常任理事を置きたいという提案に対して

[某マンション理事長]

お世話になります。

当方は40戸ほどのワンルーム主体で一部ファミリータイプのマンションの理事長です。

9月に管理組合総会があります。
規約で役員は3期3年までと規約に決まっているのですが、現在監事をやっている方が、
規約改定をせずに常任理事的なものに就任したいという意向があるようです。

先日の理事会には欠席され、次回理事会の日程をその方不在のまま決めたところ出席できないので、日時を変更するように
連絡があり、管理会社の方に電話したところ上記のようなことがわかりました。

その方はマンション管理には熱心でいろいろやってくださるのですが、自分の意見を通そうとして理事会でもいろいろ意見をいうのですが、あまりほかの方の意見を取り入れたりすることが苦手のようで困っています。
今までも理事会で議論が平行線となり、議論が進まずなかなか閉口することがありました。

今回も理事会内での話し合いで、規約改正を行わず、今後も常任理事的に理事会に出席して、自分の意見を通そうとされているようです。
正規の理事が欠席されたら、かわりに議決権を行使できると思っているようです。
欠席した理事が委任すれば、できなくはないと思いますが、委任なしでは不可能のように思います。

理事会運営にはあまり法律が立ち入らないようですが、理事会が私物化あるいはその方の意見がかなり強く反映されてしまいます。
できれば昨年同窓会にて、役員は輪番制で回すことに決まっていますので、できれば3期3年までにのままがいいように思います。

どうしてもやりたいという希望があれば、やはり規約改定を前提に総会にかけて、考えてもらうというのが、一番わかりやすい方法でしょうか？

[1: 匿名さん]

ひとり１票で採決したらいい。

[2: 辛口理事]

2つの方法が、あるように思われます。
規約とは、マンションの総意を反映したものと言えるので、規約を越える事があるときの方法として、
1、規約改定
2,、規約を代えないで、総会で1年任期で理事就任の議案を可決

意見、管理会社にとってウルサイ理事は、管理委託費削減に向かうので排除したいところです。
理事長の長期政権は問題が多いですが、平理事なら抑制は聞くので、実行部隊長でコントロールできればうまくいくと思います。
ですので、理事会提案として
2、理事は1年任期で理事長不可の総会議案、2年目は再度同じ総会議案とすると、
あまりにも行き過ぎだと、2年目の理事就任の議案は理事会からでませんので、抑制になりますね。

[5: 匿名さん]

スレ主=現理事長さんは、声が大きくちょっと我儘な理事の主張を抑える適切なアドバイスを求められているのだと思います。
なるだけ穏やかに事を済ませたいのだと思いますが、それは無理でしょう。
現時点では、その方は監事なので本来なら理事会への介入は限定的なものです。

＞規約改定をせずに常任理事的なものに就任したいという意向があるようです。
この主張（要望）自体が問題として取り上げられる時点で、すでに理事長は大声や我儘な言動に負けている状況ですね。
本来なら理事長が窘めるべきところですが、他の理事ともども「手に負えない！」ということなら、総会議案化して組合員に採決を仰ぐしかないでしょう。
ただし、その総会議案は「理事会の承認案」ではなく、「１組合員の提案議案」として上提させましょう。
そのくらいの駆け引きが理事会側でできなければなすすべありません。

もし総会で承認決議がされてしまったら、それ以降は全員で監事を助け、問題の組合員が不正や違法行為をしないと監視するしかないですね。

[6: 匿名]

常任なんて一人の人間の意見が大きくなりすぎて問題がある。
人格と能力のある方を推薦するならともかく、自分で就任したがる
ような人に任せると問題の方が大きくなるのでダメですとはっきり
言ってあげるのがいいですね。

[7: 匿名]

＞先日の理事会には欠席され、次回理事会の日程をその方不在のまま
＞決めたところ出席できないので、日時を変更するように連絡があり

そもそもコイツ何様なの？
日程は決まっているのでご自身の予定の方を変えて下さいと
はっきり言えない理事長にも問題があるよ。

そもそも議事案は誰がつくっているの。
理事長がつくっているならそいついなくても
理事会はなんの問題もないでしょうに。

[8: 匿名さん]

監事は理事会に出席して発言することはできますが、
議決権はありません。
基本は守らなければならないでしょう。

[9: 某マンション理事長]

いろいろご意見ありがとうございます。

うざいので排除したいのですが、4年目のマンションで当初からおられる方で当面その方はおられそうなので、まあむげにするわけにはいかないというのが現実です。
実際には、理事会でバトルはやっているのですが日常生活や今後の普通の生活を考えるときっちり杓子定規に排除もできないのが現実です。

なので、次回理事会で必要であれば規約改正など含めて検討する必要があるとは考えているところです。

[10: 匿名さん]

＞次回理事会で必要であれば規約改正など含めて検討する必要があるとは考えているところです。
これじゃ、理事会そのものがダメダメですね。
監事もダメダメ、理事長もダメダメ．．．．行き着くとこまで行くしかない組合です。
むしろそのヤル気あるワンマンな組合員にゆだねたほうが良い結果になるかな。＜余計なコストも仕方がない。

[11: マンカン理事長]

だから管理組合運営は統治行為だといってるでしょ。

[12: 買い換え検討中]

> 次回理事会の日程をその方不在のまま決めたところ出席できないので、日時を変更するように

まず、これは、他の理事の人の口裏を合わせた上で、無理でしたと回答すればよいと思います。

> 欠席した理事が委任すれば、できなくはないと思いますが、委任なしでは不可能のように思います。

規約によると思いますが、委任されても無理なケースもありますよ。
私達のマンションでは、理事の議決権は、他の理事にしか委任できないことになっています。

> 規約で役員は3期3年までと規約に決まっているのですが、現在監事をやっている方が、
> 規約改定をせずに常任理事的なものに就任したいという意向があるようです。

規約で、任期が決まっているなら、規約改正なしに、常任理事を設けることはできないと思います。
議決権なしのアドバイザー的なものなら問題ないと思いますけど。
また、理事会に同一人物が長く居座るとかなり弊害があるので止めたほうがいいですよ。

どうしても設けたいなら、総会で個人提案してもらうように言うしかないと思います。
ただし、もし反対なら理事会としては、反対の意思を明確にしたほうがよいと思いますよ。

[13: 匿名さん]

＞＞私達のマンションでは、理事の議決権は、他の理事にしか委任できないことになっています。
委任状を出したら出席にカウントするんですか？
理事長以外の理事が全員委任状を出したとして、
理事長ひとりで理事会開催は可能なんですか？
理事会議事録の署名は誰がするんですか？普通は議長と他の理事2人ですよね。

[16: 匿名さん]

>13さん
委任状については、いろいろ見解が分かれていますが、委任状を議長一任とすることには
無理があると思います。
議長と意見が分かれていた時、どうしても代理出席もできない場合は委任状を使用せざる
をえません。
その場合議長一任とすれば賛成票を投じるのと同じことになりますので、○○理事に一任
という方法をとった方がいいと思います。
出席にカウントとされるかということについては、委任状も１票としてカウントされ
ますので、出席とみなすべきです。

[17: マンカン理事長]

べきとかではなくて、おたくの規約にはどう書いてあるの？

[18: マンカン理事長]

＞＞どうしても代理出席もできない場合は
当然に「欠席」なんだよ。いつも出れないというなら「辞任」。わけわからんひとがおおすぎなんだよ。

[19: 匿名さん]

>17
うちの規約ではそうなっているんだよ。

[20: マンカン理事長]

ほー。じゃあ問題ないが、毎回委任状でもいいわけね。形骸化が進むでしょう。

[36: 辛口理事]

管理組合から委任されて理事になる。
さらに、理事が理事会で理事長に委任するのは、
再委任となるので、無効とするのが普通だよ。

[37: 匿名]

実際のところ来ない奴は何をやっても来ないし
理事会も毎回流会するわけにもいかないし、
委任が多いからっていちいち総会やってられねーし、
出席している理事で決めるしかないわな。

総会で文句言われても、出てこないやつに言えよって感じ。
出席してる理事にはむしろ感謝しろってこった。

[38: 辛口理事]

別に理事会開かなくても、
理事長の権限でなんですできるよね。
ただそれだと、理事長に全責任ガラス逝くから、理事会の決議を取りますね。

[39: 某マンション理事長]

皆さんレスありがとうございます。

一週ずつ、理事会、総会を前回理事に連絡の上ずらしました。

理事会ではおそらくまたその監事とバトルになってしまうと思います。
たぶんその方に賛同される理事の方が一人いらっしゃりそうで、どうやら二人が常任理事になりたいようなかんじらしいです。

おそらく理事会からの提案とはならないと思うので、組合員からの提案議題ということにしていただこうとおもいます。

また、その後の結果や進行状態も含めご相談させていただきます。

ありがとうございます。