管理組合財産の横領防止策

[匿名さん]

大手の東急コミュニティーですら従業員の横領が度重なる有り様。
監事してますが、知識がないので何をどうチェックすればいいかさっぱりわからない。どうすれいいんでしょう。

[21: 匿名さん]

管理会社と理事長、どっちも信用できない

[22: 匿名]

しいて言えば、管理会社の横領は倒産しない限り企業責任で返金して貰える
理事会役員の横領だと、民事訴訟しないと刑事告発だけでは金は１円も戻らない。

[23: 匿名さん]

支払い能力があればね。

[24: 匿名さん]

理事長を責めすぎると益々理事長のなり手がいなくなり組合活動が停滞しても困ります。人柄のよい理事長の発掘に努力しましょう。

[25: 匿名さん]

輪番制にしておけばいい。あとはじゃんけんで理事長を決めるだけ。

[26: 匿名さん]

＞理事長はインターネットバンキングで組合口座の出し入れが自由にできるパスワードを手にいれる。

住むーズは通常のネットバンキングのように理事長が自由にお金を引き出せない。
管理会社が出金データを作成し、銀行に登録し、それに基づいて理事長が決済承認する仕組み。
だから管理会社と組まないと不正出金は出来ない。

[27: 匿名さん]

２６さん　管理会社の説明がありません。管理会社との共謀でないとできない。管理会社及び理事長等の単独では不正は出来なければ今までどうりでありメリットとしての簡素化が達成できるのであれば良い結果になります。管理会社に詳細を聞きたいと思います。

[28: 匿名さん]

住むーずは、従来の支払い伺い書の押印が、マウスでボタンクリックに変わったと思えばいい。
それと管理会社の口座を通らない管理組合自身の口座の入出金になる。

[29: 匿名]

アクセスログの取り扱いはどうなっているんだ。

[30: 匿名さん]

住むーずを導入したら、管理室に管理組合決済専用パソコンを設置するよ。
うちは、そうさせた。理事長が誰も見てない自宅や携帯で決済するなんてとんでもない話。
理事長の決済を監視するようにした。
それ以外にも理由がある。
住むーずは、決済にあたり必要書類がＰＣで閲覧できない。
手元に資料（見積書、発注所、検収書、請求書）を置いてないと決済できない。
だから必然的に自宅や外出先で決済など出来ないから管理室にＰＣと必要書類置くしかない。

[31: 匿名]

でも携帯で決済出来るんだよね？

[32: 匿名さん]

URLとIDとPASSWORDさえ分れば、熱とに接続する端末は制限がない、場所も制限がない。
旅行先からでも決済が出来る。ただし必要書類が手元になければめくら判と同じだ。

[33: 匿名さん]

熱と→ネット

[34: 匿名さん]

住むーずはどうかしらないが、メガバンクのネットバンクは、電子認証とパスワード認証を選択できるぞ。こいつも選択できるんじゃまいか。

[35: 匿名さん]

君たち分かってないな。確信犯的に悪さをする奴を防ぐのは無理。
悪さしたら直ぐに発覚するな、というチェック体制が大事!
抑止力になる。

[36: 匿名さん]

主な不正の手口＆帳尻合わせは、
①水増し請求または架空請求
②不正な現金払い戻し
③預金残高証明書の偽造
④小口現金収入の着服
といったところかな。

[37: 匿名さん]

ＴＣなる管理会社が総会の議案書に住むーずを提案して期の最後の理事会で決議され総会の議案としたにも関わらず急遽住むーずを取り下げる案の廃止の為の臨時理事会を開催して議案書から変更された。10月1日にＴＣ社長の謝罪文が公表された事が住民に知れる所となり総会での混乱を避ける意味があったものと推測する。総会も期をまたいで11月に延期された。行政処分が近いと思う。その他の問題で総会が紛糾する事を心配してＴＣの顧問弁護士を総会に同席させるとの噂がある。その他とは理事長とＴＣの共謀についての証拠を突き付けられた事による防護さくとしての弁護士同席と推測する。暴力団を弁護士に変えただけに見える。何も知らない区分所有者は静かになりＴＣと理事長独裁の案が決議されます。

[38: 入居済み住民さん]

なぜ住むーずの導入提案を取り下げたのですか？
住むーずの導入に伴って、TC口座での一時滞留がなくなりますよ。
むしろ一時滞留の方が不正がおきやすいのですよ。
多額の横領着服は人為的なものであり、システムとは関係ありません。
理事長と管理会社が組んで架空請求支払したら？
住むーずにそのデータを正規に流せば決裁できてしまいますよ。

[39: 匿名さん]

導入を総会の案で理事会で決議したあとに臨時理事会で廃止の案に変更して総会を延期です。まだ変更するかもしれません。流動的です。理事長と管理会社の共謀の証拠を握られたみたいです。

[40: 匿名さん]

システムの利用料はいくらですか。