新築分譲マンションの初代理事長に就任

[匿名さん]

50戸程度の財閥系新築分譲マンションの初代理事長をやることになりました。
何かするのでも方向性付けは始めの年が肝心だと思うので、初年度にこれをやっとけ
みたいなことあればそのあたりを先輩方にお伺いしたいです。

[341: 匿名さん]

理事会広報でよく見かけるのは議論の結果だけを「こうなりました」と箇条書きでまとめてあるものですが、
これではいろいろ考えを持った住人には納得がいかず不信感を生みかねません。
広報は、結果周知は必要だが、なぜそうなったかという議論の過程を趣旨でよいから書くことが大事です。

[342: 匿名]

うちのマンションは理事会議事録の要約を理事会会報として住民に配ってる。
それなら「理事会議事録を配布しろ！」と申し入れても理事会は拒否したまま。
なんでだろう？議事録は積極的に公開できないみたい。

[343: 匿名さん]

記録を配布できるよう労力かけることを拒否してるだけでは。
知りたいのであれば議事録の閲覧を求めればよい。それさえ拒むのならまた話は別だが。

[344: 匿名]

>>341
面倒だけど理事会議事録の閲覧を請求したらいい。
もし議事録にも会報と同様に結論しか書いてなかったら、理事長に聞いたらいい。

[346: 匿名]

訴訟費用、お前↑が見てくれたら裁判やったるで。

[350: 匿名さん]

＞それなら「理事会議事録を配布しろ！」と申し入れても理事会は拒否したまま。 なんでだろう？議事録は積極的に公開できないみたい。

規約を読みなさい。
貴方か個人で閲覧することは出来ると規定されている。
それが出来ないとは・・・・。

[351: 入居済み住民さん]

皆さん、掲示板マナーを守りましょうよ。個人攻撃の場ではないのですから。

[352: 匿名]

>>350
規約馬鹿は困る。
そんなこと言ったら管理組合は会報の発行義務はない。
管理組合としての広報基準は管理規約に定めは何もない。

[353: 匿名さん]

352
350は議事録の閲覧ができるということを言ってるので、広報のことは言ってない。

[356: 匿名]

>>353
なんでいちいち住民に閲覧請求させるの？
議事録って住民に見せられないヤバイこと書いてあるの？
秘密主義だね。オープンにしないと。

[357: 匿名]

議事録を積極的に開示したくない理由は色々あるが、積極的に開示すると理事の出欠席と理事会成立有無がばれてしまう。
誰が出席して誰が欠席してるか？理事会成立要件を満たしてないのに規約違反して理事会として議事したとか。

[358: 匿名さん]

配布
と
閲覧


どっち？

[359: 匿名]

議事録は理事会開催の都度作成し管理組合が保管。区分所有者から閲覧申し出があればそれに従う。
問題は保管方法で集会室とかにキャビネットでもあれば、そこに保管出来るが例えば理事長が自宅保管なんかだと紛失する可能性が高い。

[360: 住まいに詳しい人]

普通、議事録原本は署名捺印があるから紙媒体でファイリングして保管。閲覧はPDF化してサーバーに保管して住民が何時でも見れるようにする。じゃないか？