他所の管理組合との情報交換について

[ビギナーさん]

新築マンションで管理組合が設立されてそろそろ３年が経過します。
来期の予算案を管理会社が持ってきたのですが、本当にその金額が正しいのかどうかが判りかねています。
コンサルタントにお願いすればって方もいらっしゃるでしょうが、まず自分たちで何かできるか？
を考えた結果、同時期に建築されたご近所のマンション（同じ会社のマンション含む）の管理組合と
情報交換を行う場を設けて、いろいろな設備管理費などの比較をおこなってみようと思っています。
このような情報交換を行っておられる管理組合さんってあるんでしょうか？
もしご存じであれば諸問題など教えていただければと思います。

[81: 匿名さん]

＞例えば、大規模修繕などは、管理会社の言値で発注するの？相見積りは取らないの？

とんでもありません、五社以上の見積書を集めますよ。
その際、宛先は理事長として、理事会で同時に開封します。

[82: 匿名さん]

>即、お断りします。

理事会や組合の総意で断るならまだしも
いち個人が「即、お断り」とは
理事長には向いていないかもしれませんね

[83: 匿名さん]

>>80

はぁ～い！
大手各行に１千万ずつ分散預金してもまだ余っているので決済用預金に
億単位で預けていますが、何か？

[84: 匿名さん]

>決済用預金に億単位で預けていますが、何か？

億単位だと超低金利でもそれなりの利息が付くのに
決済口座では、無利息？

[85: 匿名さん]

手間を惜しむ管理会社や管理組合は
組合預金を決済口座使うけど
それってどうなの？

[86: 匿名さん]

>>72
>関係業者との信義を尊重する為に

何故そこまで信頼を置ける関係を築けたのですか？

大規模改修では相見積り取るとの事
では、管理費に見直しはどうされたのですか？

[87: 匿名さん]

72＝81？

>>72
では、管理会社を信頼し、管理費を公開しない

と言いながら

>>81
では、大規模改修は管理会社を通さずに理事長直接に相見積りを取る？

不思議な信頼関係に感じてしまう。

[88: 匿名さん]

他所の組合と情報交換するのは、すごくいいことだと思う。
自分達のマンションの委託業務費や点検費、大規模修繕の時期の対比とか工事費の比較等、絶対交渉材料
としては、プラスにはなってもマイナスになることはないと思う。
もし、必要なければ、そのデータを使わなければいいのだし。
自分達が蓄積した大切な資料は提供したくないなんてバカなこというもんじゃないよ。そのデータ何の役にも
たたないよ。その時はもし良かったとしても、進歩がないじゃないか。
人間いろいろな考え方があるけど、常識っていうものがあるからね。あんたは非常識な頑固者でみんなの嫌われ者
でしょう。友達いないんじゃない。

[89: 匿名さん]

上のレスはNO.72に対してです。

[90: 匿名さん]

72＝管理会社社員
だと総て納得するのだが・・・

[91: 匿名さん]

>>83
>大手各行に１千万ずつ分散預金して

ペイオフを懸念しているなら、別に大手行に拘らなくても良いのでは？

[92: 管理項目見直し理事]

情報交換が出来れば、自己の管理費が高いのか安いのか判断材料になり
組合にとってメリットは大きいと思う。

ただ安ければ良いとは、言い切れない事もあるのでは、と悩む項目もあります。

消防点検などは決まった事をやるだけですから安い方が良い。

植栽の手入れや定期清掃は、実際にやってもらえれば
確認が出来、安い方に変更するのは簡単だと思う。

しかし例えば、エレベーター保守点検など
事故＝人命などに関連する項目は
安いだけで判断出来ないのが実情ではないだろうか？
特に目に見えない項目に関しては特に

そんな時は、何を基準に判断するのが良いのだろう？

[93: サラリーマンさん]

参考になるかどうかわからないけど、「全壊判定」って小説が面白かった。
何が面白いって、住民のわがままっぷり。あそこまで書かれると、身につま
されるね。

[94: 匿名さん]

＞では、管理費に見直しはどうされたのですか？

7年ほど前に会社の窮状で委託費の値上げを言ってきましたが、管理会社の変更も検討しましたが、契約期間とその実績を評価することとなり、管理会社は生かさず殺さずで、管理員の午前中のみの勤務にして管理会社の要望の一部に応えてあげたことがあります。

[95: 匿名さん]

>委託費の値上げを言ってきましたが

値上げ交渉時以外の委託費の見直しはされたの事はあるのでしょうか？

[96: 万年理事]

６年ほど前から、理事長約３０名で構成するマンション管理勉強会に所属していますが、とても有益です。
弁護士、マンション管理会社、１級建築士（耐震診断関係）、建物修繕会社、エレベータ保守会社など様々な専門家を講師に招いての研修会が中心ですが、会員同士で情報交換のみを行うことも多々あります。
管理経費等、大規模修繕実施事例（工事内容、質、価格等）、防犯カメラその他の設備導入事例、ペット問題対処事例、訴訟事例など様々な情報が交換されている他、工事設備関係は他の会員の紹介があると特別優遇価格で請け負ってくれることが多いです（しかも会の信用・評価を損ねるわけにもいかないので質も高い）。
まずは>>07さんが挙げてくれたような交流会が近くにないかどうか探してみることをお勧めします。区などの行政が斡旋しているケースもあります。

[97: ビギナーさん]

ＮＯ．９６さんの参加されてるマンション管理勉強会で他組合との交流を深め、勉強する会がある所はいいですね。
私の所は地方ですので、そういった組織がありません。
私は、会社をリタイアして、ボランティアでマンションに関することに参加したいと思っているのですが、このような会でしたら、是非自腹を切ってでも立ち上げてみたいですね。
私はマンションの住民です。そして、理事の経験もないんですが、現在管理に関する実務の勉強を毎日インターネットでやっている状態です。（実務とはいえないでしょうが、みなさんの経験等を参考にしています）
幸い、教科書的な勉強はなんとか理解できるようになりましたので。資格あり。
開業とかそんなことは、全然考えていません。時間的にも余裕が出てきましたので、生きがいというか生活に張りを持たせる為にボランティアがやりたいのです。勿論やるからには、責任をもってやり遂げたいと思っています。
地方での立ち上げ可能でしょうか。又、行政への働きかけなどのアドバイスを教えてください。

[98: 匿名さん]

＞値上げ交渉時以外の委託費の見直しはされたの事はあるのでしょうか？

委託費の見直しはしてませんが、１０年前に委託費に見合う業務内容特に毎月の収支報告に加えて、年四回の決算報告を追加、関係書類の整備、管理などの業務内容の拡充したことはありますが、委託費は１５年間不変です。

[99: 初心者]

>>96
それはどちらでですか？
大変興味があります　エリア的に問題なければ参加したいです

[100: 万年理事]

>>99
品川区が中心ですが、港区、目黒区など周辺区の会員もいます。