月○日のＸＸの支払いについて、その整合性を証明できる総会議事録
又は、
理事長が執行した○月○日のＸＸの支払いについて、その整合性を証明できる管理規約条文

[26: 匿名さん]

誰それさんに限らず、間違いは正して行きましょうよ。

[27: 匿名さん]

私の住んでいるマンションでは、総会議事録も理事会議事録も、一般の区分所有者には配布されません。
今期総会の決算報告の中に、理事長が寄付したはずの寄付が、嘘である事をｔ憤慨しています。

[28: 匿名さん]

これまで、１０年間理事長と理事会の顔ぶれが同じです。
長い間、理事長と一部の理事の不正、キックバック等の噂が絶えません。
工事記録や、借入についての総会の議案は、誰に言えば
見せていただけますか？
因みに、総会及び理事会の議事録は１０年間配布されていません・・・

[29: 匿名]

>>28
理事長。
但し規約上、すぐに見せて貰えない場合もあるかも。
その場合は改竄を覚悟しましょう。

[30: 匿名]

総会議事録がどこに保管してあるかは、あなたのマンションの「見やすい場所」に掲示してあるはずです。
そして、その開示責任は理事長にあります。
この2つについては、法律上、しなかった時の罰則規定もあるくらいですから、理論上は絶対に可能です。

ただ、おそらくは「ない」のでしょうね。

無いものを読ませろと言って、理事長が改竄したものを出してくるとつまらないですね。
できれば、拒絶させたいものです。
拒否してくれれば、とりあえず追い落とすことができますからね。

細かいことは、追い落としてから調べた方が楽です。

[31: 匿名]

理事会議事録については、おたくの規約を読んでみて下さい。
標準管理規約では、理事会議事録も総会議事録の規定を準用するとあります。

けれど、この点は規約次第なので、一番論では何とも言えないです。

[32: 匿名さん]

総会と理事会の議事録は掲示のみ　せめて規約に総会の議事録位は配布を設定した方が良い。私かマンションでは規約に総会の議事録と理事会の議事録の保管場所の掲示と総会の議事録の掲示は規約に設定しているが、25年間1度もまもられていない。閲覧請求しているが何年たっても回答すらありません。幸い金銭のトラブルの噂がありませんので放置しております。600戸のマンションです。

[33: Na.28]

早速に回答をいただき、有難うございました。
改ざんできるのですね・・・！
それなら、役員改選の臨時総会を要求した方が
確実ですね。
その後、帳票類も見れば良いのですね。
皆さんの適格な教えに感謝します。
お陰で、頭を冷やす事ができました。
賛同者10/140で少ないですが、じっくり取り組んでみます。

[34: 匿名]

マンションの方向性を変えようと思ったら充分な根回しを。

[35: 匿名さん]

３３さん　賛同者１０/１４０で根回しをコツコツしていけば十分賛同者が集まります。頑張って下さい。

[36: 匿名さん]

＞理事長が執行したある特定の管理費の支出（管理規約で定めた使い道以外の支出）について、理事長に、その整合性について釈明を求めたいとき、

それは通常総会で理事長が答えれば十分です。
区分法４３条をご覧あれ。

[37: 匿名さん]

答えればでなく、報告しなければならない。でしょ。

[38: 匿名]

そもそも、皆さんのマンションでは議事録や工事関係の書類の保管はどうされていますか？
当マンションは集会室にキャビネットがあり、そこに保管してますが欠落している年度がかなりあります。

[39: 匿名さん]

管理組合の帳票類は永久保存が原則。守られていない組合がほとんどであると推測します。管理体制の不確実に起因すろと推測します。お互いに考えましょう。組合管理の歴史が後世に残せない。由々しき問題提起。

[40: 匿名]

>>39
他所の推測は結構です。お宅様のマンションの実状を教えて下さい。

[41: 匿名さん]

>33さん
臨時総会の招集は少なくてもできますが、普通決議で決議するには
最終的には過半数の賛成者が必要ですよ。
せっかく臨時総会が開催できても否決されたら何にもなりませんからね。

[42: 匿名さん]

>答えればでなく、報告しなければならない。でしょ。

その通りです。
個々の組合員の申請に基づく回答する義務はないと言うことです。

[43: 匿名さん]

＞管理組合の帳票類は永久保存が原則

会計書類及びこれに関連する書類名と保存期間
永久保存
1 総会及び理事会議事録(予算・決算資料を含む。)
2 管理規約改正関連資料
3 業務委託・工事契約書、駐車場契約書その他の契約書
4 訴訟関連資料
5 その他、理事会において必要と認められた書類

10年保存
1 現金出納帳
2 預金出納帳
3 管理費等台帳(未収納金関連資料を含む。)
4 備品台帳
5 会計伝票綴及びこれと符合した領収書等証拠書類 6 保険証券
7 その他、理事会において必要と認められた書類

[44: 匿名さん]

４３さん　具体的に有難うございます。

[45: 匿名]

またここでも同じ話になっちゃいますし本題から逸れますが、答える義務がない=答えなくても違法ではない、であって

=答えなくても上手く行く=十分である

ということではないですからね。