管理費の活動費というものについて。

[もも]

皆さんに質問です。
先日マンション内で、未就学児の年齢や部屋番号を集めますという内容の張り紙がありましたが、
代表者の名前もなく集め先が管理室となっていたので、
管理人さんに確認したところ、代表者はいません。とのことで、なんのための名簿作りか
訊ねると、今後サークル的に使っていくとのことでした。

でも、私的にはなぜ，言いだしっぺがせずにそんなことを管理人さんがするのかが
納得いきません。
我が家にも子供がいるので、交流と言う意味ではとてもいいですが、高い管理費を払って
管理人さんが、サークル活動の舵をとる必要はないように感じます。

管理人さんいわく、言いだしっぺはたくさんいますが、
みなさんの負担も大きいので。とのこと。
さらに話を聞いていると、歓迎会やら、クリスマス会をしようと思っています。とのこと。
で、私がその費用は？と尋ねたところ、
「活動費というものがありますから、そこから出します。」
とおしゃいました。

皆さんの管理費を、ごく一部の人のために使うのはいかがなものかとかなり疑問です。
うちにも小さな子供がいますしサークルにも入っていますが、
すべて自分たちで、代表や会計を立てて自分たちで運営しています。
これって、職権乱用、暇つぶしでは？？？

たてて、

[221: 08]

>新しい出会いの場を持ってよい人間関係を作るためのよい始まりに
>少しケチをつけてしまっていたようです。
>今後、このサークルがはじまり、実際どの程度活動費から出ることに
>なるかはわかりませんが、みんなからも、費用の話なども
>でるはずですし、その時に参考にさせていただきます。

釣り・煽りにもめげずに書き込んだのに、
個人情報保護法・区分所有法・管理規約・業務委託契約などの
本質を理解しないで、214の結論を導きだされてガッカリです。

[222: ２１７]

迷わないで突っ込んでください。

[223: 匿名さん]

なにが本質だ（笑
ようは仲良しファミリーに難癖付けたい寂しがり屋さんの屁理屈だろ？

あなたのご指摘は、機関の分散による分担問題に過ぎない。
管理組合が、収益事業しようと、農業しようと、保育園しようと、無問題。
別法人にするけどね。
（他法令との干渉は別問題）

[224: 購入検討中さん]

う〜〜〜ん！
スレ主の214の発言は、ちゃんと「費用負担はこれから検討」として綺麗にまとめていたのに、その後がまるで子供会のように、稚拙な発言で汚された気が・・・・しない？(^^ゝ

[225: 08]

17氏も私も「子供会だけがダメ」とは言っていないよ。

対象を限定して集ったコミュニティである子供会だけに
助成するのはいかがなものか？といっている。

＜対象を限定して集ったコミュニティの例＞
　0歳〜6歳までの子持ち住民限定のコミュニティ
　テニス好きの住民限定のコミュニティ
　囲碁好きの住民限定のコミュニティ
　宴会大好き住民限定のコミュニティ
　某政党応援したい住民限定のコミュニティ
　某宗教の信者の住民限定のコミュニティ
　某県出身の住民限定のコミュニティ
　某大出身の住民限定のコミュニティ　　　　　　etc.

「共通の○○（趣味・思想・宗教など）をネタに住民間のコミュニ
ケーションを深める」のという意味で、上記は皆　同列ではないの
でしょうか？（屁理屈、話の飛躍ではないですよ^^）

よって、上記を例にしたコミュニティへの助成は、貴方がおっしゃる
「マンション運営が上手くいくならば全体の利益に繋がる」の前提で
いけば「あり」になると思うのですが？（話は飛躍していないと思います）

少なくとも、私はそれが公平なお金の使い方だと思います。

極端な例でいけば、「0〜6才の子持ち限定の住民のコミュニティ」
（子供と母親中心のメンバ）より「宴会好き限定」の方が数も多く
メンバも大人かつ世帯主も増えて、「マンション運営・全体の利益」
に繋がるかもしれません。

「子供は弱者だから」の論理でいけば、「低所得者限定」ってのも
あれば助成するのでしょうか？　キリないですよ。

----------------------

無尽蔵に活動費があるわけでもないから、上記のコミュニティ
全部を助成するわけにはいかないですよね？だから

■「対象を限定しないコミュニティへの助成」なら「あり」かもしれません。

　　少なくとも「全員が参加する権利があるが、出席するしないは自由」
　　といった括りであれば、金額の大小にはよりますが、理事会判断程度
　　での助成もありだと思います（総会可決がベターだと思いますが）

■「対象を限定したコミュニティである子供会への助成」であれば
　　起案者（理事会・管理会社など）が
　　-どんなコミュニティへ管理組合は助成するのか（するべきなのか）
　　-それが、管理組合にどのような利益をもたらすのか？
　　-子供会が上記理由にどうあてはまっているのか？
　　を説明して総会なりで組合員に判断仰いだ方がよいのでは？

当然、「私ならそうする」であって、スレ主および貴方のマンションでは
暗黙の了解ないし、総会なりで相談せずとも皆　同じ思い　というなら
なんのアドバイスにもなりませんが...そんな「価値観が皆一緒」な
マンションって稀だと思いますよ。

[226: 匿名さん]

＞０８
まず大きな勘違いが１つ
子供が弱者だからってのは貧乏とかとは
無関係です。

「生活弱者」生活していく上で補助が必要な事をさします。

なので低所得者も助けなければとかとは
まったく別問題なのです。

電車でお年寄りや妊婦、子供に席を譲りましょうって事です。
低所得者に席を譲りましょうとは言いませんよね。

長々と書かれてますが、それは自身のマンションの総会で
発表すれば良い内容だと何度書けばわかりますか？

１３６や１８１など答えられないものは無視してますよね。
設備とコミュニティーが同列だとの意見にも反論できてません。
独自の論理は独り言でしかないですよ。

[227: 匿名さん]

>>221=08
>>224

スレ主さんの214の発言、私は立派だと思うけどね。

[228: 213]

みなさんの意見を拝見していて感じるのですが、「居住者間のコミュニティ形成」と
いう言葉に囚われ過ぎているためか、「居住者間のコミュニティを形成する」の
主語が明確にされていないような気がします。

管理組合の業務とは、あくまで管理組合が実施する業務ですから、主語は
「管理組合」であり、「管理組合が実施する居住者間のコミュニティ形成」と
解釈するのが妥当だと思います。

従って、「居住者によるコミュニティ形成に対する活動費支援」は含まないと
考えます。

[229: 匿名さん]

＞２２８
だから組合が承認が必要なんでしょう。
組合が承認し居住者間のコミュニティ形成を促す。

「組合員間のコミュニティを形成」ではなく
「管理組合が実施する居住者間のコミュニティ形成」

何が問題なのですか？

[230: ２１７]

２２８さんに賛成。まだ理解できない人２２６さん

[231: 08]

>>226

>長々と書かれてますが、それは自身のマンションの総会で
>発表すれば良い内容だと何度書けばわかりますか？

（笑）そらそうだね。それであれば貴方の「管理組合は
生活弱者だけに助成するのは当たり前」も貴マンションで
発表すればよい内容だと気付きませんか？...orz

「個々の事情で違うのだから意見不要」といったらこの掲示板
自体成立しないよ。

「設備とコミュニティが同列」の意味がさっぱりわかりません。

うちのマンションにも、専用使用権の認められた共有部分以外
使用者のを限定した設備は、ゲストルームなどの有料の設備
（支払った住民が使えるという意味で限定）アスレチックルーム
（18歳以下での単独使用の場合、住民かつ保護者の付き添いが必要
という意味で限定）というものがあります。
全ての利用については、設備の使用細則によって制限されており
細則（規約）については、契約時に同意しています。

「規約で制限され、それについて同意している」事項と
「なんらコンセンサスがとられていない、住戸を限定した助成」が
同列であるというロジックが理解できません。これを「同列」と
いう方が、独りよがり・勝手な解釈・独自の理論だと気付きませんか？ｗｗｗ

私は、プロセスも考慮したリアリティのある話をしている
つもりです。

大体、管理組合が「金銭的に生活弱者の補助をする必要
（ないし義務）」がどこにあるのですか？それこそ、標準
規約にそんな記載ないじゃないですか？ｗ　

「金銭的に生活弱者の補助をする」自治体・自治会の範疇
ですよ。管理組合が管理会社に委託する業務の範囲でも
ないし、住んでいないかもしれない（住民でない）組合員
が負担する費用じゃないことわかりませんか^^ゞ

生活弱者支援は、まずは

[232: 228]

>>229
＞だから組合が承認が必要なんでしょう。

ということは、「標準管理規約では支出はできない」との認識ですね。
問題は、そのような総会決議が有効かどうかですね？

[233: 匿名]

何が問題なのですか？　あなたが管理規約を良く読んでください。良く読んでも無理かなぁ

[234: 匿名さん]

＞０８
組合で承認されればコンセンサスが取られた事になるのですよ。
使用者が限定される設備も規約で定められていて
規約は組合で承認されているから認められるのです。
住人間のコミュニティーも規約にあり
その詳細が組合で承認されれば

設備もコミュニティに関するものも同列って事です。

前提は組合で承認されているかどうかです。

あなたが何を言いたいのかが分からないのですが
組合の承認があれば子供会の設置（補助）は
認めているのですよね？

あなたが子供会など認めたく無い意見であるのも自由だし
認めるマンションがあっても、認めないマンションがあっても良いわけで

スレ主さんのマンションでは認められているのです。
何か問題ありますか？


あなたの意見は「子供会反対？賛成？」って
スレッドでも建てて議論すべきものだと言う事を言っているのです。

このスレッドは、あくまで子供会などの出費が
違法性ないか？組合の承認がOKか？
がメインのスレッドですよって事です。

[235: 匿名さん]

＞２３２
マンションに住んだことがあるのかな？

新たな設備（防犯カメラ）など設置なども
組合の承認が取れなければ支出できません。
駐車（輪）場の増設や削減なども一緒です。

新たな行動や出費は組合の承認が必要なのです。

まるっきり意味の無い発言ですよ。

[236: 匿名さん]

＞０８
個人情報の件といい大丈夫？
個人情報の件はレンタルビデオ屋の会員になる時に
バイトが流出させるかもしれないから
気をつけようってのと一緒で、もちろん
注意は必要だが、まったく無関係でしょう。

同じく設備は規約にあり同意しているからOKならば
コミュニティに関しても規約にあり同意（組合の承認）が
あればOKって事になるでしょう。

設備だってコミュニティも同意（組合の承認）がなければ
設置できないし、同意があればOKでしょうって
質問には何って答えるの？

[237: 匿名たん]

>>228　＝２１３さん

>「管理組合が実施する居住者間のコミュニティ形成」と解釈するのが妥当だと思います。

解釈としては、それで良いと思いますよ。ですが、

>従って、「居住者によるコミュニティ形成に対する活動費支援」は含まないと考えます。

というのは、貴方の主観でしょう？
私の主観では、
□「管理組合は居住者によるコミュニティ形成に対する活動に対し、支援してはならない」
　との制限は明記されていない。
□従って「居住者によるコミュニティ形成に対する活動に対する支援」であっても、
　マンションにとって有益と判断される場合等には管理組合の判断により実施は可能である。
となります。

「０」か「１００」かで結論を出さないと納得出来ない方が多い様に見受けられますが、
「管理組合の裁量」をもっと認識するべきではないでしょうか？
全てのマンションにおいて「全部良い」か「全部ダメ」とかではなく、各マンションにおいて
「個々に正否を判断する」ことが実態なのです。
（当然ながら、その正否の判断に誤りがあれば、「０８さんの指摘される事態」に陥ること
　もあり得るでしょう。ですが、「判断してはならない」ということではないのです。）

[238: 匿名]

標準管理規約では支出できないということは、規約違反だから支出できないのです。子供会に活動費を使うのは規約違反だからです。規約違反を総会の議案にするのはおかしい。管理組合は規約を守ることが大事。

[239: 08]

だ〜か〜ら〜♪

貴方の前提は「総会で承認とれれば」かもしれないけど
私はその前の段階「総会で承認とるためには」の話している
のだけど...orz

「総会で承認とるためには、こんなに沢山のハードルがある。
　そのハードルどうやって越えるの？無理じゃない？」って
言ってるんだけど...

例えばね。

標準規約でいう「住民間のコミニティ形成」を拠り所にしたら
趣味サークルの助成も考慮すべきなのでは？という意見について
どう説明するの？

「生活弱者だから」を理由に子供・老人・障害者のコミュニティ
だけを【金銭的】に【管理組合】が助成する必要性は？
何を拠り所に「合法である」「妥当である」と住民に説明するの？

説明責任があるのは起案者側ですから...なんか、独自の解釈を
振りかざして、納得えられますかねー

ちなみに管理会社（財閥系大手デベの関連会社）の社員（派遣の管理人ではなく
マンション管理士の資格者）にちょっと聞いたら
「内規から考えてサークル名簿作成の委託は受けたくない（管理大変だから）」
「社内法務に確認したわけではないが、管理組合として特定（限定）の組織に
　助成するのも問題あるかも」
とは言っていましたよ。（個人の意見ですので間違っているかもしれませんよ^^）

[240: 匿名さん]

＞０８
このスレでも子供会の容認する人と
否定する人で半々くらいなんですよ。

実際に子供サークル的なものがある
マンションも２つほど知っています。
スレ主さんのマンションでも承認されています。

あながが納得していなくても「ムリじゃない？」と言っても
承認されているマンションがある事実も分からないのですか？

ついでだから書き込むと。

・子供の安全の為（変質者や怪我などの連絡網）
・住人間のコミュニケーションの為
　（どの世帯にも子供が出来る可能性はある）
・騒音は子供のいる家庭から出る可能性が高いので
　子供世帯の把握はマンション全体でも有益

これらの意見にあなたが反対してもはじまらない事は理解できますか？
各マンションで半数の理解が得られれば承認され
理解が得られなければ否決されるだけ。
それは各マンションの事情や住人によって違うし
ここで１人の意見にも左右されないんですよ。

そもそも、子供会とゴルフサークルが同列にしか
思えない人の説得は不可能だと思いますし。

[241: 08]

こんなに丁寧に説明してるのに理解されないのは、読解力ない方々とのやり取りを
しているのか、私の表現力がないのか...はオイトイテ...

■子供会について
　　私は「子供会の設立反対」なんてどこにも書いていませんよ。
　　住民間のコミュニケーションを深めるために、マンション内に、
　　色々なコミュニティできるのは大歓迎です。もっといえば、誰か
　　自治会も立ち上げてくれないかなと思っています。

　　ただし、
　　①【組合】として管理費の活動費を利用して、特定（限定された）コミュニティに
　　　【金銭的な】助成を管理組合としてすることについては懐疑的です。
　　②【管理会社主導】で特定（限定された）コミュニティを作ることは【委託業務範囲外】
　　　ではないかと思っています。
　　　
　　　再登場した「240」でいう「承認されているマンション」は何を承認されいるのでしょうか？
　　　組織化の承認なら、それは別にこのスレの話題とは関係ないですよね。
　　　管理組合からの金銭的な助成なら「目から鱗」の話題ではあります。
　　　埼玉の公団の判例が出た後も、管理組合員から「規約でうたっているから」
　　　と自治会費を徴収するマンションがあるのと同様に、不思議には思いますが
　　　存在自体を否定はしないですよ。

■総会（組合員）に承認され「たらレバ」について
　　　法律家ではないので「承認自体が違法！」とはこの場ではいいませんよ。
　　　総会場で当然、今まであげたような質問をした上で、過半数の組合員が
　　　納得したというなら「とりあえず」その場は引き下がる出しょう。
　　　（ある意味、マンション組合員の総意なのですから...）
　　　ただし、性格からして、また金もヒマもあるので、有識者に確認して
　　「助成金の返還要求」訴訟でも起こすかも...

　　　別に、脅しても意味ないし、おなじマンションの住民でもないので
　　　個人の妄想ですがね^^　実際にはうちのマンションで承認される
　　　可能性は、現理事として組合員の民度から考えてありえませんので...

これから出張なので、今日はこの辺にしときます^^

なお、下記についてどなたかわかり易く回答いただけませんかね？

>標準規約でいう「住民間のコミニティ形成」を拠り所にしたら
>趣味サークルの助成も考慮すべきなのでは？という意見について
>どう説明するの？

>「生活弱者だから」を理由に子供・老人・障害者のコミュニティ
>だけを【金銭的】に【管理組合】が助成する必要性は？
>何を拠り所に「合法である」「妥当である」と住民に説明するの？

[242: 08]

ごめん一点忘れてた。

■個人情報について
　デベ関連の管理会社であれば「5000件」を超えた個人（社員・組合員など）情報を
　一元か、分散かは問わず、総計で有している可能性大です。

　そうなると「個人情報取扱事業者」になり、個人情報保護法およびガイドライン
　に従って、それらの情報を管理・運営されなければなりません。「バイトが勝手に
　名簿作って、それが漏洩されても、個人情報管理責任者および雇用者の責任」と
　なります。
　皆さんがいう「生活弱者」の情報であれば、犯罪などに繋がる可能性もあり
　より一層の管理が必要になります。
　企業（特にサービス業）　としてみれば死活問題なこと判らずに、何をどう
　気楽に考えているのかわかりません。

　ちなみに、個人が5000名以下のサークルメンバの個人情報の名簿化しても
　管理責任などは問われません。個人の信用問題だけです^^

　だから、ちゃんと筋を通して依頼したら、生活弱者とおっしゃる
　方々のサークルの名簿なんて、真っ当な管理会社は依頼を受けない
　と思いますよ^^

[243: 匿名]

２４０さんにいくら説明してもダメ。他でもいろいろ違反していることでしょう。

[244: 匿名さん]

＞０８
２３９で組合で承認されれば、認めるって発言から
２４１では返還請求と、あなたの意見はこれに限らず
ぶれる場合が多いですね。

そして２４０の発言にはまったく答えずに２４１の発言ですか・・・

まぁ付き合うって答えると
自治会費の問題とは、まったく別問題だと分かりませんか？
自治会費はマンション外の問題も含みますし
自治会（町内会）に関する法令の不備などの問題点もある。

承認の件は、子供サークルに助成する件ですよ。
スレ主さんのマンションでも活動費として
組合で承認されているから予算ついているのです。

承認されたら返還請求するのも、あなたの自由です。
だから？って感じですが。


>標準規約でいう「住民間のコミニティ形成」を拠り所にしたら
>趣味サークルの助成も考慮すべきなのでは？という意見について
>どう説明するの？

これもマンションごとに違うでしょうが
ペットクラブの集まりで有料の集会所を
無料で開放とかしてるマンションもありますよ。
趣味サークルでもコミュニティの一環と
マンションに対する有益性によっては
助成が承認されるケースもあるでしょう。
それは各マンションごとに決める事です。
子供サークルに助成するんだから
趣味サークルにも助成しろって意見だけでは
それこそ総会で承認取れないと思いますがね。

＞・子供の安全の為（変質者や怪我などの連絡網）
＞・住人間のコミュニケーションの為
＞　（どの世帯にも子供が出来る可能性はある）
＞・騒音は子供のいる家庭から出る可能性が高いので
＞　子供世帯の把握はマンション全体でも有益

＞これらの意見にあなたが反対してもはじまらない事は理解できますか？
＞各マンションで半数の理解が得られれば承認され
＞理解が得られなければ否決されるだけ。
＞それは各マンションの事情や住人によって違うし
＞ここで１人の意見にも左右されないんですよ。

これにも答えてもらえます？

答えられないから２４０で返還請求起こすなど
承認されても違法だとの意見に衣替えしたのであれば

規約に載り組合員のコンセンサス（同意、承認）が
取られていれば使用者が限定される設備はOKだけれども
コミュニティに関するものは規約に載り組合員の
同意があってもダメな理由を答えてくれますか？

[245: 匿名ちゃん]

>>240さん

>管理人さんに再度活動費を自由に使えるからと言って
>一部の人のために使うのは、私は気が引けます。
>とお伝えしました。
>すると、理事会で聞いてみますとおしゃってました

↑214（スレ主）さんを読む限り「スレ主さんのマンションでも承認されています」
は240さんの思い込みだと思いますよ。

[246: 匿名さん]

０８は２３９までは総会で承認とるためには？
って話をしていると言っているのに

２４１で自分で話を変えてるな。
結局何を主張したいのだ？

[247: 匿名]

２４４さん、親族や友達にどちらが正しいが聞いてみたら。

[248: ２４０]

＞２４５
活動費は承認されているって事です。
活動費の内訳の詳細は決められて無いのだと思うので
過去スレで活動費からの出費は理事会のOKが
いると書き込みしています。

＞２４７
掲示板必要ありませんね。

[249: 匿名]

２４６さん、総会で違反な議案はありえないので、承認自体ありえないと思います。もし、議案としたら理事会及び管理会社が規約違反している事となります。

[250: 08]

頑張ってあと5分付き合うよｗ

240の回答は概出（64だか）だよ。

>「子供の安全は親が守って下さいよ。なんで住んでいない俺まで
>負担しなきゃいけないの？」とか「そんなの近隣のＰＴＡで
>やってくれって」言われかねないですね。
>設備の維持管理という観点で「防犯設備の充実」はあるかもしれませんが
>基本は全体最適であって「子供のため」である必要はないのでは

あー　ごめん　ごめん　言葉足らずなのね。
241で認めるっていうのは「総会で了承され助成される（予算実行）」
されるのは、1組合員じゃとめようなじゃない？って意味での承認。
そして「自腹で有識者に確認して」解釈が違うなら「自分の分だけでも
取り返す」という名目で司法に判断仰ぐってことだよ。
（自治会費返還訴訟と一緒で、意義はあるが実利はないこと判った上でね）

あとコミュニティの助成の仕方だけど、うちのマンションでも
住民間のコミュニケーションに有料設備（会議室など）を無料で
提供することは使用細則で記載あり、それについては問題視する
つもりなし。

あくまでも、使途について明確でない【活動費】からの【金銭的】な助成
に限定してコメントしてるのだが、用語など整理してよく読もう！

人に求めるなら自分ももうちょっと何とかしてくれ。（あとできればコテハンでよろ）

[251: 08]

あとこれもフォロしとくね。

>■総会（組合員）に承認され「たらレバ」について

249さん含め「規約違反だから議案としてありえん」については
「私　プロじゃないのでわかりません」って発言してるだけ。
（承認された場合のスタンスをはじめて書いたまで、なんらぶれていない）

【仮に】承認されたら、勝てそうなら、面白そうだから趣味で
訴訟おこすかもっていってるだけです。埼玉の判例みても
「自治会と管理組合」の住み分けは時代の流れ、同一事項では
ないが類似しているので勝てそうな気がしますよ（素人考え）

もう限界だｗ　なんか回答たりなかったら指摘して下さいな♪

[252: ２４０]

＞０８
最初から組合で承認されても違法との意見ならば
２３９のように、「どうやったら承認されるか？」なんて
最初から必要ないのでは？

どう読み直しても２３９では組合の
承認取るハードル高い等々
組合で承認されれば認める発言ですよ。


というか、もう１度きちんとあなたの意見整理してくれません？

組合の承認の件認めないと言うは
活動費からの助成に限定なのか？

子供会への助成と言うものが組合で承認されれば
認めるのか？（返還請求など無しに法的にも認める）

個人的には活動費からの助成は理事会の承認が必要で
翌年にはきちんと別枠にするのが理想だと思っています。
（理由はあなたと同じで、使途が明確でないので）

あなたの意見がはっきり分からないので２４４で
２つの質問しています、それには両方答えられていない。
あなたの意見がはっきりすれば、２４４のどちらかの質問に
はっきり答えていただきたいです。

[253: 匿名さん]

>>240
管理組合と自治会、税理士会と税理士政治連盟

これらの判例は強制会が任意会の会費を併せて徴収できるかが論点。
会費の区分けのないサークル活動にあてはめてはダメだよ。

県立高校の生徒が、授業料から活動費が出る部活動に参加しなくても、
授業料を減額できるわけがない。

[254: 匿名さん]

253は８さんへの意見です。訂正

８さんは昨日は理論的に破たんしたことを認め、
本日は反対の立場として意見してるのかな？

質疑や討論を通じ、反対投票者を募るなら個別具体的な話だね。
それこそ「すごむ」のもいいかも。（笑

[255: 228]

>>237

>>従って、「居住者によるコミュニティ形成に対する活動費支援」は含まないと考えます。
>というのは、貴方の主観でしょう？

わたしの主観というよりも、素直な文理解釈によって導かれる
当然の帰結であると理解しています。

[256: 匿名さん]

＞０８
６４を読むろ自治会に対して否定的だから
子供サークルにも否定的って感じですね。

ただ、６４で自治会に対しての認識で間違いがありますよ。

自治会（町内会）は「江戸時代に隣４軒助け合い」的に
公権力（市町村や国）に頼らず災害（火災や自身、泥棒）などに
市民レベルで対応しようと発足したのが始まりです。

あくまで助け合い（ボランティア）なので
法整備などされずに現在にいたった経緯があります。

自治会費の支払い無効などの司法判断は
自治会が法整備されていないボランティア団体との
位置づけなので、強制徴収は不可との判断で
実際に安全対策などにかかる実費は支払えとの判断です。
（自治会の活動範囲や費用は地域によって違います）

なので、自治会に対する法整備の動きや
独自に法人格を取って法整備の不備に対応する動きがあるのです。

個人的なレベル（避難に介護が必要かなど１人１人）への対応は
市町村では不可能で、町内会など小さなグループで行う必要がある。

なので、あなたの自治会と管理が別の流れってのは
的外れな意見です。

[257: 匿名さん]

一つの解釈ですが、

管理組合運営編（第６回）「コミュニティ形成」
http://blog.nikkeibp.co.jp/mansion/archives/2005/11/post_292.html
によれば、

マンション内のテニス等の各種クラブ・同好会なども「居住者間のコミュニティ」
と考えているようですね。

[258: 住まいに詳しい人]

>>257
随分と保守的な考えの引用ですね。

[259: 08]

>>240

ホント良く読んでよ疲れるから...意見まとめた↓

①「総会で承認とるためには、こんなに沢山のハードルがある。
　そのハードルどうやって越えるの？無理じゃない？」っての根本。

②説明できようとできまいと、無関心な組合員ばかりの組合なら
　委任状で可決されちゃう場合もあるかもしれません。
「仮に」可決されたら、組合としては金銭的に助成することには
　承諾したのだから、予算実行を阻止することは不可能。

【ここまでは自己判断、これから先はプロ（法律家）に相談】

③法律家に相談した上で勝てそうないし、かなりグレーであれば
　お楽しみの範囲として「組合に対して②で予算実行されている
　費用の私の負担分の返還要求の訴訟を起こすかも...
　仮に私が訴訟に勝っても「組合による金銭的助成」は続き
　私の分だけが返還されることになります。

変わっていないし破綻しているとも全く思いません。

--------------------------
244の回答は250に既出

>>253

自治会と組合については別途。

>県立高校の生徒が、授業料から活動費が出る部活動に
>参加しなくても、授業料を減額できるわけがない。

部活動って建前は「限定的な募集」ではないのでは？
（男子の部活に女子は入れないとかではなく）全ての
生徒が何かしらの部活動に参加できる資格がある。
だから問題ないと思いますよ。
（225既出）
>■「対象を限定しないコミュニティへの助成」なら「あり」かもしれません。
>少なくとも「全員が参加する権利があるが、出席するしないは自由」
>といった括りであれば、金額の大小にはよりますが、理事会判断程度
>での助成もありだと思います（総会可決がベターだと思いますが）

>６４を読むろ自治会に対して否定的だから
>子供サークルにも否定的って感じですね。

自治会（町内会）否定的...無理して作るべきものとは思っていません。
実際、自治会のない地区自体は都内では無数に存在します。
地区の自治体の区民へのサービス＋管理会社へ委託しているサービスで
必要最低限の昔、自治会でやっていたことは網羅していると思います。
（ないのは、募金・お祭り・子供会・青年会・婦人会・敬老会の類）

何度も書いていますが

管理組合：自治会＝区分所有者の組織：住民の組織＝強制加入：任意加入

違うものなのだから、管理組合（区分所有者）は、存在しない自治会の
肩代わりをする【義務】はない。必要なら、必要だと思う住民達が結束して、
仲間を募り、自治会なり作れば良い話だと思う。

それに、うちのマンションには自治会ないし、近隣自治会からも
規模多すぎて拒まれた経緯があるみたいだけど、別に困ってない。
普通は、小規模・中規模のマンションなら既存の町内会に任意参加
しておわりじゃないの？

大体回答できたかなー♪

[260: １７]

>>259
考え方として、よろしいんではないですか。
全員参加と言っても、皆が必ず参加しなければ駄目というわけではありませんから。
最初から参加対象を絞ることに、問題があります。

総会で承認されてしまったら、自分の分を取り返す。
これは、埼玉の県営住宅団地の自治会費徴収に関しての最高裁の判例からの類推ですね。
あの判決では、「入らない」との意思表示をして以降の返還のみが認められました。

[261: 匿名はん]

ファミレスで騒ぎまくるしつけのなってないガキどもと
知らん顔でおしゃべりに夢中になってる母親たち・・・
それ見ただけで否定的な気持ちが沸々と。。。
承認したくない理由って、はっきり言ってそういうところからも来てるわね。

[262: 匿名さん]

とても裁判で勝てるとは思えないし。
予算実行されている費用の私の負担分ひとつとっても
どうやって計算するの？て感じだし。

計算できても、訴訟費用のほうが高いよね？
手間隙や時間と損得勘定を無視してでも、
筋を通したいレベルでもないだろうし。

自治会費の判例なんかは政治がらみで筋を通したんだろうけど、
こだわってる人は>>261のような子供への恨み（？）が原因？

[263: 入居済み住民さん]

>>262

子供を恨んでどうすんの（笑
その手の非常識な親が同じマンションにいるってだけで嫌、って話じゃないの？
そんなサークルに理解を示す人なんているのかな。

[264: 匿名さん]

＞その手の非常識な親が同じマンションにいるってだけで嫌

性格が現れる書き込みですねぇ（笑

[265: 08]

>>262

>とても裁判で勝てるとは思えないし。
>予算実行されている費用の私の負担分ひとつとっても
>どうやって計算するの？て感じだし。

■訴訟を起こすなら、争点は、この板でも問題になっている
----------------
（管理費を）地域コミュニティにも配慮した居住者間のコミュニティ形成
に要する費用として使用するにあたり【参加者を最初から限定している
コミュニティ】への【金銭的な助成】に利用することが妥当であるか？
----------------
の解釈についてです。　法解釈は私の専門外なのでここでは勝算に
ついては言及しません（できません）。専門家に話したら一笑される
内容かもしれませんが...orz

■計算も簡単でしょうｗ　
単純計算なら
「そのサークルに管理費から助成した金額の総額（Ａ）」÷住戸数
厳密に計算するなら、
（Ａ）×（自住戸の管理費÷マンション全体の管理費総額）

>計算できても、訴訟費用のほうが高いよね？
>手間隙や時間と損得勘定を無視してでも、
>筋を通したいレベルでもないだろうし。

■別に払った活動費から私が支払った分なんてハシタ金だから
それ自体が惜しいわけではないよ。ただ、筋を通したいだけ。
（既出241）
>ただし、性格からして、また金もヒマもあるので、有識者に確認して
>「助成金の返還要求」訴訟でも起こすかも...

■この板では「幼児サークル」で話題になっているけど
別に「幼児サークル（子供会）」だから敵視(?)しているのではなく、
【参加者を最初から限定しているコミュニティ】だから、管理費で
金銭的な助成をするのは懐疑的なこと再度申し上げておきます。

[266: 匿名さん]

あんたもなｗ

[267: 匿名さん]

「助成金の返還要求」訴訟で勝ったとしても、
金は管理組合に戻るだけで、あなたに戻るわけではありませんよ。

[268: 08]

>助成金の返還要求」訴訟で勝ったとしても、
>金は管理組合に戻るだけで、あなたに戻るわけではありませんよ

前述のとおり、筋を通したいだけだから、別に、それならそれで問題なし。

[269: 匿名さん]

筋を通したいじゃなく、多数決に従えないだけのような気がする。

[270: 匿名さん]

>>264

あなたはそういう人がたくさん住んでいるマンションで構わないのですか？
そういう非常識な人たち、ひとりひとりに議決権があるんですけどね。

[271: 匿名さん]

>>270
善悪は別にして、
決議を可とするほうが多数派だと想像するが、
俺のバランス感覚のほうがおかしいかな?

[272: 匿名]

子供会参加者がマンションの半数以上いたら、多数派で承認されるかもしれないので、それを阻止するために管理規約があるのです。

[273: 匿名はん]

>>272
子供会参加者(=賛成組合員)が多数派なら阻止できんわな。
話題が管理員の使える活動費レベルの出費だし．．．

少数派のやれることは、小額訴訟からはじめてどっぷりドロ沼なプライド訴訟だな。
．．．気分の悪い生活環境は、その代償としては大きいと思われるが．．．たかが活動費。

[274: ２７２]

２７３さん、たかが活動費なのに違反してまでも使いたいというのは強い人（賛成組員）のたかりしか思えない。子供の教育に悪いので親のサークルを作り、自分たちの費用で勉強したほうが良いと思います。

[275: ２７２]

たかが活動費なので、総会後に親睦会などを開催してその費用に使ったり、マンションの代表が自治会等に出向くのに掛かる費用に使うことにしたら良いと思います。

[276: 08]

理事会の提出する議案は当然、合法でなければならないと思うけど
素人（理事会メンバ）の拡大解釈で誤って、議案化される可能性も
ありますよね？（そしてそれが可決されてしまうことも...）

管理会社が気をきかせて、議案審議前にお抱えの弁護士に確認
して「明らかに合法」ということになっているなら、別に訴訟
なんて起こさず、素直に組合決議に従い、その後訴訟なんて
おこしませんよ。（だから「専門家に相談して勝算あるなら」
と発言しています。）

今、この板で素人か専門家か判断つかない皆さんの「合法」「違法」
という意見を聞いても、どちらが正解か私には判断しかねているので、
最後は司法に委ねて確認するしかないと思っているだけです^^

[277: 匿名さん]

>08
子供サークルが違法だと思うならば
あなたの、言う通り司法の判断あおるしかないでしょう。

知り合いの弁護士に自分が聞いた所
名簿作りや年に１〜２度のクリスマス会のようなものに
子供用に数百円のプレゼント配る程度であれば
違法性は問えないと言ってました。

理事会の年１度の親睦会費（２０万くらい）が
合法との判断もあったそうです。

[278: 匿名さん]

277が結論だな。

子育てしてる幸せそうな家族にいちゃもん。
ご苦労様でした。

[279: 匿名]

たかが活動費でマンション住民同士いがみ合っても仕方が無い。子供に笑われる（幼児なので判らないかも）住民が規約及びマナーを守り、良好な生活を送れることが希望だが、世の中いろいろな人がいるので難しい、残念。

[280: 匿名さん]

>>277

＞年に１〜２度のクリスマス会のようなものに
＞子供用に数百円のプレゼント配る程度であれば

管理組合が主催する催事⇒ＯＫ

＞理事会の年１度の親睦会費（２０万くらい）

管理組合の運営に要する費用⇒内容、金額にもよるがＯＫ

との判断でしょう。

特定サークルに対する運営費支援は別次元で考える必要がある
と思います。

[281: ２７７]

>280
説明が短かったですね。

子供サークルへの活動費として
１人あたり年間数百円程度であればです。
１人あたりに何万円もだと違法性と言うよりは
適切でない支出になる可能性があるとの事でした。

特定サークルに関しても、承認が得られているならば
過剰な金額でなければ認められると言ってました。

理事会の親睦会費について書いたのは
類似の判例は無いとの事で、特定の人しか
参加できない親睦会費でも認められる１例として
判例があるものと言う意味です。

限定された人のみへの支出についての議論では
最初に参加者が限定され、その後、新規の参加も
認めないようなものは適切でないと言ってましたよ。

[282: 匿名]

２７８さん、「結論」「子育てしてる幸せそうな家族」勝手に思ってね。０８さんの意見をいちゃもんとするあなたは幸せそうですね。

[283: 08]

>>277

ここのスレで誰も「子供サークル設立が違法」なんて一つも
かいていないのだけど、日本語ＯＫ？^^ゞ　
あげ足とりたがりの貴方が勝手に言ってるだけ。

ちなみに管理会社が子供会の名簿を作ることも違法なんて
書いていませんからねｗ
個人情報取扱業者として、個人情報管理者が制定する内規
にそって作成・管理・運用されていれば無問題。

小学校の教諭ではないのでこれ以上、簡単に書けません。
少しは意見する前に人の文章をまともに読んでくれ....orz

[284: ２７７]

追記

返還請求についても聞いたのですが
目的外使用に関してしか難しいそうです。

（２８１で違法性ではなく適切でないと書き込んだのは
　そのせいです）

例えば、マンション全体で親睦会の旅行に行く
その費用１人あたり３万円出費しても違法ではなく
参加できない人への返還請求は認められないそうです。

組合で子供サークル費用１人あたりクリスマス会費数万円と
認められれば適切でないと裁判を起こしても
返還請求までは難しいとの意見でした。
（目的どおりの使用であるため）

今までに認められているのは、理事会が
活動費といつわって遊行費として出費していたなど
目的外出費のみだそうです。

[285: ２７７]

＞０８さん
書き込みしているうちに

２７７の発言は言葉足らずでしたね。

子供サークル＝子供サークルへの支出

として読んでください。

[286: 08]

へっ？　

>>281(277)

>限定された人のみへの支出についての議論では
>最初に参加者が限定され、その後、新規の参加も
>認めないようなものは適切でないと言ってましたよ。

を拠り所にすれば、クリスマス会・理事会の親睦会も
「限定された人のみへの支出」のように読めますが...

-クリスマス会は子持ち住戸に限定せずに全住戸が参加可能。
-親睦会は理事限定でなく全住戸が参加可能。
なら矛盾ありませんが...

意図したか、しないかは、言及しませんが　277は言葉足らなすぎでない？

[287: ２７７]

＞０８
限定されたについていうと
最初に限定され、新規の参加も認めないものです。

子供会や趣味サークルは条件が揃えば
参加できますよね。

[288: 08]

どなたか「違法」と「適切でない」の違いをもっと詳しく教えて下さい。
違法だと返還される可能性あるが、適切でないと返還されないの意味わかりません。

ぶっちゃけ「違法」でなく「適切でない（不適切）」という表現に
お詫び訂正してもかまいません。「不適切」だった場合「総会で可決
されようと、今後の助成がストップ」でも個人的には決着なのですけどね。

[289: ２７７]

＞０８
違法性があれば返還請求が出来ます。

適切でないは規約を見直しなさいと命令できますが
返還請求はできない。

[290: 08]

>>287(277)

あら、なんか微妙にニュアンスが違うのね^^ゞ

趣味サークルもわけ隔てなく助成することになる」なら
ある意味公平だとは思いますがね。幽霊メンバばかりの
サークルとかイッパイできて組合財政が破綻しないかは
別の意味で不安（問題）と思いませんか？

[291: 匿名さん]

幽霊メンバばかりのサークルとかイッパイできても承認されないでしょ。

８さんもう負け　認めなさい。

[292: 日本語は難しい]

＜＜＜注意＞＞＞
　日本語の言い回しやささいな言葉間違いなどで、部分的に指摘しあってもお互い得るものはない。
　ちゃんと内容を理解し合い、論理的な矛盾を突きましょう。

っていうか、違法性に拘るレベルに持ち上げたのは、だれ？．．．それ以前の議論で終えると思うが。
法的な適法性を言い合うと解決しません。絶対に。なぜならそういう人達が裁判するんですから。

[293: ２７７]

＞０８
幽霊メンバで活動してなければ予算いりませんよね。
活動してないのに予算使っていれば目的外使用で
違法行為です。

[294: 213]

>>288

推測ですが、
・違法・・・不法行為（損害賠償責任がある）
・適切でない（不適切）・・・公序良俗違反（無効であり不当利得となるが、
　　善意の受益者の返還義務は現存利益が限度である）
を意味しての使い分けだと思います。

[295: 堪忍袋を尾は伸びない]

もう公私混同無茶苦茶混浴状態？？？

＞幽霊メンバで活動してなければ予算いりませんよね。
＞活動してないのに予算使っていれば目的外使用で違法行為です。
だ〜れ〜が〜〜違法行為なの？
そもそもサークルに組合費使うことには反対派だったのでは？　＞277
仮に理事会側が意図して幽霊メンバーに予算使ってれば、目的外使用とかでなく背任横領だっつの。
仮に理事会側が知らずして予算使ってれば、幽霊メンバ側が悪意ある行為で、理事会は善監義務違反ぐらいっしょ？
損害賠償責任があるって、こらこら民事と刑事がごっちゃになってないかい？ 罰則と賠償は別物だってば。

ごく普通の法律や社会の知識だと思うんだが．．．また中高生が議論に紛れ込んでるのか？

[296: 匿名たん]

>>295
２７７さん≠２１３さん　だと思うのですが？
２７７さん＝２１３さん　なのですか？

貴方は超能力者ですか？

[297: 295]

>>296
？？？
引用してるとおり、293(=277)へのレスなので、気にしないでください。
当方の超能力のことは、秘密にしておいてね？

[298: 294]

>>296
わたし（２１３）は、２７７さんとは別人です。

２７７さんの書かれた内容（一部不正確ですが）で、弁護士の言いたいことは
十分理解できます。
内容はすべて、管理費から活動費を支出した管理組合と、それを受領した者との
間の民事の話です。

[299: 40]

＞０８さんへ
おいおい、１７１で発言した、
＞おぉ「目から鱗」ですよ。管理人が自主的に未就学児の情報を集めて
＞いるって話なんですね。（思い違いがありましたのでお詫びします）
これはなんだった？、また何でサークル活動に戻っているの？

スレの中に、一部の人への利益になることは管理規約に抵触する等の
発言があるようだが？

スレ題にある
　管理人さんが未就学児の年齢や部屋番号を集めますという
　管理人さんいわく、歓迎会やら、クリスマス会をしようと思っています。
　費用は活動費というものがありますから、そこから出します。
は、すべての家庭が対象で、その中から未就学児を対象としただけです

管理人さん曰く
今後サークル的に使っていくとのことでした。

マンションの中のサークル活動を支援する・・とは違います。

管理組合が、管理規約に則った活動するのに、総会の承認は必要ないのは
当然ですね。管理人さんは管理組合の委託で活動します。

こんなこと、０８さんだってとっくに分かっているだろう？
サークル活動に関して、話をしたいなら別のスレをたてなさい。

[300: ２７７]

＞２９５さんそもそもサークル活動に管理費を使う事に
反対などしていないですよ。
０８さんの法的違法性に関して知り合いの弁護士に
聞いた話を書き込み、幽霊サークルなどへの出費など
問題出るだろうとの意見に、幽霊サークルへの出費は
違法行為でしょうと書き込みました、

あなたも、幽霊サークルへの支出は背任横領だと
おっしゃってますよね、背任横領＝違法行為でしょう。

何を主張されたいのか意味不明です。

昨夜、また弁護士さんと雑談する機会があったので
少し付け加えると、限定された人（グループ）へのサービスの
違法性を問うのは難しいとの事でした。
特定の人（グループ）の利益になるものはまずいだろが
組合として承認されるはずが無いので一般論で
どこからダメでどこから良いとの判断はできないとの
事ですが。
慶弔費の出費などは認められていて
これも特定の人への利益となるが違法ではないなど。

後、子供（幼児）に関して言うと限定されたグループと
見ないそうです。
子供のみが限定だと、成人のみも限定になるし
成人も子供時代があり子供時代に子供向けの
サービスを受託できていたからだそうです。

[301: ２７７]

＞２９８さんや皆さん
自身が弁護士でもなく
知り合いとのやり取りは、この掲示板を見ながらでもなく
雑談として話したものなで、その内容を掲示板に沿って
書き込んでいるので言葉（表現）などの１部不正確な
部分はあると思います。
話した中の専門用語なども、そのまま正確には
書き込めていないので、違法と適切でないなどの
件など分かりにくい部分はあると思います
指摘されれば直すか説明するようにしたいとは
思ってます。

[302: 匿名]

違法だろうが適切だろうがどうでも良い。幼児サークルに活動費から支出するのは反対。子育てが大変だから違反であるお金をもらって当然、弱者防犯とかを持ち出してくるのは不愉快です。甘えるな。

[303: 匿名さん]

>>302
それが８さんのもっとも言いたいことだろうね

[304: 匿名さん]

違法だろうが適切だろうが良いのに
違反であるお金って決め付けてるのは凄いな・・・
大丈夫？

[305: 賃貸住まいさん]

＞違法だろうが適切だろうがどうでも良い。
はい。結論でました。これでは知的な話し合いにならないのでスレ退場させて頂きます。

[306: 匿名]

今まで知的な話し合い？屁理屈？

[307: 40]

＞302+306　さんへ
そうそう、８さんも１７さんも、実になんだかんだ言いながら
あなたと一緒ですよ、大丈夫。

ただ、出費に賛成の人もいれば、管理規約に謳われている
内容ですので、反対意見は単にそれだけです。

[308: 08]

>>299

スレ主の悩みと関連付けると

①管理人が独自の判断で「住戸の個別情報」を収集しようとしていること
②参加対象が絞られる（今回の場合、6歳までの幼児および保護者しか
　参加する権利がない）コミュニティに対して管理費で助成すること。

上記について「適切でない可能性あるのでは」って表現にすればよい？^^

私のが「適切」だと思うのは
①については住民から仮でもよいので幹事設定して住民主導で実施。
②については募集対象を限定しない住民催事への助成。

よって、管理人が「独身女性（男性）」「障害者のいる」の住民を募って
名簿を作成し、それらのコミュニティの歓迎会・親睦会などの催事に対して
活動費を使って助成したとしても同じ疑問を持ちます。
だから、303はちょっと違うよ^^

[309: ２７７]

＞０８
１。について言えば、住人から相談された上での
　　名簿作りであり、拒否する事もできるので問題は無い。

２．参加者が絞られる点については
　　問題ないとの事です。

支出に関する事で、スレ主さんの悩みに関連つければ
理事会や組合の承認があるかどうかの
１点のみですね。

[310: ２７７]

３０９でまた言葉が足りないですね。

管理人が住人の許可をえずに名簿を作成すれば適切でないです。
子供サークルの参加、不参加を聞いた上で
参加者の名簿を作ることは問題無いと言う意味です。

[311: ２７７]

組合なりで、子供会及び予算を承認した上で
参加者の名簿作りなどに管理人が関与しているのであれば
問題は無いとの弁護士さんの意見でしたので、

１を読み直し、ももさんの途中経過を読む限りですが
管理人の独断部分が多く、問題点が多そうですね。

予算部分は活動費の名目で予算がおりているのでOKでしょうが
住人の同意をえずに管理人が住人に勝手に名簿を
作成するのはダメですね。

[312: 匿名さん]

作成したら罪って・・どんな社会主義国？（笑
作成自体は可で、内容・目的・行使不行使次第だろ

保護法益から言って、本人の承諾があれば全て免責
あんたらまともな社会人？

[313: 40]

まず、私のが「適切」・・・以下の文は不要です。

①に関しては、本当に単独の判断なんですか？
　あなたの想像でしょ
②に関して、すべての住民に対する出費でなければいけない
　理由がない

適切でない理由が、書けないじゃない

302+306　とどう違うの？

[314: ２７７]

＞３１２さん
本当に私は言葉が足りないのかな・・・
この場合、作成し使用しますよね。
（クリスマス会などでとあるので）

名簿者の同意無しに作成し使用や配布は
現在、個人情報保護法に違反してますよね。
作成のみであれば違法ではないのかは
また聞いてみますね。

[315: 匿名さん]

落ち着いて法の全文を読んだ方がいいですよ

「名簿者の同意無しに作成し使用や配布」は禁止されてません
これはそもそも個人情報取扱事業者を対象とした法律です

事業の用に供する個人情報データベース等を構成する個人情報によって
識別される特定の個人の数の合計が過去６月以内のいずれの日においても
５千を超えなければ個人情報取扱事業者にはなりません

相当の大規模マンションで無い限り「個人情報保護法」対象外です

[316: 匿名]

たしかに知的に意見を述べていると思いますけど、それは単なる規約を間違った解釈をして、幼児サークルに対して助成金を承認しているだけです。間違った知的意見ほど見苦しい。

[317: 40]

＞302+306+316　さんへ
だから、幼児サークルと決めつけるのが間違いだって
あくまでも、管理組合（管理人）がコミュニケーションの場として
開催するって、書いてあるんだよ

[318: ３１６]

４０さん、管理組合（管理人）がコミッニケーションの場として「特定のサークル」開催することで解釈してよろしいでしょうか？

[319: 40]

>316
あのね、管理人さんいわく、「名簿をサークル的に使う」といっている
だけです。
管理組合（管理人）が、集めた名簿を使いコミュニケーションの場を作るのです
ここまでしか、書かれていません。

特定サークルが結成され、そこの運営で管理費が使われるのではありません。
コミュニケーションの場から特定サークルができるかもしれませんが、
それ以降の活動は、そのサークルの活動です。

[320: 08]

>>315

企業の例で言えば、会社の顧客DBとは別に、
社員が保持している「業務で使う携帯電話のアドレス帳・個人で
管理している年賀状リスト・名刺ホルダーなど」の個人情報も
管理対象になります。
一例でいえば（会社によって管理基準は違う）暗号化されているＰＣ
に保管されているか、携帯電話のアドレス帳は（常にロック）とか
施錠できる棚に保管されているかなど....

管理会社は個人情報取扱業者です。社員が自己の業務の一部として
名簿作成・配布することになりますから、然るべき管理を「会社」
としてする必要があります。

住人の幹事が、情報の募集・名簿作成・配布する場合、個人情報
保護法からは外れます。（その団体が5000人↓ならね）