茨城県で最大規模の免震分譲マンション、センチュリーつくばみらい平。
茨城県が施行する大規模開発地区みらい平に建設され、TX「みらい平」駅から徒歩35秒。
さらにショッピングセンター「ピアシティみらい平」まで徒歩1分。
地震に強い耐震設計が施されている安心の免震構造。
2007年竣工のA,B,C3棟からなる18階建て総戸数660戸の分譲マンションです。
前スレ:
part1:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/47079/
part2:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/88488/
part3:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/92610/
part4:http://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/143049/
[スレ作成日時]2011-04-14 21:57:47
センチュリーつくばみらい平【住民専用掲示板part5】
821:
住民さんC
[2011-04-26 22:05:55]
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823:
マンション住民さん
[2011-04-26 22:48:41]
駅前の公衆トイレ、夜は常点灯に変更したみたい。
「市長への手紙」で要望したのが通ったみたい。 いずれ秘書公聴課から正式回答が来ると思う。 やはり今の市長は住民の声を聞いてくれるようだ。 |
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824:
住民さんA
[2011-04-26 23:13:02]
このマンションには管理規約が定めてあり、
区分所有法に抵触しない限り、管理規約が優先されます。 したがって、今の管理規約では理事会における理事の委任の規定がありませんので、 出席理事が過半数に達しなければ理事会は成立しません。 管理規約の改正をし委任状を認めて理事長が独断専行ができる理事会にしたら良いでしょう。 |
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825:
住民さんC
[2011-04-26 23:29:23]
>私が理事会の合意を得て実施した実績から言ってること
理事会の合意と実績は根拠なしですね。 理事会は、理事の半数以上が出席しなければ開くことが出来ません。 また、その議事は出席理事の過半数で決せられます。 成立要件を満たさずに開催された理事会は無効となります。 このため、理事会には理事の半数以上の出席が必要です。 理事は、総会から委任を受け、管理組合業務を遂行しなければならない重要な立場にあります(委任契約)。 |
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826:
住民でない人さん
[2011-04-27 05:27:43]
管理規約は最低限のことしか決めてないので運用で決めればいいと思う。
理事会の内規にしてしまえばいい。 |
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827:
マンション住民さん
[2011-04-27 05:45:03]
>区分所有法に抵触しない限り、管理規約が優先されます。
それなら、書面による議決権の行使は両方に規定されてるけど、何でここの総会では削除したの? 懇談会のレポートにも出てたよ。 |
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830:
マンション住民さん
[2011-04-27 06:26:14]
>理事会は無効議決になりますよ
だれが決議するの?理事会がOKしてたら問題ないと思う。 住民から文句言われたら総会議案にしたらいい。 委任状で過半数以上集めてるから賛成可決。 だいたい、そんなこと言ってくる住民はいない。 |
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831:
マンション住民さん
[2011-04-27 06:40:05]
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832:
マンション住民さん
[2011-04-27 07:40:02]
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833:
住民さんA
[2011-04-27 07:54:51]
>「理事会報に書かれてた一部理事とは誰なんだ!」とか「業務監査はどうなってんだ!監事がいたら手を挙げろ!」なんて住民が糾弾してましたから。
こういうのが議論ですか? すごく恐い住民がいるんですね。 下手な意見言うと怒鳴りつけられたり、糾弾されますから懇談会に出席したくなくなりますよね。 |
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834:
匿名さん
[2011-04-27 08:01:07]
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835:
マンション住民さん
[2011-04-27 08:15:48]
>書面による議決権の行使
総会への出席扱いじゃない。 議事は普通決議の場合には、賛成多数の表現で問題なし。 |
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836:
住民さんA
[2011-04-27 08:20:13]
>こういうのが議論ですか?
公開された理事会報や議事録に書かれたことの質問だからいいのでは? ここの理事会は、聞くには懇談会のような場しかないから。 理事会と住民との常時の双方向コミュニケーションがないから仕方がないと思います。 理事会から住民への一方通行が今回の問題を引き起こしているのでは? |
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837:
住民さんA
[2011-04-27 08:33:57]
>公開された理事会報や議事録
前任理事長の独断と偏見のきらいはありますよ。 |
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838:
マンション住民さん
[2011-04-27 09:45:24]
住民は何も情報がないから懇談会みたいな場で要望・質問等を出すのは仕方のないこと。
年に何回かやったら良いのでは。 |
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839:
住民さんB
[2011-04-27 10:55:26]
>総会への出席扱いじゃない。
書面と代理人による議決権行使は欠席ではありません。 当マンションも代理人(委任状)で総会前に過半数以上の出席で総会成立要件を満たしています。 |
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842:
住民さんC
[2011-04-27 12:19:48]
>>841
あんた理事?レベル低すぎ、早めに辞表出した方がいい。それとも辞任要求書欲しいの? 配布された第4期定期総会議事録の冒頭で、総会の成立要件が記載されてる。議事録はエムポタにも出てる。 それを見ると、本人出席組合員と委任状提出組合員の人数と議決権数が記載されている。 しかし、この中に議決権行使書提出組合員の人数と議決権数の記載がないのである。 書面での議決権行使と代理人による議決権行使は全く異なるものである。 これは管理組合が故意に組合員の議決権を踏みにじり削除し棄権させたことになる。 例えて言うと、公職選挙で選管が国民の投票を故意に踏みにじって削除し棄権にしたことに相当する。 選挙の当落とは関係ない。選管が国民の投票権を侵害したことを言ってるのである。これは犯罪になる。 4期の監事が5期の監事で留任しているから監査は早くすぐに結論がでると思う。 23日の懇談会で監事の業務監査の質を問うたので監事は十分わかってると思うが。 他のマンションの総会議事録での記載を紹介しておく。 このマンションはセンチュリーと異なり組合員1名に対して議決権は1個である。 組合員総数 148名 議決権総数 148個 出席組合員数 126名 議決権総数 126個 うち、実出席者数53名、書面(議決権行使書)による議決38名 代理人(委任状)による議決35名 |
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844:
マンション住民さん
[2011-04-27 12:39:56]
>認めない訳じゃないから議決権行使書出したい人は出したら良いよ。
5期から議決権行使書は標準になると議事録に出てたよ。 |
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845:
入居済みさん
[2011-04-27 12:42:24]
>>843
議事録に書いてないからアウトだろう。住民なめてないか? |
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847:
マンション住民さん
[2011-04-27 13:56:03]
お互い喧嘩ごしにならないで仲良く自分の意見ははっきり主張しましょう。
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848:
マンション住民さん
[2011-04-27 15:38:00]
今日は風の音もすごいし洗濯物もよくとめておかないと飛ばされそう。
こういうのを筑波おろしというのですか? |
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849:
匿名さん
[2011-04-27 15:49:05]
エムポタ最新記事を見ました。 理事会議事録は今後も是非公開をしていただきたい。
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850:
マンション住民さん
[2011-04-27 16:05:53]
>>849
今公開されてる議事録は、発言者名を消して書き換えられるとのことです。 場合によっては、先期と同様に「エムポタは理事会報のみの掲載で議事録はフロントで閲覧請求があった場合のみ閲覧可能」に変更される可能性が高いです。今ある理事会報も書き換えられて新しく発行される予定。 これらは理事会の新しい方針で決まると思います。 だから証拠として今のうちにダウンロードしておく必要があります。 それは23日の懇談会レポートにも書かれていました。 |
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852:
地元民
[2011-04-27 16:36:08]
>>848
筑波おろしは冬期に吹く冷たく乾燥した北西風のことで、今日の強風は春の嵐です。 |
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853:
マンション住民さん
[2011-04-27 16:39:56]
>だから証拠として今のうちにダウンロードしておく必要があります
何のためか分かりません。 また、理事会に因縁つけてトラブル起こすの? |
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854:
監事
[2011-04-27 19:08:08]
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855:
住民さんC
[2011-04-27 19:14:47]
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856:
匿名
[2011-04-27 19:37:46]
不思議ですね。なんでここの管理組合は
■本人出席組合員の人数と議決権数 ■議決権行使書提出組合員の人数と議決権数 ■委任状提出組合員の人数と議決権数 と記載ができないのでしょうか? 子供以下の理事会ですね。 |
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857:
マンション住民さん
[2011-04-27 19:56:19]
ここの理事会は役員の資質に問題があるようだ。
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858:
住民さんB
[2011-04-27 20:27:47]
>>843
>出席扱いされた訳で特別優遇だよ。 ほんとアウトですね。理事会で議決権の行使種別を改竄したのですね。 第4期は理事会内で堂々と改竄が行われていたのですね。 理事会の信用失墜。誰の責任なの?理事長?監事? 定期総会議事録は訂正して再発行です。関係者は第5期留任ですから理事会で譴責処分です。 譴責処分を受ける前に辞任するのが潔いでしょう。経歴に傷が付かなくて済みます。 それにしても議決権種別改竄した総会議事録を平気で組合員に配布するなんて信じられません。 |
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859:
入居済みさん
[2011-04-27 20:43:32]
議決権行使書の件は23日の懇談会でも女性の方が株主総会を例にあげて意見してましたね。
でも4期理事で今は住民の方が「管理組合は株主総会じゃない」とか言ってましたけど。 やっぱり4期の人は議決権行使書にネガティブだったみたいですね。 5期は議決権行使書を標準にしますから、4期よりもまともだと思います。 |
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860:
マンション住民さん
[2011-04-27 20:53:45]
それ以外にも「エムポタは議事録載せてるけど理事会公認なのか?管理組合infoのところ見ても何も書いとらん。」と住民が質問してました。これに対して理事会はノーコメントでした。
なぜなら「公認」と理事会が断言すると、「理事長が理事会の合意なしに独断で議事録載せた!」と言う理事会の発言が成り立たなくなるからです。23日に出てた人はみな聞いてます。 |
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861:
契約済みさん
[2011-04-27 21:10:20]
エムポタに関しては「個人情報がネットで漏れてるから外部から見れる」とか訳の分からないこと言ってる住民がいました。
こういう素人の人に説明するのは懇談会の席上では時間のムダだから何もいいませんでしたが。 そんなにセキュリティーが心配だったらインターネットやめたらいいと思います。 固定電話や携帯電話もやめたらいいと思います。当然携帯メールもやめないといけません。 さらに個人情報がもろ露出してる郵便や宅急便も絶対にやめないといけませんね。 とにかく音信普通が絶対安全です(爆) |
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863:
センチュリー文化部
[2011-04-27 21:31:32]
お取り込み中すみません。この辺で美味しい食べ物屋さんを探している者です。もちろんマンションの住民です。だから削除しないでね。私のおススメは南守谷駅そばにある「西洋亭」。知ってる人は知ってると思いますが。特にランチメニューにあるメンチカツ定食1260円はいち押しです。食べたことのない人は騙されたつもりで是非食べてみて下さい。とても美味しいです。店内もすごくモダンで素敵です。ちなみに私は「西洋亭」とは何ら関係はありません。のでご安心下さい。他におススメの食べ物屋さんがあれば教えて下さい。また美味しい食べ物屋さんを見つけたらお知らせします。引き続き井戸端会議をお楽しみ下さい。おじゃましました。
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864:
契約済みさん
[2011-04-27 21:31:47]
>>862
自分のこと言うなよ。 |
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866:
マンション住民さん
[2011-04-27 21:53:28]
報知新聞は戸別配達するのでつか?
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867:
住民さんC
[2011-04-27 22:03:10]
そうそう、新聞戸別配達における管理会社のオートロック解除の是非につていは、
東急千葉支店の担当者と意見交換は済んでたんだ。責任分解の考え方だけど。 レポートに書き忘れたけど、まっ、よしとしよう。 |
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868:
住民さんC
[2011-04-27 22:10:25]
最近、パソコン変えた日本語FEPが変わったので変換ミスが多くて・・・・・
責任分解→責任分界 |
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869:
入居済みさん
[2011-04-27 22:15:42]
きちがいとは、本来は発狂した人間、端的に状態が著しく常軌を逸した人間。漢字では気違い、気狂い、瘋とも表記する。気が違う、気が狂う、キ印、狂人とも表現する。動詞にすると、「気違いじみる」(自上一)などと使われる。転じて統合失調症患者、精神障害者、知的障害者、発達障害者、または理性が欠如した者に対する、俗称として使われる。現代社会において、差別用語とされる。(出所:Wikipedia)
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870:
入居予定さん
[2011-04-27 22:25:14]
ネットでは「キ印」を「木印」とかいてぼかす場合もある。
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871:
入居予定さん
[2011-04-27 22:26:30]
あとはネットでは「**」とよく書かれる。
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872:
入居予定さん
[2011-04-27 22:28:56]
あれ、この掲示板では伏字になった。「基地」と「外」を続けて書いたのに....
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873:
マンション住民さん
[2011-04-28 05:26:14]
>理事会で議決権の行使種別を改竄したのですね。
それなら総会事態が無効だろう。やり直したらいい。 監事、総会やり直すかい? |
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875:
住民さんE
[2011-04-28 06:23:57]
次の理事会乗っ取り計画を画策してるな。
理事長は平成23年4月23日住民懇談会レポーターが裏から表にでるぞ。 |
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876:
マンション住民さん
[2011-04-28 07:31:36]
モンスター住人は三種類あると思います。
このマンションにはどのタイプのモンスターがいるでしょうか。 1.本当にマンションを思っているために懸命に発言している。 2.理事会と管理会社がとにかく嫌い。 3.何らかの思惑があり、行動している。 |
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877:
マンション住民さん
[2011-04-28 08:37:51]
1だと思う。それ以外ないでしょ。
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879:
マンション住民さん
[2011-04-28 08:55:15]
もっと楽しい話で盛り上がりたい…
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880:
マンション住民さん
[2011-04-28 10:26:36]
>それなら総会事態が無効だろう。やり直したらいい。
4期はやり直す程の総会内容じゃないなと思う。 それよりも議決権行使を改竄された本人に謝罪して、 4期総会議事録に「議決権行使組合員の人数と議決権数」を追記して、 訂正判を再発行するのでいいんじゃないか? これは5期で議決権行使書を標準にするとの施策が出たが、その布石だった気がする。 この問題、理事会の対応如何では5期定期総会にもろ影響すると思う。早く手打ちした方がいい。 |
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881:
住民さんA
[2011-04-28 11:49:38]
そうだね、5期の定期総会議事録の練習に4期定期総会議事録を直した方がいいね。
本人出席組合員の人数と議決権数 議決権行使書提出組合員の人数と議決権数 委任状提出組合員の人数と議決権数 と1行追加して再計算するだけで人数と議決権の総数は何も変わらないからね。 |
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882:
マンション住民さん
[2011-04-28 12:12:28]
852さん
お答え頂けて嬉しいです。もうじきこの辺りも1年でいちばん美しい季節になりますね。 |
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883:
マンション住民さん
[2011-04-28 12:17:50]
経験では、冬場の筑波おろしの時は共用廊下側の24時間換気口は塞いでおいた方がいい。
花粉除去フィルターを入れても、換気口近くの部屋の中が砂埃だらけになる。 |
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884:
匿名
[2011-04-28 12:46:51]
>>875
乗っ取るメリットはなんだろう?理事長なんて片手間で出来ないよ。かなり自分の時間を食う。 理事長は、理事に立候補し、理事の互選の時に「俺が理事長になる、方針はこれだ、異論は?」と自薦で成れる。 |
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885:
マンション住民さん
[2011-04-28 13:01:33]
答えは
3.何らかの思惑があり、行動している。 |
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886:
マンション住民さん
[2011-04-28 15:00:39]
>>882
つくばみらい市北部に位置する福岡堰の桜はきれいでした。 来年は桜まつりをお勧めします。 また、茨城ゴルフクラブではワールドレディスチャンピオンシップサロンパスカップが開催。 楽しめますよ。 |
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887:
マンション住民さん
[2011-04-28 15:15:08]
予選ラウンドなら有名な女子プロがすぐそばで観られます。
古閑美保プロはモデル並ですよ。 宮里藍ちゃんにはオーラがでてるよ。 |
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888:
匿名
[2011-04-28 15:15:35]
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890:
マンション住民さん
[2011-04-28 19:33:38]
理事長の上は将軍様じゃないか?
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892:
匿名
[2011-04-28 20:27:09]
>その割に理事会に頭が高く言いたい放題のモンスターが住んでる。
そのモンスターを抑えられない理事会なら全員辞めたらいいのでは? 脇が甘く隙があるから付け込まれる。理事会に緊張感がない。 委任状しかないマンションで議決権行使書だされたらどう対応するか? こんなことサルでもわかるけど。それを改ざんするバカがいるか? |
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893:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:35:13]
やはり皆さん新理事長を傀儡と見抜いているのですね。
ところで4期総会の議決権行使書は5期の議決権行使書標準化のための仕掛けだったのですか? |
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894:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:38:54]
仕掛けというより悪意に満ちた罠でしょう。
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895:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:40:32]
モンスターは何らかの思惑があり行動している。
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896:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:47:23]
>>894
「改ざん」で罠にはまってしまったのですね。分かります。 |
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897:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:47:47]
モンスターの理事長褒め殺し戦術。
それは何らかの思惑があり行動している。 |
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898:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:50:09]
明日からGWですね。
ガーデニング、読書、買い物、散歩、レストラン・・・ 楽しく過ごしたいですね。 みな様のご予定は??? |
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899:
マンション住民さん
[2011-04-28 20:54:06]
The U.S. economy probably grew at a slower pace in the first quarter as higher gasoline prices prompted American consumers to curb spending
連休明けの東京株式市場は弱含みかな。 |
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900:
匿名
[2011-04-28 20:59:23]
>モンスターの理事長褒め殺し戦術。
それは傀儡と見抜いたからだろう。 |
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901:
マンション住民さん
[2011-04-28 21:00:39]
巨大災害の場合は電力会社の責任を免除する原子力損害賠償法の規定について
「私どもとして、そういう理解があり得ると考えている」と述べ、 東日本大震災による大津波が免責理由に該当する可能性があるとの認識を表明した。 枝野と真っ向勝負で裁判を辞さぬ覚悟だ。 さすが東電の社長だ。気骨を感じるね。 政府が負ける可能性もあるよ。 東電株の見直し買いは十分ありますね。 年金層の個人株主にとって頼りになる社長だ。 |
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902:
匿名
[2011-04-28 21:04:42]
340円で拾って500円で売り抜けた俺様は「投資の神」か?
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903:
匿名
[2011-04-28 21:06:33]
傀儡理事長を操ってる人は今年の夏はどこに海外旅行するのですか?
ウランバートルそれともウラジオストク? |
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904:
マンション住民さん
[2011-04-28 21:11:51]
褒め殺し
第一章 震災直後に、自らも断水で水確保が必要であるにも関わらず、 額に汗して給水業務を指揮していた大橋理事を「片手間でやってる」とは誰も見ないでしょう。 本来の役員業務を超える働きです、見事な使命感の発露です。 他の役員は見習った方がいいです。 |
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905:
匿名
[2011-04-28 21:15:14]
ほんと見習ったほうがいいね。この人なら改ざんはしないと思う。
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906:
住民さんA
[2011-04-28 21:19:06]
改ざんはしないが、それは何らかの思惑があり行動している。
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907:
匿名
[2011-04-28 21:22:03]
教えてください。どんな思惑なんでしょうか?
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908:
住民さんB
[2011-04-28 21:38:18]
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909:
住民さんB
[2011-04-28 21:40:01]
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910:
マンション住民さん
[2011-04-28 21:57:09]
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911:
住民さんC
[2011-04-28 22:35:26]
>次の理事会乗っ取り計画を画策してるな。
この人が理事長になったら、遅れている管理組合の情報化は一気に進むと思う。 理事会の効率化にテコ入れし、理事会-住民間の双方向コミュニケーションが実現すると思う。 専門委員会もいくつか立ち上げるだろう。しかも委員は住民の公募で自薦・他薦OKと。 多期に渡る継続的なテーマは専門委員会、理事会の下で専門委員会で精力的に進めると思う。 テンポラリーな案件は、その都度住民参加によるアドホックワーキング。戸別配達なんかはこれだろう。 面子が集まってやる理事会は「決議」を中心にしないと2時間以内で絶対に終わらない。 3時間も4時間も会議やってたら終いには理事は出てこなくなる。かったるいことこの上ない。 そのためには決議に至る「前段部分」は理事会外でやらないとだめ。その方法がミソだと思う。 理事に担当分野を決め、ある程度の権限を委譲して責任を持って「前段部分」を任せる。 そのためには理事の仕事は増える。理事は判断能力もいる。判断するに必要な知識がなければ勉強する。 そのくらいの覚悟が理事にはいるだろう。ボケッと理事会出てるような理事は必要ないということだ。 マンションのために「働く理事」が必要だ。働かない理事は基本的には「去れ」だろう。 役員定数も変更する。19名の固定など全く意味はない。「何人以上何人以下」で考える。 理事常数は柔軟性を持たせ、案件が多い期は増やし、そうでない期は減らす。遊んでる理事はいらない。 理事に立候補する人は意識が高いが、輪番で選ばれる人も「場」が与えられたら力を発揮する人もいる。 専門委員会は、委員長と委員は住民から、理事は理事会とのパイプ役で委員で参加必須。 自分の知識や技能をマンション管理で発揮したい人は大歓迎。勉強したい人の委員会参加も拒まない。 要するに住民パワーを最大限引き出せる「場」創りが重要。これはコミュニティー形成の一端にもなる。 とにかく、理事会の効率化、住民パワーの有効活用、住民の建物資産管理に対する意識の向上、だと思う。 でもその前に今の理事会のレベルをある程度ボトムアップしておかないと。いきなりは無理だと思う。 議決権行使書だされたら途端に改竄するような理事会はレベル低すぎ。基本ができてない。 「何をやるのか?」明確なビジョンがないと理事長やる意味はない。理事長は名誉職ではない。 |
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913:
住民さんA
[2011-04-28 23:41:42]
>「何をやるのか?」明確なビジョンがないと理事長やる意味はない。理事長は名誉職ではない。
そんなに理事長に期待しませんよ。 住民に負担を求めるような理事長のビジョンは要りません。 私たちはただ安心安全に住めればそれで良いんです。 理事会は輪番で当番制で十分です。 それ以上の余計な仕事を創らないでください。 お願いします。 |
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914:
マンション住民さん
[2011-04-28 23:50:31]
理事会活動では飯は食えねえ。
老人にまかせとけ。 |
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915:
匿名
[2011-04-28 23:53:35]
崇高なビジョンを持つ将来の理事長さん。
くれぐれも住民に休日もなくなるような負担をさせないでね。 |
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916:
マンション住民さん
[2011-04-28 23:59:38]
会社社会で燃焼不良だった元平社員。
理事会に入って役員気分を発揮するのはいいけど、 やりすぎると総スカンが一般社会だということお忘れなく。 |
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917:
住民さんA
[2011-04-29 00:03:23]
マンションまできて管理組織はやめてくれ。
理事会-住民間の双方向コミュニケーションなんか必要ない。 うちで寝てるんで起こさないでくれ。 |
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918:
住民Z
[2011-04-29 00:05:23]
あくまでも個人的な感想ですが、正直言って無理だと思います。確かに知識もあるし場馴れもしているようですが、掲示板での言動をみる限り人をまとめたり指導したりする器ではないと思います。色々とかき回されて正直、マンション住民として迷惑です。自分では良かれと思ってしたことに対して、ことごとく周りから反発を受けるタイプ。ご本人が一番良くわかっていることだと思いますが。
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919:
マンション住民さん
[2011-04-29 00:05:35]
ついにでたなモンスター理事長!
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920:
マンション住民さん
[2011-04-29 00:10:32]
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by 管理担当
こちらは閉鎖されました。 |
初日は、理事会のスムーズな進行とは言い難く主導権は住民側に握られっぱなしでした。
時間もオーバーしたため、8時からの理事会も夜遅くまでかかったでしょう。
独断専行型理事長が現れた時に理事会としてどうコントロールするかが課題だと思います。
理事長に対して直言居士(ちょくげんこじ)の理事がいないと必ず押し切られてしまいます。
こういう理事長は正論で押しまくりますから、なかなか反論するのが難しいのです。
なぜなら理事長は「働きたくない理事」を働かせようとしますから面と向かって「いやだ」と言えないからです。
おそらく今回は直言居士の理事がいなかったのでしょう。
23日の懇談会を見ても役員11名中発言したのはたった4名です、後の役員は「だんまり」でしたね。
なぜ他の役員は意見を述べないのか不思議です。我関せず?箝口令?何かを恐れてる?
それもそのはず「理事会報に書かれてた一部理事とは誰なんだ!」とか「業務監査はどうなってんだ!監事がいたら手を挙げろ!」なんて住民が糾弾してましたから。
懇談会は理事会でも総会でもありません、議事録など一切書かれません。言って終わりなのです。
だから出席した住民は記録に残しておく必要があります。