仕様細則の変更の暫定運用は理事会の決定のみで可能か？

[住まいに詳しくなりたい人]

いま住んでいるマンションは全戸にあるポーチ又はアルコープがあります。
理事会の名前でそのポーチ又はアルコープに生協の宅配の発泡スチロールの箱を
置いてもよいとの通達がありました。
正確に書くと、「不在時に生鮮食料品を受け取る為の箱をアルコープに設置
してもよい。ただし設置期間は1日とする」といった内容です。
現在はエアコンの室外機以外はいかなるものも築造、設置してはいけないことに
なっています。正式には総会にかけて細則を変更するとの言葉もありました。

共用廊下側に物を置いていけないのは、避難通路の確保、美観の確保、
安全の確保（物を落とされたりする事件起きる可能性があるため）の為と思って
いますが、一部住人（生協の個人配達利用者）の利便性の向上のために理事会が
暫定措置とはいえ仕様細則の変更を宣言できるものでしょうか？

[42: マンコミュファンさん]

普通決議の委任状くらい理事に集まるんですが、意味がわかりませんか？本当に理事？？
でそちらのマンションは過半数が出席するの？

うちは細則の運用は、理事会とは切り離し委員会形式としています。
駐車場・エントランス・健康施設等の共用部は、現場の裁量によるところが多く、
文面化しにくいですから。

[43: 匿名さん]

少なくとも私たちのマンションでは総会出席率約5割、議決権行使書3割ですがね。
試験的運用も時々やります。
理事会は執行機関であり決定権はありませんからね。
総会決議は勿論、住民アンケートや公聴会もやります。
理事会の思うがままというのは理解できないというか、運営が幼稚なだけです

[44: マンコミュファンさん]

なんだ結局「思うがまま」という言葉の揚げ足を取りたいだけか。

議決権行使書が3割だなんて（笑）、またずいぶん粉飾したね（大笑）

[45: 匿名さん]

マンコミュファンさん　お前こそ荒らしただけだろ。粉飾とか決めつけているし、脳内中毒だろうな。
委任状が多いのは、総会案内書の説明が悪いだけだよ。
総会に出席できない人は、議決書の行使をしてくださいと書き添えればOKだよん。
委任状を集めたがるのは、管理会社の罠なの。まともな理事会はそうはさせじと手を打つわけ。

マンコミュファンなら、もっと勉強したら（大笑い）

[46: マンコミュファンさん]

じゃあ管理会社の罠ってなんですか？　
そうはさせじって、なにをさせないんですか？？

[47: 匿名さん]

>>46
君は、議決権３割が粉飾っていったよね。私が何を言おうが信用しないから、
これ以上君の相手をしても無駄なんでやめときます。
自分で探しなよ。このサイトで既出な話題ですから。

[48: 匿名さん]

それにしても議決権行使が３割なんて驚異的ですね。信じられないのも無理はない。
うちも規約改正の定足数確保のため１軒１軒お願いしてやっと集まったことがある。それでも委任状がやっと

[49: 43]

>>それにしても議決権行使が３割なんて驚異的ですね。

そんなもんかな。委任状に比べて議決権書が出にくいってよくわからない。
出しにくいフォーマットになってない？
そもそもうちのマンションは総会出席率は５割ってところが、関心の低いマンションよりはだいぶましなのかな。この間の総会も、特別議案の3/4を通したけど、委任状頼りではないけどね。
もっとも、議決権書で反対票を入れる人は少数だけどね。

[50: 41]

先日、総会やりましたが、うちのマンション（200戸越）では、議長への委任状＋議決権行使書で
すでに特別決議の必要賛成数が集まっていました。（よってシャンシャン総会（笑））

必要数が集まるかは、理事会の（途中の議事録含めた）適切な説明／報告、組合員の民度、管理会社
の情熱（？）によると思います。（まぁ　築数年というのもありますけどね）

[51: サラリーマンさん]

＞総会出席率約5割、議決権行使書3割
よほど特殊なマンション・特殊な議題でも無い限り、難しい数字でしょうね。

分譲マンションを渡り歩き理事も経験した私の個人的感覚では、
出席２０％・委任状４０％・議決権１０％・返答なし３０％という感覚です。

特にお願いして議決権書をもらってもオール賛成で委任状と変わらないし、
議決権書で「全部反対」する人は、常にいましたが、どこの世界でも変わった人は居ます。

[52: 43]

出席２０％　すくなすぎ。ここでうちのマンションと３０％違いがある。
議決権１０％　ここが３０％か、２０％の違い。
返答なし３０％　というのも多いし。
マンションによって違いは大きいね。

[53: サラリーマンさん]

>>52さんは何戸ですか？
いまうちは250戸で半分も来たら会場がありませんわ

[54: 匿名さん]

総会出席率約5割、議決権行使書3割

これは私から見ても無理と思うわ・・・

[55: 52さん]

うちは全棟あわせて350戸です。会場は、近隣の公民館を借りてます。郊外ですから、会場費も安いもんです。会場にあわせて出席者を絞るのは本末転倒ですね。
都会だと会場手当ても大変なのかな？
それにしても出席率２割はうちのマンションじゃ考えられない。
議決権の割合だって、出席率が高いのだから高くて当然ですよ。都会のマンションと違って、
住民のつながり濃いのかな？都会だと投票率も低いそうだし、うちの地方みたいに首長選挙だと
投票率８割みたいな地方とは違うのかも。

出席率２０％で議決権１０％ということは、３０％の出席者+議決権行使者で過半数とれば、普通議決は通りますね。全体のたった１５％の意見で、使用細則の変更できてしまうので、
総会議決といっても軽いもんですね。そんなのでいいのですか？恐ろしい話ですね。

[56: 匿名さん]

話を元に戻すと、大の大人が200人近くも雁首揃えて『生協の箱が居る・要らない』のレベルで議論・討論しているんですか？？それはそれですごい光景ですね。田舎とか都会とかじゃなく関心（笑）します。大規模修繕とかそういう議題ならわかりますけどね。

[57: 52さん]

＞話を元に戻すと、大の大人が200人近くも雁首揃えて『生協の箱が居る・要らない』のレベルで議論・討論しているんですか？？

『生協の箱が居る・要らない』の話など、数ある総会議案の一部分でしょ。もっと大きい議題もある中で、生協の箱など小さいことではありますが、使用細則変更は議決が必要です。
議決権書の行使でもいいので、雁首そろえる必要もないですけど。

[58: マンコミュファンさん]

結局、使用細則変更程度なら出席せず委任状で十分のようだね。　あたりまえだけど。
なにが言いたかったのか（笑）

[59: 入居済み住民]

>>55
議決権総数の半数以上の出席がないと、総会自体が成立しません。

[60: 55]

59入居済み住民は、55の私じゃなくて、>>51に突っ込みをいれてくださいよ。

51の話がうそかほんとか私には知りようがないけど

「分譲マンションを渡り歩き理事も経験した私の個人的感覚では、
出席２０％・委任状４０％・議決権１０％・返答なし３０％という感覚です。
に対する感想ですよ。」といっているのは私じゃなくて、>>51です。

51さん、あなたのマンションで、総会自体が成立しないといわれてますけどどうなんですかね。

[61: 匿名さん]

>>59
念のため
「書面（議決権行使書面等）や代理人による議決権の行使は出席」
ですから。

しかし、このスレ、面白いほどに盛り上がってますね。