防火管理者・マンションの消防計画について

[どんどん]

都内１６０ちょっとのマンション住民です。
このたび、防火管理者が選任されたのですが、それについて質問です。

①その防火管理者は住民で、区分所有者ではありません。
　理事長からの指名を受けて、防火管理者講習を受け、選任されました。
　ところが、理事会の承認を得ていません。理事長の独断です。
　また、「防火管理者を外部委託するための予算」を、その人に支給するようです。
　月額２万円。年額２４万円。
　これって、普通のことですか？
　ちなみに、理事会の理事は全員、無報酬です。

②１０階建て・内階段２本・４階まで外階段１本。
　室内は煙感知器・熱感知器設置。
　各階消火栓あり、消火器あり。バルコニー非難ハッチあり。
　自火報は、警備会社に自動通報。
　こんなマンションに、各階２名の「防災責任者」は必要なのでしょうか？
　※防火管理者が設置すると息巻いております。