センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part9】

[幼稚園中退理事長]

茨城県で最大規模の免震分譲マンション、センチュリーつくばみらい平。
茨城県が施行する大規模開発地区みらい平に建設され、ＴＸ「みらい平」駅から徒歩35秒。
さらにショッピングセンター「ピアシティみらい平」まで徒歩1分。
地震に強い耐震設計が施されている安心の免震構造。
2007年竣工のA,B,C3棟からなる18階建て総戸数660戸の分譲マンションです。
前スレ：
part1:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/47079/
part2:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/88488/
part3:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/92610/
part4:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/143049/
part5:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/158899/
part6:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/160786/
part7:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/164944/
part8:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/171230/

[22: 住民さんＣ]

インターネットつながれば十分エムポタはサービスだろ。
サービス要らないからその分値下げしろ。
理事会批判の道具とオタクの同好会でしか使われないエムポタは要らない。

[23: マンション住民さん]

>>19
報酬が欲しければ理事会で報酬規定作って今期の総会に上程すればいい。
ただし報酬もらうだけの働きをしてるか住民にチェックされる。
駐車場募集の配置図に空きマークすら書かない大橋理事長、染谷広報理事は報酬はもらえない。

[24: マンション住民さん]

>>22
それは違う。理事会は議事録と規約掲載に活用している。
もしエムポタがなければ、これらを掲示するすべがなくなる。

[25: マンション住民さん]

＞4期から留任した前理事長と監事が猛反対した。
監事は理事会で意見を述べることは出来るが、あくまでも監査としての立場で意見を述べるのが一般常識。
ところが、ここの監事は何を履き違えてるのか、理事と同じ立場で意見してる。

[26: マンション住民さん]

>>23
はじめからそうしてもらえれば、いちいち鉛筆でマークする手間が省けますね。

[27: マンション住民さん]

>>24
理事会が利用してるのはリストリクションがかけられてるし第一タダだからだと思う。
もし外部のサービスを利用するなら有料になる。

[28: マンション住民さん]

＞エムポタ利用率は６％程度だ。
どうやって調べたのですか？

[29: マンション住民さん]

>>20
エムポタは個人サイトじゃないですよ。あなた住民じゃないですね。

[30: マンション住民さん]

住民がエムポタの利用率を調べるなんて出来るわけがない。
サイト運営者じゃないと調べることは出来ないはず。

[31: マンション住民さん]

>>30
多分利用率を調べたのは「マンション内システム検討タスクフォース」だと思います。
去年の検討板に書き込みがありました。エムポタへの案内がありました。
http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/92610/

No.301 by 案内さん　2010-09-27 22:21:52

新しくできたサイトに議論の場を移してね

マンション内システム検討タスクフォースより

[32: マンション住民さん]

>>31
去年、マンション内システム検討タスクフォースが既に理事会の中にあったのですね。

[33: マンション住民さん]

たぶんエムポタへ移行するために４期理事会内に暫定的にできた委員会では？

[34: マンション住民さん]

ところでタスクフォースの委員長は誰？

[35: マンション住民さん]

当時の４期理事長じゃないか？
マンションコンシェルジェからリニューアル後のエムポタへ移行する必要があったから。
当時の理事会も掲載していた議事録や規約のファイルを移動させないといけなかった。

[36: マンション住民さん]

４期の時にはエムポタへの移行があったので、事前に説明会を数回やってたね。
理事会も積極的に利用するから住民へのエムポタ普及に力を入れてたみたい。

[37: マンション住民さん]

>>36
part2に当時の説明会の内容でてた。
http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/88488/all

No.636 by 匿名　2010-09-12 21:18:27
テンフィートライトの説明会聞いてきた。内容は以下の通り。

・従来のマンション・コンシェルジェ（以下、旧HP）のHPは廃止される。
・新しくホコロコのマンションHP（以下、新HP）が新設される。（旧HPからURLが変わる）
・入居の時に配布された旧HP用のIDとpasswordは廃止される。
・新HPは基本的にテンフィートライトに取得申請して得たメールアドレスがないとログイン出来ない。
　＊従って旧HPのIDとpasswordではログイン出来ず、上記メアドとpasswordがログインに必須。
・新HPはマンション各戸に与えられているIPで接続した場合はログイン不要で閲覧のみ出来る。
　＊マンション内からのアクセスのため住民認証は不要なため。
・別IPで新HPに接続した時はログインが必要。
　＊マンション住人であることを認証するため。
・当面は新HPのコンテンツは旧HPと殆ど代わり映えしない。
・BBSや施設予約等の機能は将来（ただし未定）。
・新HPの運用開始は27日から。

以下、テンフィートライトと個別打ち合わせで判明した問題点
・施設予約は仮予約・本予約の実運用のステップが踏めない。
　＊住民が自由に仮予約し、カウンターで料金前払いした後に管理会社が本予約に換える、ということが出来ない。
・BBSはマルチスレッド型ではない、そうかと言って自由に新規生成できない。（新規生成は申請が必要）
　＊カテゴリー分けが出来ない。自由に新規生成できないと、終いには使われなくなる。
　＊当面BBSは１つの板しかない。色々書き込んで行くとグチャグチャになって読みにくいし書きにくい。
・BBSの書き込み・閲覧に認証機能がない。
　＊全てオープンBBSで、許可された住人しか読み書き出来ない認証機能付きBBSがない。
　＊これで困るのは理事会専用、サークル専用とか意見箱とかの拡張応用が全く出来ない。
・BBSに部屋番号が表示されるので匿名性がない。
　＊書き込んだら部屋番号が表示されるので身元が割れる。身元が割れると誰も書き込まなくなる。
・マンション側に運用管理が必要で、これをやらないと住民は誰も使わなくなる。
　＊基本はマンション側で機能やコンテンツをカスタマイズしていく使い方。

ホコロコを使わない人はどうでもいいと思うが。
俺は未だにテンフィートライトのメアドは持ってない。
知らなかったが、テンフィートライトのメアド持ってたらHP用のディスクスペースが使えたそうだ。
入居の時に貰った資料にはディスクスペースの事は書いてなかったと思った。

[38: マンション住民さん]

そうなると４期の時のシステム検討タスクフォースが５期では休眠してたのが、
来年の６期で情報化推進委員会に衣替えするのですか？

[39: マンション住民さん]

>>38
37で報告されてた通り、住民がログインするときのIDが変わるという大幅な変更だったので、
理事会としても業者と協働でタスクフォースを立ち上げて対応したが、
すでに1年近く経ってエムポタ利用率が過半数を超えて初期の目的は達成された。
従って、来期は有効活用に力点を置いた委員会に衣替えされる。

[40: マンション住民さん]

もし４期理事会内に「システム検討タスクフォース」が存在していたなら、
住民からの管理組合業務の情報化の提案をなぜ拒否したのか？矛盾する。

[41: マンション住民さん]

同時に4期理事会で理事自身からの管理組合データ閲覧用専用ＰＣ設置提案も理事会で拒否している。矛盾だらけだ。

[42: 住民さんＡ]

ウソなの？でもウソにしては話がつながってるし出来すぎてる。どうでもいいけど。
ところで2月に提案のあった新聞個別配達希望調査のアンケートまだー？もう半年になる。

[43: 住民さんＣ]

たぶん今期はアンケートとらないと思う。理由は理事会がやる気がないから。
来期になると、個別配達だけでなくもっと全体的な住民要望アンケートをとるから、
その一環で新聞戸別配達希望有無のアンケートとることになる。

住環境向上委員会は、管理組合が入居開始以来5年間何も住民の要望等の調査をしていませんので、第６期でまずはアンケートを取って住民の要望を調査し、希望の多い順にプライオリティをつけて順次具現化していきます。具現化は予算処置も必要になりますから多分１期では終わらず次期に継続すると思われます。

[44: マンション住民さん]

でも１期の時に新聞個別配達、自販機設置、2期の時にCATVのアンケートとったのでは？

[45: センチュリーつくばみらい平 放射線研究会]

放射線量測定器でシンチレーション式のハンディタイプの国産製品は、
次の2種類があります。いずれも入手は1～2ヶ月待ちの状態です。
■クリアパレス社製環境放射線モニタ Mr.Gamma A2700 149,100円
■堀場製作所製環境放射線モニタ PA-1000 Radi 131,250円

[46: マンション住民さん]

>でも１期の時に新聞個別配達、自販機設置、2期の時にCATVのアンケートとったのでは？


現理事会は、管理会社の契約更新についての検討で、
目いっぱいである。

[47: マンション住民さん]

>>44
それは住民の要望ではなく業者の要望でアンケート取ってる。
業者からオファーがあったので理事会として住民アンケートをとった。
決して住民からの要望でアンケートとったのではない。

[48: マンション住民さん]

>>47
さっさとアンケートとらないからでは？
管理委託契約の検討は前理事長の時にやってるよ。
業務品質に問題があるということで管理会社変更を視野に入れると。

[49: 入居済みさん]

＞現理事会は、管理会社の契約更新についての検討で、 目いっぱいである。
検討はワーキング作って別にやるもんじゃないの？理事余ってるじゃん。
ワーキングで検討し、理事会に契約締結議案を上程すればいい。
理事会は契約締結議案を総会上程議案として上程するための採集審議と決議だけだよ。

[50: 住民さんＡ]

4期の浦崎理事長の時に眉唾もんのアンケートをとってる。
去年の2月にとった「みらい平駅前公衆トイレ設置の是非に関するアンケートについて」だ。
設置是非といいながら反対署名しかとってない。アンケートと称して住民を騙している。
その結果、168世帯356名の反対署名をもって管理組合としての設置反対請願を市に対して行った。
これで問題なのは賛成世帯数を調べてないことである。
こんな少数意見でマンション住民の大勢意見であるがごとく反対請願を出しているのである。
結果は市に却下されて、今では公衆トイレが完成しているのは周知の事実。恥かいた。

[51: 住民さんＢ]

>>46
理事さん、何社から見積とるのですか？

[52: マンション住民さん]

来期は理事会の傍聴が出来るようにして欲しいです。
３～４時間の異常な理事会の実態を住民として知りたいです。
真面目に審議してるのか、だらだらと雑談交えた暇人の井戸端会議なのか。
こんなに理事会が長いと輪番で回ってきた時に断ります。

[53: 匿名]

理事会を記録してるボイスレコーダー借りてみたら？
でも３時間も４時間も聞くの苦痛だと思うよ。
あと誰がしゃべったのかが分からないと思うけど。

[54: 住民さんＡ]

ボイスレコーダーは如何なものかと思うよ。
ボイスレコーダーに頼って会議真剣に聞かなくなる。
初期は耳かっぽじって会議聞いて即記録するようにしないと。
それにボイスレコーダー再生して議事録書くのは議事録作成がそれだけ遅くなる。
会議の席上であらかた殴り書き（テキストデータ）してないと議事録発行が遅くなる。

[55: 住民さんＡ]

でも会議で専門用語とか出てくると直ぐには分からない。
それいちいち聞いて議事録書くの大変だよ。言うほど易くない。

[56: マンション住民さん]

>>55
書記は理事会専用のパソコンで議事録書くから、インターネット接続して分からない用語は直ぐに検索すればいい。いちいち会議で聞いてたら、それだけでも議事進行の時間ロスになる。多目的ルームにはマルチメディアコンセントがある。壁からテーブルまで長いLANケーブルが邪魔なら理事会で無線LANを設備すればいい。

[57: 住民さんＡ]

理事会用のパソコンとか無線LANってあるの？

[58: マンション住民さん]

>>57
ない。
4期14回理事会で理事が管理組合専用パソコンが必要だと要求したが、理事長が却下した。

[59: マンション住民さん]

なんで理事長は却下したんだろう？

[60: 住民さんＣ]

>>59
もともと理事がＰＣを要求したのは、管理会社に委託管理させてる管理組合のデータを見るためです。
それをなのに管理組合の理事が見ることを拒否したのです。なぜ拒否したかは4期の理事長の考えですから直接聞いてみてください。そんな理由は興味ありません。
さて来期は次のような本来のあるべき姿に戻します。これは管理会社千葉支店担当には4月に既に言ってあります。

[61: マンション住民さん]

4期の理事長は停滞または後ろ向きが好きみたいですね。そして5期では院政ですか。
6期は全員フレッシュな新人がいいです。

[62: 入居済みさん]

５期から６期への役員留任を阻止する方法は？

[64: 住民さんＣ]

>>52
来期は理事会と委員会とに複層的機能分散します。
したがってデイリーワークは委員会になります。
理事会は恐らく期初と期末の数回開催でしょう。
委員会にすると傍聴ではなく決議・執行に住民参加が出来るようになります。

3.3 住民参画
従来の理事会では管理規約上は審議・決議に住民参加は出来ませんでしたが、各委員会は住民委員を公募で求めることが出来ます。これは意欲・熱意のある住民有志の方に中に入って頂いて管理組合業務の一端を役員と一緒に担って頂き、管理組合業務に触れて頂くことにより次期役員候補への布石と考えています。これは管理組合業務を次代に継承するための人材発掘・育成の一環になります。

[65: マンション住民さん]

＞理事会軽視
「さすが理事会！」といわれるように、軽視されないように一生懸命住民のために働いたら？
このあいだの臨時総会は一体なんだねあれは？

[66: マンション住民さん]

>>64
ところで委員会って何時開くのですか？

[67: 入居済みさん]

>>62
一般に役員の留任は引継ぎではなく旧体制の維持継続が目的だと思う。
それならガラっと体制変えてしまえば留任の意味がなくなる。

[68: マンション住民さん]

>>66
理事会を委員会って名前かえただけじゃないの？

[69: マンション住民さん]

理事会も委員会もやること同じだろう。なんも変わらんぞ。何が違うのか？

[70: 住民さんＣ]

>>66
従来の理事会のような「開く」という概念ではなく「常設」という概念になります。

3.1 恒常的開催の委員会
従来の理事会は月1,2回の開催ですが、委員会は24時間365日の常設です。理事会は厳正な会議ですから、管理規約で会の成立要件（全理事の過半数以上出席）が規定されており、規定を満たさないと成立しません。一方、委員会は理事会のような成立要件は一切ありません。そこが柔軟性と機動性の発揮できるメリットです。
24時間365日とは大げさですが、ネットのバーチャル委員会を併用すれば可能です。こうすれば、時間や場所に拘束されることなく審議・決議ができ、実際顔を合わせてのリアルな会議を極小化することが出来ます。そのバーチャル委員会の仕組みを構築するのが「情報化推進委員会」の仕事の一つです。

[71: マンション住民さん]

>>70
一般に「理事会」と言うと、管理組合理事の集合体的意味合いで使われることが多いが、
ここでは理事会を重要事項を決議する「会議」と位置づけてるようだ。
だから通常の業務を委員会に分割し、理事会は理事の意思決定機関だけにしていると見れる。

[73: マンション住民さん]

>>72
そんなこと書いてある参考書ってあるのですか？

[74: 匿名]

＞マンション管理に人材発掘とか育成だって？
たぶん役員は立候補主体に変えようとしているのでは？
インターンシップみたいに1年間実習してから立候補と。
輪番で何も知らずにいきなり役員になるよりはいいと思う。

[75: マンション住民さん]

×住民を小馬鹿にした
○現理事を小馬鹿にした

住民は無関心じゃないか？

[76: マンション住民さん]

>そんなこと書いてある参考書
マンション管理士資格受験参考書があるよ。

[77: 住民さんＥ]

臨時総会に出ませんでしたが、３つの議案すべて可決されたのですか。
聞くのも恥ずかしいですが、いまだに議事録が配布されていないし、ネットにも出ていません。

[78: マンション住民さん]

出席者65名前後。議案はすべて可決されました。
第2議案に関しては結構いろんな意見が出て紛糾しました。
　。他社の見積もりはとったのか？
　。直しても原因がわからないと又壊れるのではないか？
　。すぐ採決ではなく事前に説明会を開くべきだ等など

10時から始まり13時に終了。もっと出席者が多いかと思ったのだが無関心層が多いのかな。

そう、出なかった人はわからないよね。でも、結果報告くらいは1Ｆの掲示板にその日に掲載するくらいのスピードが欲しいね。

[79: 住民さんＥ]

>78 ご丁寧な返事ありがとうございました。

[80: マンション住民さん]

>>76
マン管士の試験には実運用的な内容は出ないよ。
あくまでも区分所有法がベース。
区分所有法では総会の規定はあっても理事会の規定はない。
理事会は管理規約で別途定める範囲。

>>78
来期は強力な広報委員会が出来るそうだから、広報は大幅にスピードアップされるとか。

[81: マンション住民さん]

>来期は強力な広報委員会が出来るそうだから、広報は大幅にスピードアップされるとか。

確かですか？　だとしたら、期待したい。
それにしても、理事会報などの報告遅すぎて、呆れ
　るばかり。
　今期は駄目か、まだ半年もあるけど。

[82: マンション住民さん]

>>81
その原因は理事が手抜きして理事会報までを管理会社に書かせてるからです。
理事会報を読めば管理会社の業務文書のタッチで書かれていることが分かります。
理事会→住民の目線ではなく、管理会社→理事会の目線で書かれてる文言が各所に見られます。

[83: 住民さんＣ]

７月１日からの節電に関しても同様なことが言えます。
質問書を出していますから回答があると同時に理事会報で報告されるはずです。
とにかく、ここのマンションは広報がなっていません。理事会が住民を軽視してる証拠です。
来期の広報委員会は「住民の目線」を重視するため、理事委員以外に住民委員を数名公募します。
基本は各委員会の議事録の即配布で、理事会報は興味を持って読める「管理組合だより」になります。

【共用部分節電に関する理事会意志決定プロセスへの疑問】

電力使用制限発令の7月1日の前日6月30日になって、突然マンション共用部分の節電対策を住民に通知し翌日から即実施しましたが、事前に住民へ広報により理解・協力を求めるプロセスを一切省いて管理組合理事会の独断専行で実施したことは、住民軽視の横暴との誹りは免れません。
当マンションは電気事業法第27条に基づく電力使用制限の対象外で法的には節電義務はありませんが、3.11大震災後の国難を克服する国策にマンション住民として協力することは吝かではありません。

そこで、住民のコンセンサスなしに理事会の独断専行で節電対策を実施した理由を説明お願いします。
次に、節電目標値が当然あるべきなのにその目標値が何も提示されていません。
これに関しても、節電目標値（前年同期比何％で何kw）とそれをクリアするための各対策毎予想削減値明細（kw）について説明お願いします。

[84: マンション住民さん]

なぜ理事会報が2ヶ月も遅れて発行されるのか原因を究明しないと。
従来も遅かったが、理事会開催後1ヶ月くらいで発行されていた。
原因は、
・議事録と同じ内容なのに理事会報を新たに作成して配布するから無駄手間
・月2回理事会を開催するようになって、2回分の議事をまとめて作成してる。
・電子配信せずに紙ベースの配布だから、印刷・配布投函に時間がかかる。
だろう。

[85: 住民さんＥ]

>82その原因は理事が手抜きして理事会報までを管理会社に書かせてるからです。

理事会報を管理会社に書かせるとなぜ遅くなるのでしょうか。理事会報の素案を管理会社に作ってもらい、理事が検証し、修正すれば1週間もあれば十分できると思います。管理組合支援業務として管理会社に毎月数十万委託料を支払っているのだからもっと管理会社を有効活用(管理会社の言うなりではない）すべきです。
管理会社のフロントマンは理事のように片手間でやっているのではないので遅くとも1週間以内に素案作成を要求すべきです。そうでないと理事の負担が大きくボランティアでは大変だと思います。

[86: マンション住民さん]

ボランティアで嫌々やるって思うのではなく、「自分の建物資産価値の維持向上を目指す一躍を担う」とのミッションを持たないと、理事になってもモチベーションはあがらないだろう。

[87: 元フロントマン]

＞毎月数十万委託料を支払っているのだから
何から何まで管理会社がやってくれると思うのは大間違い。契約が前提。

[88: マンション住民さん]

高い管理料を払っているのだから理事会の負担を軽減するのは当たり前でしょう。
理事に高いミッションはインポッシブルを前提に考えないといけない。
高すぎると住民に負担をさせるようなろくでもないこと考え出すよ。
理事会は輪番でやれるのが理想でオタク爺さんの集まりになったら悲劇だよ。

[89: マンション住民さん]

×高すぎると住民に負担をさせるようなろくでもないこと考え出すよ。
○高すぎると理事に負担をさせるようなろくでもないこと考え出すよ。

住民から総会で選任された管理組合役員は管理組合業務の執行を住民から委任されている。
住民が働かない代わりに役員が働くのである。それを住民は役員に委任したのだ。

[90: マンション住民さん]

「理事会報が遅い！」と言う文句は誰にどうやって言えばいいのですか？
理事会報には、一般的には常識で書くのですが、なぜか問い合わせ先の電話やメアドが書いていません。
そうなると理事長宅に直接訪問して文句言うことになります。
ここのマンションはそのようなやり方を採用してるようです　。
理事長と直接顔を合わせて文句言えるからベストな方法ですね。

[91: マンション住民さん]

>住民が働かない代わりに役員が働くのである
役員にはできるだけ負担を少なくしてあげるのが住民の総意。
役員を何かにつけ非難するアホ爺はマンションのゴキブリだ。

[92: マンション住民さん]

＞役員にはできるだけ負担を少なくしてあげるのが住民の総意。
役員の負担を少なくした分、住民に跳ね返って来るよ。
もっと推敲してから書けよ。

[93: 匿名]

>>85
管理委託契約よく読め。金にからむことは全て契約で判断する。
管理委託契約では組合運営業務として「理事会議事録の素案作成」は入っているが「理事会報の素案作成」は契約外。
だから管理会社は無償サービスで理事会報は作成している。タダでやらせてるのだから理事会は文句言える筋合いはない。

理事会報作成に関しては第2期理事会で作成手順がルール化された。
管理会社が理事会議事録素案作成→理事が議事録として完成→理事で回覧後に理事長承認→理事が議事録を基に理事会報作成→理事で回覧後に理事長承認→理事会報を管理会社に渡して印刷・配布

第5期の前任女性理事長は、第1回～第3回理事会議事録と第1回理事会報を理事長自ら作成した。しかも電子配信だから早かった。

議事録と理事会報の内容がほぼ同じなら、理事会報を発行するのは無駄。議事録を配布すればそれだけでも住民に対する情報発信は時間短縮される。
前任理事長の理事会報は、第1回～第3回理事会議事録の要約以外に地震災害速報と第5期管理組合基本方針が掲載されていて、従来の理事会報の慣例を破った画期的なものだった。
その後、後任理事長がなぜか再度第1回理事会報を発行したが、議事録と同じ内容で理事長としての所信表明すらない従来と変わらない凡庸な内容であった。これが4期も理事やってる人の理事会報かと呆れてしまう。それにしても4期もボランティアやるもんだなーと感心。

[94: 住民さんＣ]

>>78
総会前に抗議書が出てるにも関わらず理事会は強行突破をはかりました。
抗議書の件は何れ理事会報で報告されるはずです。

【臨時総会第2号議案の撤回要請】
エキスパンションは、危険回避のための緊急修理は終わって当面の安全は確保されています。
さて、エキスパンションの補修（本復旧）ですが、平成23年3月30日付熊谷組提出見積書を見ても300万円を超える高額で、今回臨時総会議案の予算計上約500万円の6割近く占めるものです。
金額の妥当性検討以前に、今回の震度6弱の地震で果たしてエキスパンションが壊れるものなのか？設計・施工上の問題はなかったのか？の原因究明・考察を行って、住民が納得し得る説明をする必要があります。
それを何もせずに、金額の妥当性も検討した節が見られないまま予算化するのは管理組合としては余りにも性急過ぎ住民軽視の誹りは免れません。
第2号議案に関しては、今回の臨時総会議案への上程は一端撤回し、再検討の上であらためて総会議案に上程することを要求します。
添付資料：平成23年3月12日時点のエキスパンション損傷写真

[95: 住民さんＣ]

＞役員を何かにつけ非難するアホ爺はマンションのゴキブリだ。
２ヶ月遅れで広報する役員連中は住民軽視だろう、そうだろう染谷会報・広報担当理事！

[96: マンション住民さん]

>【臨時総会第2号議案の撤回要請】

同感です。
あなたは凄い発信力と、突破力ををお持ちのようですので、是非お願いします。
総会には勿論私も出席します。

[97: マンション住民さん]

＞理事会報作成に関しては第2期理事会で作成手順がルール化された。
第２回理事会報P.2に書かれてますね。ただしこれは第1期の方法確認とのこと。
第2期理事会では書記担当理事が2名いました。
この時の副理事長は現理事長の大橋氏です。
だから知っています。

[98: マンション住民さん]

>>97
ならば、なんで大橋理事長はその通りしないの？４期も理事やってるのに。

[99: マンション住民さん]

78ですが　何故　熊谷組1社なのか？という質問に対して

せっかくの新築のマンションなのだから（他社に頼むのでなく）施工したところに依頼したほうが
綺麗に仕上がる

というような回答があった。

大分、時間が経っているので記憶もおぼろげなので臨時総会に出席していた方あとのフォローを
お願いします。

[100: マンション住民さん]

金額の妥当性の検討をしたか？が質問なのにはぐらかしてる。

[101: 住民さんＣ]

来期の営繕委員会は、委員長（理事）と委員（理事）数名から構成されますが、公募で住民委員が加わり、理事長と副理事長がオブザーバーで加わります。
そしてこれを5期に当てはめてみると、地震関連の営繕は予算オーバーになるため総会決議が必要な予算変更（管理規約第67条）になりますので、総会上程議案作りまでの作業を委員会で行い、委員会から理事会に上程し、その時に初めて理事会を開催して総会上提議案を決議して臨時総会に諮ることになります。
委員会と理事会の二重チェックになります。

[102: 住民さんＡ]

>>101
「修繕」と「営繕」の違いを知ってるようですね。

[103: マンション住民さん]

>>101
住民委員が居るということは、今回のエキスパンションみたいに理事が住民の意見も聞かずに勝手に決める弊害がなくなるのですね。従来の理事会の独断専行が防げますね。

[104: マンション住民さん]

＞委員会と理事会の二重チェックになります。
委員会から理事会に上程、理事会審議の結果却下で委員会差し戻し、があるということか？

[105: 住民さんＣ]

>>102
建物・設備の修繕だけでなく維持管理との観点から「営繕」としています。

>>103
住民委員により住民の目が入ります。

>>104
総会議案にかけるような営繕の場合は委員会→理事会→総会のステップを踏みますが、
通常の営繕は委員会決議です。そのために住民委員と正副理事長のオブザーバーが必要です。
今回の地震被害は例外です。通常はほとんど委員会決議で済みます。

[107: マンション住民さん]

>>106
なんか毎回低レベルな書き込みですね。やはりここの理事の資質は低そうー。

[108: マンション住民さん]

オタクじい様同士が自分たちはレベル高い人種だと相変わらずうのぼれてるね。
マンション管理でレベルの高い低いはない。
当番で理事やって管理会社にお任せで十分機能します。
何を住民を指導したり育成するつもりなの？
マンション生活で管理組合は常時活動する必要なし。
ましてや委員会活動はお笑い物、同好会でじい様同士で暇つぶしてくれ。

[109: マンション住民さん]

無気力で、何もやりたくなくて、惰性で唯年を重ねている御仁が
いるんですなぁ～　　驚き？　じゃなくて、え～　コメントなし。

[110: マンション住民さん]

マンションは自分の生活が一番だろう。
委員会だとかで生活を煩わせるな。
暇な爺同士で騒いで楽しんでろ。
今の理事会で十分機能しているし満足だよ。
オタク爺好みの切手だのモデルだの放射線をマンションに持ち込むな。

[111: 入居済みさん]

>無気力で、何もやりたくなくて、惰性で唯年を重ねている
無気力で何もやりたくないって誰が評価するんだ。
人それぞれの価値観があり人生を全うしている。
オタク爺に人の評価なんかできるわけがない。
人に迷惑かけないで古城モデルでもいじって一人で楽しんでな。

[112: マンション住民さん]

>93管理委託契約よく読め。金にからむことは全て契約で判断する。
「これは仕様書に書いてないからやらない」というような杓子定規な管理会社なら替えた方が良い。
広い意味での理事会支援業務のなかの一業務と考えるべき。議事録と理事会報が同じ様な内容なら議事録を
配付すればよい。これだけ理事会報が遅れているのは理事会の責任でもあるが、何故管理会社からそれに対する
提案がないのか。理事会役員はいわば管理組合運営の素人の集まりだ。当然努力もしなければならないが、すぐには無理。管理会社のフロントは管理組合運営のプロ。色々な経験、ノウハウを持っているからこそ高い委託料を払っている。色々なことに関して提案、アドバイスがなさすぎる。例えば議決権行使書をつくることのの提案をしていない。エキスパンションの修理に関して事前に住民説明会を開くことを提案していない。
仕様書に書いてないことはなにもする必要がないと思っているのかもしれない。余分なことには口を出さない様指導されているのかもしれない。管理会社の体質か、フロントの資質かわからないが。

[113: 入居済みさん]

勝手に私設の委員会作ってやったらいいよ。
あんたにかかったら満足できるのは自分の考えに合ったものだけだ。
人それぞれ判断基準が違う。
今の理事会は文句言われながら良くやってるよ。
口先人間のオタク族は引っ込んでたら良いよ。
十分住民は満足だ。

[114: 住民さんＡ]

それなら管理規約改正して管理組合は管理者一人だけにしたらどうか？
しかもこの管理者は区分所有者である必要はないから管理会社から出してもらう。
そしたら管理組合業務全てを管理会社に丸投げできて住民は一切何もしなくて済む。
理事長も副理事長も理事も監事もいらない。輪番で理事も回ってこない。
期末の総会だけになるが出席なんかしなくて議長白紙委任でいい。
これが住民は何もしなくていい理想のマンション管理になる。
こういう提案をしたらどうか？管理会社は涙を流して喜ぶだろう。
ただし管理委託費は全管組合理業務丸投げな分、今までより高くなる。
という事は管理費の値上げだ。

[115: マンション住民さん]

ここのマンションは全ての管理組合業務を管理会社に委託してないよ。
理事なら分かると思うが自主管理業務を大きく３つある。

[116: マンション住民さん]

>>112
千葉支店の担当に問題提起したら？既に一部の住民はやってるよ。
フロントに言っても駄目。現場だから。

[117: マンション住民さん]

＞これだけ理事会報が遅れているのは理事会の責任でもあるが、何故管理会社からそれに対する提案がないのか。

理事会が遅れてもいいと思ってるのだから、管理会社は口を挟む問題ではない。

[118: マンション住民さん]

>>112
曖昧な契約はトラブルの元。
理事会報の素案作成も契約に入れたらいい。
いは理事会は来期の契約を検討してるから今なら間に合う。
115の自主管理業務も今回から委託に切り替えたらいい。
当然委託費は値上がりする。

[119: マンション住民さん]

>>113
理事にならないあなたには関係ない話では？

[120: マンション住民さん]

>>112
管理会社は野菜産直フェアを提案してる。

>>114
それはいい考えだ。可能だ。来期からそうしたらいい。
管理組合員として何もしない分コストが高くなるのは仕方がない。

>>116
理事会を通すのが筋だが、理事会が頼るに値しないなら頭越しにやってもいい。
これに対して管理会社は拒否できない。なぜなら委託契約は管理組合と締結してるから。
管理組合の組合員であるから拒否出来ないのは当然。理事会と契約締結してるのではない。

[121: マンション住民さん]

＞エキスパンションの修理に関して事前に住民説明会を開くことを提案していない。
これは管理会社提案以前の理事長の判断能力の問題だろう。
理事長が何も言わないなら管理会社も余計な提案はしない。
管理会社はビジネス、管理会社にデメリットのある提案は絶対にしない。