【住民専用】リボンシティレジデンス 第５章

[匿名]

こちらは住民専用のスレッドです。
前スレが１０００件を越えたため新しく作ってみました。
荒らしはスルー、削除依頼で大人の対応をしましょう。

前スレ：http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/47035/

[243: マンション住民さん]

>242
受付に管理人さんがいない時間帯でも｢仮予約｣を入力しておけば安心ですね。

[246: マンション住民さん]

>244
こういう便利な機能をコラボ委員会はもっと広報するべきだと思います。

[247: マンション住民さん]

使えるようにしてから広報してください。
仮予約すら今現在できないじゃないですか。

仮予約できるようにするにはコラボの管理人がそのように設定しなければならないということですね。

仮予約が今のコラボでできるのなら、具体的にどこをクリックして仮予約していくのか
サウンドスタジオ１６を例にとって教えてください。

お願いします。

[248: マンション住民さん]

>247
えぇ！自宅のPCから予約できないんですか！？

>235
この方の書き込みからできるものと思ってました。家族全員ガッカリです･･･

[249: マンション住民さん]

共用施設の予約をコラボで実施するには、管理会社と連携する必要がある。
住民が仮予約→住民がフロントで正式手続き→管理会社が本予約
まずはコラボ委員会で共用施設の使用細則に基づいてコラボの設定をすることだ。
そして管理会社に使用方法を説明熟知してもらい、委員会と管理会社でテストを繰り替えし、
ＯＫなら案内の全戸配布と住民説明会をしてスタートだ。
この場合、委員会がしばらくの間はサポート体制を敷く必要がある。

[250: マンション住民さん]

つまり、コラボはこれから仮予約ができるように設定すれば自宅のＰＣから仮予約できるようになる機能を備えていますが、
今現在はその機能を発揮する設定がされていないので、できません。

これと同じように意見箱、理事会会議室の機能も設定されていないので今現在はできませんが、設定さえすればできるようになる機能を備えているということです。

その機能を発揮させる為のコラボ専門委員会の設立だったのでしょうに、募集人員の５人に届かなかったという理由で見送りになるとはね。
５人～７人いなくても、理事会と交渉して設定できる人が一人でもいればできたのにね。
数人でも立候補した人達はさぞ残念だったでしょう。

[253: マンション住民さん]

コラボ分科会の人を入れれば当然複数人になるのに、
少人数でもやる気のある立候補者を今回見送った意味がわからない。

[255: マンション住民さん]

情報コントロールという言葉が出たので疑問点を一つ書きます。

「理事会メーリングリストに理事は登録しなくてはいけない。」
といつかの議事録に書いてあったけど、
メーリングリストの管理者が理事でなくなったら新しい管理者に変えているのだろうか。

変えていないのなら、理事でなくなった人が管理者としていつまでも理事たちの意見交換を読んでいられる立場になる。
理事以外の人、例えば管理者の仲間たちをこのメーリングリストに入れていたら、その人達も読んでいられることになる。

つまり、理事でない人達のある一部の人達が特権を与えられていることになる。

このような弊害をなくすためにも、コラボに備わっている機能を設定して解放し、理事会会議室だけをとっても、理事たちが何を話し合っているのかマンション住民全員が分かるようにし、管理者は定期的に交代するようにしないといけないと思う。

もちろん、＞２５４さんの言う３機能はとても重要だと思うので、使えるようにしないと宝の持ち腐れとなる。

[256: マンション住民さん]

>247
前項などで自宅PCから仮予約ができるかのよな書き込みをした方はちゃんと返答して下さい。それともコラボ委員会、管理会社からの回し者だったのかな？

[258: マンション住民さん]

違います。
メーリングリストの管理者はメーリングリストを作った人に自然となります。

理事長のパソコンでメーリングリストを作りなおしていれば、理事長が管理者になります。
理事の方達はメーリングリストの登録者数を確かめて、理事の２３人プラス、管理会社の人の数二人ぐらいの２５人以上になっていたら、誰が一体登録しているのかはっきりさせた方がいいです。

[259: マンション住民さん]

普通は理事長がメーリングリスト作るはずだが。

[260: マンション住民さん]

理事というか役員２３人も多すぎないか？
理事長、副理事長、理事（会計）、理事（営繕、他）、監事の５人の最小骨格でいい。
働かない役員は居てもしょうがない、無駄。