理事長以外の理事は、マンション担当者とのやり取り不可？

[入居済み住民さん]

理事になり、管理会社に確認したい事があったので
常駐の管理人に聞いたところ「理事長を通して依頼して欲しい」との話でした。

そこで理事長に、管理会社マンション担当者への確認を依頼をしましたが
私の意図とは違う形にも受け取れる表現での問い合わせがメールでなされ
マンション担当者が誤解（後日、電話で確認済み）し、確認事項とは異なる回答が返ってきました。

この経緯を踏まえ、
「今後、行き違いがない様に、理事がマンション担当者と、直接やり取りする許可をもらいたい」旨
理事長に依頼したのですが、返信もなく無視されています。

理事長以外の理事は、マンション担当者とのやり取りは不可なのでしょうか？
皆様のマンションの例をお聞かせください。

[21: 匿名さん]

内容証明だな

[22: 匿名]

優良管理会社は住人の意見なら誰でも聞きます。有名どころで聞かないところないでしょ？ありますか？

[23: 匿名さん]

耳があれば誰でも聞きます。

[24: 匿名さん]

単に管理人がダメダメなんじゃね

[25: 匿名さん]

ってか、聞かなきゃ管理会社を変えるだけじゃん
金払ってんだから働かないやつはクビにするだけのことよ

[26: 匿名さん]

スレッド主は組織が分かっていない様ですね。
理事長が無視するのは当然です。貴方の行為は理事長を無視したもので本来は理事長にすべきでしたね。

[27: 匿名さん]

管理会社の担当者は、一人で十数物件の担当、なんてのは
ざらにあるからメールの方がありがたいでしょう
管理組合員である一住民が、担当者と普通にメールや電話で
やり取りしてるマンションもあるけど、マンション、と言うか理事長によるところが大きい
「何が何でも自分を通せ」と言い張る理事長もいれば
オープンに各理事が担当者と質疑応答したり確認の上で、理事長や他理事に諮る場合もある

[28: 匿名さん]

そんな事より必要なのは管理会社のリザルトの問題よ。
内輪のことなんか大した事ではないよ。

[29: 元販売屋さん]

リザルトうんぬんよりもそもそもスレ主が何したかったかによるかと思います
ただ、いきなり検討違いの事が手紙なりメールなりの一方的な書面で来たら誰でも迷惑

[30: 匿名さん]

管理会社がメールや文書を嫌うのは、ごまかしや言い逃れができないからだよ
管理会社側はかかる電話は全て録音するのにな

[31: 元販売屋さん]

こちらも録音すれば良いのでは？

[32: 匿名さん]

管理会社は使う為に契約してるのにまるで逆に使われているの？　諸君は！

[33: 匿名さん]

それでもいいよ

[34: 匿名さん]

まったくの余談だけれども・・・
管理組合法人ならば、法律上は理事個々人が組合の代表でもある。
管理会社への指示や依頼にも効力を発揮するので、それなりの責任ある言動が求められるね。

正式な回答を文書で求めるのは当然の話。
もちろん日付は各文書の文責者も明示してて当たり前。

＞常駐の管理人に聞いたところ「理事長を通して依頼して欲しい」との話でした。
この対応がされてしまうので、その理事が理事会や理事長の方向性と異なる依頼を頻繁にするからだろうね。

[35: 匿名さん]

いるいる
そういうやつ

[36: 匿名さん]

>管理組合法人ならば、法律上は理事個々人が組合の代表でもある。

その混乱を避ける意味で代表理事を設けているのが普通だよ。そうでないと相手も困ることになる。

[37: 販売関係者さん]

別に相手はこまらんでしょ

[38: 匿名さん]

販売関係者が戻ってきたら事務局長が消えた

[39: 事務局長]

雲隠れした訳じゃないけど
総会議案書の作成なんぞで忙しいのよ

[40: 匿名さん]

議案書は管理会社が、そのたたき台を作成してくれるので
それを若干修正すればいいだけじゃないの。
毎年内容は殆どかわらないし。
組合の行動自体が、元々継続性中心だから。