理事会をファミレスで行うことは問題ないですか。

[入居済み住民さん]

理事会経験者です。現在の理事会はファミレスで開催されていますが、問題ないのでしょうか。
小規模マンションのため集会室などはないので、以前は近隣の市民会館の集会室を利用していました。公の施設の個室の方が、費用も格安で、セキュリティー問題など、外部に知られたくない事項も安心して議論できた記憶があります。みなさんのご意見をお願いします。

[1: 匿名]

何が言いたいの？
> 公の施設の個室の方が、費用も格安で、セキュリティー問題など、
> 外部に知られたくない事項も安心して議論できた記憶があります。
だったら、管理組合に投書すればよいだけでは？
ここで、そうだ、そうだとでも言ってもらいたいのかな？
なーんか、怪しいなー。

[2: 匿名さん]

あんた、理事会メンバーだったのに、何の問題提起もせずにやってたんでしょ?
いまさら何言ってんの?
個人的には別に、問題あるとは思わないけどね。
好きにすればいいんじゃないの。

[3: 宗教家さん]

チャットでやるのがいいですよ。

[4: 匿名さん]

集会室がないから外部でやらないといけない場合、
外部の会議室等でするのが適切とは思う。

ファミレスでやること自体はスレ主が心配するように
会話が近隣席に聞こえたり、資料を忘れたりして個人情報が
流出する恐れは充分にある。

それよりも飲食店での会合の場合、飲食費を経費で落とすことの
問題の方が大きいのでは。コーヒーくらいなら問題ないと思うが
毎回食事をとっていたり、酒を飲んでいたりしてもわからないから
組合員に疑われても仕方ない。

組合員にうるさい人がいたら問題になる可能性は十分あると思うけどね。
私が理事ならそのような行動はとらないし、脇の甘い理事会だな～と思う。

まあスレ主がどうするのかはおまかせします。

[5: 匿名さん]

そもそも「問題」の定義は何でしょう？
ファミレスの利用規約？　それとも管理組合に起因することでしょうか？

後者だとすると
＞費用も格安で、セキュリティー問題など、外部に知られたくない事項も安心して議論できた記憶があります
と、問題は大体分かってるように思えますが。
飲食代を経費としてるかどうかは分かりませんが、してるなら上の人が言ってるように組合員の中で快く思ってない人がいるかもしれませんね。

自分の意見としては、「外部に知られたくないような議題」が無ければファミレスでもいいかと思います。
飲食代も軽食程度の費用なら、私だと必要経費だと思うので別に構いません。（時間を割いて無給でやってるんですし）
公民館等は事前の予約が必要とか、夜間に行うことは出来ない場合があるとか制約もあるでしょうし。

[6: マンション住民さん]

>以前は近隣の市民会館の集会室を利用していました。公の施設の個室の方が、費用も格安で、

費用も格安って、場所代だけでも数千円とられますよね。
その点、ファミレスなら場所代はタダです。

理事会開く度に、集会場を利用して場所代を管理費から費用負担しているのなら、
無駄な金です。私なら節約の為にファミレスを利用します。

>セキュリティー問題など、外部に知られたくない事項も安心して議論できた記憶があります。

別に大声で話さなければ問題ないんじゃないの。

[7: 匿名さん]

良くある公金（飯代）狙いのミーティングは醜いね。町会、自治会の悪しき習慣ね。

[8: 匿名さん]

>>理事会開く度に、集会場を利用して場所代を管理費から費用負担しているのなら無駄な金です。

集会所がないなら必要経費です。

>>私なら節約の為にファミレスを利用します。

節約のためなら飲食は自腹でするのが筋でしょう。

報酬制を導入するなら総会決議が必要ですし、
飲食代金を代わりに提供するなら500円以下軽食に限るなどの
ルールを設けた上で同様の手続きが必要です。

何のルールも決議も経ずに独断でやったら問題になります。

[9: 匿名]

公共施設を借りて理事会を実施するよりもファミレスで開催する方が安いならいいのでは？
ただﾏﾝｼｮﾝから近くだと住民が聞き耳をたててるかもしれませんね。

[10: 匿名さん]

どこでやろうと常識の範囲なら問題なし。
その逆も同じやね。

[11: 匿名]

ファミレスとかやりだしたらきりがないでしょ。

酒飲む人もいるかも知れないし、常識の範囲を
逸脱する人がいるからルールは必要ですよ。

いずれにしても常識の範囲内なら問題ないので
きちんと総会で決めることが重要ですね。

[12: 匿名さん]

＞小規模マンションのため集会室などはないので、
理事は数名でしょ？
お茶飲みながらでも内容ある理事会なら、どこで開いていいのでは？

小規模だから、この手の些細なことを荒立てる人がいるのかな．．．
問題になる？？　小規模なんだから総会招集も容易なはず。
総会で問題解決図ればよい。

[13: 匿名]

いやいや、管理費で飲食するのは些細な問題じゃないよ。
そういう意識の低い理事がこういう問題を起こすんだろう。

報酬制なり飲食費なり総会できちんとルールを決めて
運用しないと問題視する人は必ず出てくるし、正当な指摘だから
きちんと対応すべきだと思うね。

[14: 匿名]

サイゼリヤならグラスワインも安い

[15: 匿名]

やっぱり、スレ主はスレッドを立てただけだね。
別に意見なんか聞く気ないでしょ。
目くらまし作戦だね。

[16: 匿名さん]

管理費で飲食したかぐらい、自分で聞いて確認してみれば？>>スレ主
リアル社会で動かず、悲観＆ネガティブな妄想にとらわれてはいかんよ。
ますます他人とコミュニケーションとれずに孤立するぞ。

[17: ご近所さん]

ファミレスで理事会やる＝飯付き

と考える思考がお粗末

[18: 匿名さん]

>>17
そうじゃないでしょ。ルールが決まっていないから
メシ食っても酒飲んでもわからないところが問題なんだよ。
モラルある人ばかりが理事になるわけじゃない。

そこを考えられない浅はかな思考で他人を批判するなよ。

[19: 匿名さん]

会計報告あるじゃん
レシートもつけるよう求めればいいじゃん

[20: 匿名]

自腹かも