ゴミ当番等のルールの決め方って？

[いちばん乗り]

スミマセン。経験者の方がいらっしゃいましたら教えてください
先日10軒くらい集合で建っている戸建住宅の1つに引っ越したのですが、メーカーさんに「ゴミ当番は自分達で決めて下さい。差し当たり入居が早い順で…」と言われました。
こういうのって会議とか開いて決めるんですかね？
こういった近隣の人との取り決めで、気を付けた方がいいこと、こんな事があって大変だったということがありましたらアドバイスを頂戴できませんでしょうか？
ヨロシクお願いします。