現在管理組合は200人程度の組合員で、自主管理しておりますが、会計も単式簿記の現金主義で謂わば手計算です。これを複式簿記で発生主義での会計ソフトで行うように切り替えようと思っております。発生主義で複式簿記の管理組合専用のソフトはあまりなく、企業会計用の市販ソフトを工夫して使うことになると思います。
MSの規模は問わず自主管理している多くの方はどんなソフトを利用されているか、その長所、欠点も教えて下さい。
。おそらく管理会社も企業会計用のソフトで対応していると思いますが、予算の関係であまり高価なものは買えませんが。
[スレ作成日時]2007-10-04 20:20:00
注文住宅のオンライン相談
管理組合会計の会計ソフトはどれがお薦めか
| No.2 |
by 近所をよく知る人 2007-10-05 09:49:00
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会計ソフトができる事なんてどれも一緒。
「○○のソフトでしか出来ない！」なんてマニアックな事をやられるようでは、正直言って困る。 「慣れ」の問題しか残らないから、組合員の誰かが使っているものと同じ物を使うのがベスト。 |
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| No.3 |
近所をよく知る人さん、コメントありがとうございます。
こちら組合員のだれかが会計ソフト使っているとしても、管理組合用とは目的が異なると思います。私が知りたいのは自主管理している組合で何を使っているかです。汎用品としては「や○○の会計」が売れ筋になっておりますが、種類が幾つかあるようです。 区分経理が出来るように調整できるソフトが好ましいのですが、初めから扱いが複雑なソフトも困りますからね。足らないところはEXCELで補完することになるかと思いますが。 |
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| No.4 |
>>03さん
勉強不足で申し訳ないが「区分経理」とは具体的にはどのような？ 私も02さんと同じ意見で、基本的に市販ソフトならどれも似たり寄ったりだと思います。 簡単な操作は、いろんなソフトで比較してみるしかないでしょう。 ましてや現在「単式簿記の現金主義」なら、敢えて複雑になりやすい「複式簿記で発生主義」に切り替える必要はないのでは？ それと「複式簿記で発生主義」はソフトの使い方（正確には起票）の問題だと思います。 ソフトに求められるとすれば、 ・科目名が簡単に変更できる ・予算管理表が出力できる ぐらいでは？ 区分所有者別の明細や未収管理ができるのが望ましいとは思いますが、それはどちらかというと販売管理になるので、販売管理と連動したものを探すのも一手かと思います。 特段、お薦めのソフト思いつきません。 |
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| No.5 |
04です。自習してきました(笑
http://www.mankan.or.jp/html/faq/04_03.html 区分経理 ａ、一般管理費と修繕積立金を区分し、各々に収支報告書と貸借対照表を作成すること ｂ、収益事業と非収益事業を区分すること。 スレ主さんは、「ａ」のことを言われていると思います。 その場合、市販ソフトの「事業所別管理」の昨日があれば充分かと思います。 |
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| No.6 |
☆マンション管理組合向け管理会計ソフトの特徴☆
○マンション会計用に作られた専用ソフトです。 ○経験者が開発し、マンションの管理会計に必要な機能が多数搭載されています。入力補助機能が充実していますので、会計に詳しくない方でも入力しやすく設計されています。 ○管理費会計、積立金会計以外にも駐車場会計等の独自会計を設定できます。 ○未収金などの会計情報はいつでも閲覧でき、また印刷可能です。未入金者への再請求書の発行も随時できます。 ○毎月の戸別への請求を、フロッピーディスクデータによる銀行引き落としにすることができます。手書き引き落としデータからフロッピーディスクデータに変更することにより、場合によっては手数料の引き下げが可能となります。 ・全銀フォーマットを採用していますので、どちらの銀行でも対応できます。 ・引き落としデータによる一括入金処理が簡単に行えます。 ○所有者と居住者を別々に管理しますので、賃貸の場合でも管理費等は所有者へ、水道代等は居住へ請求といったことが容易にできます。 ○管理組合主導で、予算実績を比較しながら、来期事業計画に沿った予算が組めます。 ○修繕積立金管理では、預金の積立計画と借入金の返済計画を模擬計算できます。 ○貸借対照表、試算表は入力時点での集計が可能です。また収支報告書、予算書、予算実績比較表等の作成もできます。 ○パスワードによる情報保護機能。水道料金の自動計算機能。駐車場補助台帳等の履歴管理。 ○管理組合の実状に合うよう、オプションを追加できます（有償）。 |
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| No.7 |
04さん,区分経理には事業所別管理の機能があればできるとのアドバイス有難うございます。但し、他の余分な機能も増え、その分価格も高くなるところが悩みですね。
市販ソフトで単式簿記の会計ソフトというのはないでしょう。企業会計に使われるソフトは総て複式簿記ですからね。管理組合会計と似ている公会計というのもありますが、会計情報が十分表示されず複式簿記の利点を取り入れ改正しつつあるようです。非営利団体という点では似ているのですが、悪い点も似ているところもあります。その意味で、現金主義、単式簿記の方が難解と一般には言われているようです。 未収管理をどう組み込むか、販売管理と連動したものがあるか調べてみます。 |
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| No.8 |
06さん、おっしゃられている管理組合むけ会計ソフトだとよく出来たソフトですね。検索するのにどの言葉を使ったらよいでしょうか。
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| No.9 |
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| No.10 |
複式簿記 ですが、 フリーの様です。
http://www.moge.org/okabe/temp/balance/node116.html 「複式簿記」html 版: http://ok.u-air.ac.jp/okabe/temp/balance/index.html 「複式簿記」pdf 版: http://ok.u-air.ac.jp/okabe/temp/balance.pdf Excel による小企業用「複式簿記」: http://ok.u-air.ac.jp/okabe/temp/acct-com.xls Excel による家計簿「複式簿記」: http://ok.u-air.ac.jp/okabe/temp/acct-home.xls |
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| No.11 |
以前、管理組合の会計ソフトをネットで探していたところ
36万で、管理組合向けのソフトを販売している、ソフト会社を見つけ、パンフレットを取り寄せました。 メーカーはアイビーマネジメント（株）です。 その他にも、オービックでも管理組合の会計ソフトを販売しています。 先日、中間期の臨時総会を開き、会計報告をしましたその際、管理費と修繕費に分けて、報告書と貸借対照表を作成しました。 エクセルを使って、入金管理表のシートと月額支払い一覧表のシート、月額入金予定表のシート、資産シートを作って、最終的に、収支決算報告書が出来るようにしました。 |
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| No.12 |
by匿名さん。本製品ソフトの名前を教えてください。
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エクセルで簡単に出来る。
通帳の収支 残高の表を作り。これから月別 項目別収支表 残高ひょうが出来、これから貸借対照表が作れる。 |
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クラウド型で、印鑑通帳いらずの、グループで入出金管理もできるソフトがいいですね。
取引銀行も関係してくるが、【やよいの青色申告オンライン4】あたりがいいと思う。 初心者向きだし、AIによる入力サービスもあるので手間が省ける。 自主管理の場合、会計の透明性が要求されてくる。 管理組合の会計知識は家計簿ができればできる程度の初歩的なもの。 ただ、総会での決算報告書やら月次収支報告書が必要なので、家計簿では用を足さない。 |
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| No.19 |
集金業務や未納者催促も煩わしいと思う方向けの会計ソフトがある。
管理会社が代行している会計業務を、会計業務だけに的を絞って代行してくれる会計ソフトだ。 これなら、自主管理に伴う会計業務からの煩わしさからは解放してくれそうだ。 ただ、毎月の使用料が30800円かかるが、この金額が高いと思うか、この金額であればと思うかは、それぞれの立場で違ってくると思う。 https://www.js-net.co.jp/association/js-with.html 
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| No.20 |
>>17 ZEN企画さん
購入しました。1台用38000円，1組合台数無制限で＋60,000円です。いろいろ質問しましたが，すぐに解決していただきました。無料で2ヶ月間，または仕訳帳2ヶ月分の入力まで，無料で試用できます。特に自主管理の予算に困っている管理組合にはお薦めですが，大規模マンションでも使えると思います。ただし，Excel2003のマクロで動くので，PCの性能によっては動きが遅くなる場合があるかもしれませんので，まずはダウンロードしてお試し下さい。スピードだけクリアできれば，自信を持ってお薦めできます。 他のソフトは，月額２～３万円とかですから，ZEN企画の管理組合用会計ソフトのコスパは最高だと思います。 |
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| No.21 |
自主管理に限ったことでもないが、理事長とか監事になる方は、最低でも財務諸表や主要簿をみて自分のマンションの財政状況が分析できる能力も必要です。
立派な会計ソフトも必要ですが、その前に、会計ソフトから導き出される数字に対して、簿記の基礎知識程度は最低限持つ必要があります。 でないと、宝の持ち腐れとなり、その無知を利用した管理会社の餌食になりかねない。 簿記の初級程度の知識を得るためには、中学生程度の知識があれば十分です。 https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping/class-s |
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| No.22 |
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| No.23 |
おおげさな、家計簿より易しい組合会計にソフトなどいりません。こんなに優しいマンション管理を難しい仕事のように印象つけをする利権団体は誰ですか。
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| No.25 |
エクセルで書式を作り簡単な関数を覚えれば
各管理組合の会計ソフトができる。 関数の知識がなくてもできるが関数を使うと 嘘の会計報告が証拠で残るので次期会計担当 に引きつげる。 なんでもシンプルな管理をしていると余計な 経費を削ることができる。 自分のマンションの資産価値を守ることは大切。 |
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| No.26 |
できれば出入金管理をデジタルで共有化し、役員による相互監視で会計内容をガラス張りにすればいい。
その為にはクラウド型の会計システムが必要だ。 |
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| No.27 |
>>20 匿名さん
引き続きZEN企画の管理組合会計ソフトを使用して，1年以上経過しました。 OneDriveへの対応が出来て，とても助かっています。 台数無制限使用料を払えば，クラウドでこのソフトを共有し，理事同士でいつでも確認できるようになりました。また，自分でも複数台で使用できるようになり，バックアップも取りやすく便利です。 特別な簿記の知識も不要で，必要な諸表はすべて出力できて，最新版ではPDFで出力できるので，組合員にそのままメールで配布することも出来るようになりました。 処理スピードもかなり速くなっていて，もう不満はありません。 いちいちマニュアルを見なくても，最新版では左上のhelpで，現在のページに関するマニュアルを見ることが出来るようになり，月に1度の処理で忘れがちなことも，すぐに思い出すことが出来るようになりました。 他の高額なソフトに比べて格安ですが，エクセルを使ったことのある方は，このhelp参照で，すぐに使い慣れると思います。自主管理の組合で誰でも会計を担当できるようにしたい，節約したいと思う方にはお薦めです。 また，サポートの良さには，とても感心しています。 些細な希望にも，すぐに対応していただけて，組合独自の困りごとにまで相談に乗っていただけて，独自に修正していただくこともありました。 管理組合で実際に管理運営に関わった経験のある方ならではの，ご意見やサポートをいただくことが出来て，とても感謝しております。 |
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| No.28 |
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| No.29 |
延滞利息を毎月計上しないと管理会社が勝手に利息を債権放棄したりするからね。
水道代は管理費と同じ扱いにしておかないと踏み倒されるよ。 |
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